2012年会计毕业论文-浅谈中小企业期间费用的控制

2012届会计学毕业设计（论文）

4.5 科目设置不规范

最为典型的案例是将与生产经营无关的属于公益性质的费用，如环境绿化费等归于管理费用内容，显然吧很规范。如此直接计入管理费用，一是造成管理费用核算内容过于庞杂；二是导致产品制造成本过高或过低，难以真实反映生产制造过程的各种消耗，在商品产销不平衡时就会造成虚减当期收益，低估资产；三是诱导中小企业没有对管理机构的层次进行具体限制的漏洞，在管理费用中任意伸缩以调整利润。

5 控制期间费用的有效对策

5.1 合理控制与管理存货，加强资金运转

使资金运用产生最佳效果，是企业财务管理所追求的基本目标。为此，首先，要使资金来源充足，资金运用得到有效配置。其次，要合理地进行资金分配，更有必要的是流动资金与固定资金的有效配合，才能产生最佳的经营效果。最后，要充分预测资金收回和支付的时间都要做到心中有数，否则容易造成资金链的断裂。

可以适当的加强货款的回收速率，增加企业的活动资金额度。回收的货款迟延，厂家要背负那部分的成本负担。比如，100万元的货款回收如果迟延了90天的话，100万元的资金在90天内都是死的。如果有效利用的话，每月可获得2%的营业利润。因此加快货款的回收，是一个不容忽视的重要问题。

通过对存货的合理控制与有效管理，尽量使企业形成合理的资本结构。中小企业受企业规模的限制，承受财务风险的能力比较低，因此，形成合理的资本结构，确定合理的负债比例尤为重要。负债过多，一旦情况发生变化，就会造成资金周转困难；负债过少，又会限制企业的长期发展。企业的长期发展，需要外来和自有资金的相互配合，既要借债，又不能借得太多，可见过多过少对企业的发展都是极为不利的。只有在资本结构得到的前提下，才能更好的保障企业经营等工作的顺利开展，才能更利于企业获得较高的利润，才能够让企业有一个良好的发展前景。

5.2 对各项费用实施源泉控制

在销售方面的最大损失是坏帐的损失。对中小企业而言，坏帐是致命伤，企业必须尽量避免坏帐损失，为此，应加强对往来客户的信用管理，一旦对方的信用出现问题时，应断然中止往来。

在中小企业的投资上，由于其投资要面向市场，在投资时需对投资项目进行可行性研究，正确进行投资决策，努力降低投资风险。

对产品的管理上，每个企业都存在不同比例的不合格产品，要完全杜绝不合格产品当然不可能，但减少不合格产品却是可以做到的。不合格产品会带来多种损失，因此，提高产品合格率，就显得十分重要。

绝大部分中小企业都会涉及到材料的购买和管理，是其经营的重要环节。在中小企业里要十分重视原材料购买部门，很多中小企业安排人员的素质不高，而且对购买过程中是否存在浪费关心较少。事实上，假如在购买部门发生损失，购买一些质次价高的原材料，就有如将水拼命地汲入有洞的水桶一般，流失的利润不可小视。故企业要降低成本，对在制造成本中占极大比例的原材料费用要精打细算，严加控制。

在企业的人员安排上，要尽量做到少而精，可适当的降低企业的期间费用。一方面为了降低生产成本，必须发现潜在的过剩人员并尽可能另行安排；另一方面不要大量增加间接人员。企业的间接人员之所以呈大幅度增加的趋势，除了生产扩大需要相应增加间接人员的原因外，还因为私营企业是由企业主说了算，间接人员的工作没有客观的标准，多点人少点人都可以。企业要想降低生产成本，提高经营利润，就必须克服间接人员大量增加的趋势。

应重视借贷款的控制和财产的管理。首先，要建立健全财产物资管理的内部控制制度，在物资采购、领用、销售，以及样品管理上建立合适的操作程序，从制度上保证操作规范，堵住漏洞，维

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护安全。其次，财产管理和财产记录一定要分开，形成有力的内部牵制。再次，要定期检查盘点，以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强。

5.3 强化企业开支管理

在企业内部控制上，中小企业主由于权力过分集中，在企业财权的支配上随意性很大。因此私营企业可以自己制订一些财务规定。分清什么是正常开支，什么是不正常开支。不属于经营费用开销的，下次支出时扣除。有专门的财务人员时，每项开支要会计按规定报销。并规定财务人员严格控制开支，尤其要减少超支，如有违反，要追究责任。

对于具体的开支方面，可根据期间费用控制方法中的预算控制法、定额控制法和审批控制法进行有效控制。根据预算控制法，可在预算编制出来后，各部门、各单位必须严格按照预算执行，不得突破预算指标。年终应根据预算进行考核，对于突破指标的部门、单位和个人要进行惩罚，节约的给予奖励。如对管理费用中的差旅费、办公费、通讯费、应酬费、修理费等，就可以根据以前年度的费用开支，考虑计划期变化情况，分部门、分单位编制预算，予以控制；根据定额控制法，为了控制费用支出，就需要确定一个额度，作为费用开支的标准。凡是在定额以内的可予以报销，节约的还可以给予一定的奖励，超过定额的部分就不予以报销。期间费用的许多项目都可以采用定额进行控制，如住宿费、交通费、应酬费、通讯费等。凡是能够通过定额加以控制的期间费用的项目，企业都应当制定出相应的定额标准，作为制度公布执行，以控制费用的支出。依据审批控制法，可通过分层审批的方式有效监督期间费用预算的执行，减少期间费用超额度、超标准、乱开口子和造假贪污等不正常现象的发生。审批控制操作时，一般由费用发生部门业务人员提出申请，经有关领导审批后在额度内开支；费用开支后，由有关人员将有关单据填报报销单，按费用审批控制制度规定经有关领导审批后方可报销。

