33.易助ERP操作说明SOP文件 2

东莞市泰亮半导体有限公司

易助ERP操作说明

目录

一、 编码原则 1.商品编码原则 2.客户编码原则 3.供应商编码原则

二、 各作业操作说明及人员安排 三、业务流程说明及操作注意事项 1.订单管理 2.产品结构 3.物料需求 4.采购管理 5.生产管理 6.仓库管理

四、 ERP考核制度

一、编码原则

1、商品编码原则 (请负责人补充完编码规则或依附件设定)

说明:长度建议在8-14码之间，总长度不超过20码 规则:参考《物料編碼手冊.doc》

2、客户编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定)

说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码

规则:可按流水码、客户地区、等级、类型、前置符、手动编号 范例:依类型分类 类型 5 6 说明 重要客户 普通客户 流水码 0001 0001 举例 50001-59999 60001-69999 3、供应商编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定)

说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码 规则:可按流水码、类型、前置符、手动编号 范例:依类型分类 大类 8

类型 1 2 3 4 5 6 7 8 9 说明 五金 塑胶 电子 包材 辅材 委外加工厂 其他 流水码 001 001 001 001 001 001 001 举例 81001-81999 82001-82999 83001-83999 84001-84999 85001-85999 88001-88999 89001-89999

二、各作业操作说明及人员安排

说明：主要为日常作业操作设定相应权限及后续各作业人员信息追踪，各操作员及审核人应严格按照安排人员及时录单及按时审核，以达到快速处理日常作业，若各作业数据没有正常录入系统将会影响整个企业的正常运作。

模块 系统 信息维护 作业内容 1.新增公司 2.公司信息 3.公用参数 4.系统参数 5.表尾签核 6.页脚签核 7.单据设置 8.假日表 9.录入用户/权限信息 10.录入角色/权限信息 11.部门信息 12.仓库信息 13.性质类型 14.单据类别 15.报表生成器 16.工具 客户信息 客户商品价格 客户地址信息 客户品号设定 操作说明及注意事项 主要设定ERP的共用参数 基础信息设定以方便各部门操作 操作 ERP 负责人 审核 不须审核人 核查 总经理 备注 销售管理 新增客户信息时录入 设定客户对应内部品的单价信息 设定客户的多地址信息 若订单录入时要由客户品号来选择内部品号/或者内部同品号对应不同多个客户品号时需设定 录入客户的订单信息 未交货前，数量、单价、交期、结束变更 录入出货单相关信息 录入客户退货单信息 为方便后续对各物料及产成品进行分类查询提供分类条件 业务员 业务员 业务员 业务员 不须审核人 不须审核人 不须审核人 不须审核人 订单 订单变更单 销货单 销退单 工程研发 商品分类 商品信息 业务员 业务员 仓库 仓库 工程 总经理 总经理 总经理 总经理 财务/仓库 财务/仓库 不须审核人 不须审核人 不须审核人 主管/经理 仓管 仓管 录入完整的产品信息并协助其他工程 部门设定相关参数，如前置天数、安全存量、最低采购量等 若产品有不同单位交易或进出库时需设定其换算关系 设定各厂内加工件、委外件的用料用量结构清单 工程 工程 单位换算 产品结构 主管/经理

基本选配信息 取替代料件 子件信息整批更改 产品结构异常检查 物控/生管 物料需求计划 发放工单/发放委外工单/发放采购底稿 录入相关产品需作选配件的设定 有些件料需可以被他料来替代的 若产品结构需变更可以通过此功能进行更改用量或替换物料 录入完产品结构可以进行异常检查以确认结构逻辑没有问题 物控依订单或生产计划下单，应设定单独发放，否则无法产生订单号码，同一订单同一品号只能发一次采购计划、生产计划 物料需求计划生成工单/委外工单/采购底稿 生成后查看相关的单据核对预计开工日期、预计交货日期、生产数量 若客户订单量多，可以分批进行生产；同时若厂内客户订单时可以自已下单生产 采购录入，成控发现有误后指出并申请更改 录入员不可更改，成控发现有误后指出并申请更改 由采购部门跟进 由物料需求生成 工程 工程 工程 工程 PMC/ 生管 不须审核 不须审核人 不须审核人 不须审核人 PMC/ 生管 工单（生产计划） 委外单（委外加工单） 采购底稿（采购计划） 生产计划 PMC PMC 生管 暂无 采购 采购 采购 PMC 暂无 暂无 采购管理 供应商信息 供应商单价设定 采购单 委外单 不须审核人 需增加二级审核完后发邮件 总经理 主管 总经理 采购变更单 生产管理 工单 重工单 未交货前，数量、单价、交期、结束变更 由物料需求自动生成 对不良产品进行重新加工，若不用重新发料，则可以不录入重工单，直接内部返回生产线处理 采购 计划 生产 计划 计划 仓库 计划 仓库 仓库 仓库 仓库 无 仓库 仓库 仓库 仓库 财务 工单变更单 领料单 退料单 生产入库单 委外变更单 委外送料单 委外退料单 仓库管理 采购进货单 采购退货单 委外进货单 委外退货单 调整单

未入库前，数量、预计开完工日、计划 结束、用料用量变更 依工单开出领料单 现场退料回仓库 生产完工后进行入库 未交货前，数量、单价、交期、结束、用料用量变更 依委外单生成送料单 加工商退回的料件 品管部门检验后录入合格数 品管部门检验后录入 加工商完成送回加工件入库 退回有问题需重新加工的料件 期初开帐、库存数量调整、 计划 生产 生产 计划 采购 无 品管 品管 品管 品管 仓库