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浅谈如何做好水利工程档案管理工作
作者：胡永飞
来源：《建筑工程技术与设计》2014年第17期
【摘要】水利工程在建设过程中、会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维修保养记录等，这些文档材料全面反映了水利工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好水利工程档案管理工作是非常重要的。 【关键词】水利档案； 管理工作； 存在问题 1.水利工程档案管理存在的问题 1.1水利工程档案质量方面存在问题
根据水利工程建设项目档案管理规定，水利工程档案是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。然而，目前多数工程档案质量方面存在的问题： 一是分类笼统，内容不够齐全，没有按照规范将各单项工程、单位工程及分部工程进行组卷、立卷，一些工程档案存在数据不完整、不准确、不真实的问题；二是案卷形式不够规范标准，工程档案内容繁杂，涉及单位较多，受时间和空间制约较大，一些档案案卷还存在纸张标准不统一、书写不规范、竣工验收签名不完整造成责任划分不清等问题；三是检索功能不强， 不能按项目分类、名称、年度、文号、密级等进行灵活检索，因此， 档案的利用率不高。 1.2 水利工程档案管理方面存在问题
1.2.1领导对档案工作的重视不够，没有完善健全的档案管理制度。一些单位重视技术工作，忽视档案管理，档案行政管理部门忙于各项业务工作，对工程档案管理法规宣传、贯彻不够；档案资料流向制度不健全， 使得工程建设中技术、施工人员调动、变更，出现人走档案走、人走档案没人管的现象；对工程档案管理的业务指导缺乏应有力度，对工程档案专项执法检查工作也没有抓起来；在制度建设、人员配备及装备投入上都有待于提高。
1.2.2归档不够及时，水利工程档案不同于一般企事业单位档案管理， 从档案的搜集到归档整理都具有不确定性。在归档时间方面， 我国《水利工程档案管理规定》第二十三条规定， 工程档案的归档时间可由项目法人根据实际情况确定。可分阶段在单位工程或单项工程完工后向项目法人归档， 也可在主体工程全部完工后向项目法人归档。整个项目归档工作和项目法人向有关单位的档案移交工作，应在工程竣工验收后三个月内完成。这种分阶段、分单
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