再者，很多中小企业财务制度不够健全，疏于日常记录，很难提供一份完整的财务资料，这势必会给自我评估、融资、计划、预算等财务管理工作带来很多困难。现代化的企业管理，特别是有效的财务管理，必须要有完整的财务资料，以帮助管理者分析过去和预测未来。

5.4 加强企业内部对期间费用的分析与考核

财务部每月都要向总经理、总会计师及有关领导报送管理费用、财务费用等明细表，使决策层及时了解掌握费用执行情况。并从期间费用计划执行情况、单位部门费用计划完成情况、期间费用全年计划发生情况、现实存在问题及采取的措施等方面进行不定期分析说明，为领导决策提供依据。对于具体的控制执行方面，可根据期间费用控制方法中的归口分级管理法就行管理控制，其归口分级管理是加强期间费用管理的一项基本方法，其主要内容包括：一是归口管理。即按照管理权限和管理责任相结合的原则，合理安排企业内部各部门、各单位在期间费用上的权责关系，调动各部门、各单位管理好相互费用的积极性。一般来讲，管理费用主要由行政管理部门管理，销售费用由销售部门管理，财务费用友财务部门管理，进货费用又进货部门管理。二是分级管理。各管理部门应当根据各项费用的具体情况将费用控制责任层层分解，层层落实，让归口管理部门所属单位和个人都对相关费用的控制和管理负有责任，从而加强对期间费用的控制。三是财务部门对期间费用的统一管理。财务部门作为综合管理部门应对期间费用进行统一管理。所有期间费用开支都由财务部门统一办理借款报销手续。财务部门按照国家规定的费用开支范围和开支标准，执行企业制定的费用预算、费用定额和费用审批制度，对每一笔期间费用支出认真进行审批，凡是符合规定的予以报销，违反规定的不予以报销，及时发现和反馈期间费用开支方面存在的问题，积极提出建议以完善制度，控制期间费用支出，提高企业的经济效益。

同时，每季度末，部门或领导根据期间费用实际发生情况，对期间费用项目压缩计划指标。公司与各单位签订生产（经济技术）承包责任书，并采取奖惩办法，调动节支创收积极性。

为达到最佳的控制效果，可不定期的对各单位的指标完成情况、可控费用有无控制措施、经费台账的建立及登记情况进行检查监督。

5.5 提高管理人员素质，适当调整科目设置

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我国中小企业目前存在整体管理水平不高、对会计核算机构的重视不够等问题，这与企业管理者的素质有很大关系。我们可以通过定期举办高级人才业务培训班，广泛宣传新出台的会计法规、会计政策等方面的内容，使企业的领导者了解会计知识，能够看懂会计资料，进行财务分析并做出科学的财务决策;同时，让他们深刻认识到自己在会计工作中的职责，判断自己和会计人员的行为哪些是合法的，哪些是非法的，真正担当起会计责任主体的重任。中小企业管理者应该认识到，在新的市场形势下，我们要建立现代化的企业，就必须抛弃陈旧的管理观念，引进先进的管理模式。这其中就包括建立完善的财务机构，完善的财务机构将会改变目前中小企业会计核算中存在的各种不规范现象。管理者在提高自身素质的同时，也应该注意企业全员素质的提高。

在会计科目上也应做适当的调整，如在“财务费用”科目中取消利息收入与汇兑收益的核算内容，另外新设一个损益类科目，如“财务收入”等进行核算，并对应地在利润表中新设项目予以反映，从而实现“收支”信息的独立反映，克服现行“财务费用”科目设置与报表反映存在的弊端，提高会计信息质量。

结论

自改革开放以来，中小企业迅速发展，至今，在数量已超过了300万家，其产值创造了一半以上的国民生产总值，但在管理等各方面仍有待提高，尤其在期间费用上，应引起足够的重视。通过本文的讨论，发现中小企业在期间费用上存在的普遍问题大致体现在以下几个方面：存货控制上、应收账款上、企业开支上、管理模式与内控考核上和科目设置上；为更好的体现企业的管理能力与实现经营运作，可从控制与管理存货、对费用实施源泉控制、强化企业开支管理、加强企业内部对期间费用的分析考核、提高企业管理人员素质并适当调整科目设置的方式对期间费用进行有效控制，从而提高企业的竞争实力。以便更好的立足于企业之林。

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致谢语

这篇论文在傅荣老师的指导下完成的。她严肃的科学态度，严谨的治学精神，精益求精的工作作风，深深地感染和激励着我。从论文题目的选择到最终毕业论文的完成，傅老师都始终给予我细心的指导和不懈的支持。在此谨向傅老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。

在此，我还要感谢我身边的每一位同学和朋友，正是由于你们的帮助和支持，我才能克服一个一个的困难和疑惑，直到本文的顺利完成。

在论文即将结束之际，我的心情无法平静，从开始进入课题到论文的顺利完成，有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助，在这里请接受我诚挚的谢意！最后我还要感谢培养我长大含辛茹苦的父母，谢谢你们！

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参考文献

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