宏业管理系统操作手册-第1章 系统维护

图1.2.4-7 价格组设置

1.2.4.7 部门设置

对企业各级部门的编码进行增、删、改处理。不同的企业有不同的管理模式，而且根据实际的运营情况可能会做出调整，因此一个优秀的商业自动化管理系统应向用户提供可塑造的管理模式。

宏业智能商业管理系统可让商家根据自己的实际需要选择自己的管理级别和核算级别，并可在运营过程中自由增减。

系统将商品部、柜组、库房、职能部门、分店、配送中心及总店等各种实体统一称作部门，进行统一管理，通过部门属性及部门级别加以区别。

部门设置的作用就是定义企业的部门结构以及各级部门的属性。

宏业智能商业管理系统根据商业企业的实际情况,结合自己多年来的项目开发实施经验，将企业内各部门的属性定义如下：

? 订货许可

规定某级部门是否有订货权。只有拥有?订货许可?的部门才可进货，才可生成补货单、并下订单。系统约定：在一个独立的经营单位中（例如非连锁的商场、超市、连锁中的总店或某个分店），有且只有一个级别的部门可以订货。 ? 存货许可

规定某级部门是否可以存货，即此级部门直接管理商品的存货。系统约定：某级存货部门的上级或自身必须有某一级是订货部门。 ? 前台销售许可

规定某级部门是否可通过前台收款机进行销售。可以前台销售的部门必须也是存货部门。

? 后台销售许可

规定某级部门的商品是否可进行批发销售。可以后台销售的部门必须也是存货部

门。

? 结算许可

规定某级部门是否有财务结算权。 ? 操作许可

专于用连锁商业企业，规定某级部门是否受总部的直接操作，受总部直接管理帐务和库存。宏业智能商业管理系统中，集中式分店必须设臵为操作许可，而分布式分店必须设臵为非操作许可。

例如，对于一般商场来说，商场集中进货，集中结算，商场下设商品部，商品部下设柜组，由柜组来管理各自的商品，各级属性设为：

? 商场：订货许可和结算许可 ? 商品部：无

? 柜组：存货许可、前台销售许可和后台销售许可

又如，对于采用宏业分布模式连锁的超市，总部负责结算，各分店及其下属柜组负责销售，配送中心负责订货和配送，各级属性设为：

? 总部：结算许可

? 配送中心：订货和操作许可 ? 集中式分店：订货和操作许可 ? 分布式分店：订货许可

? 各分店下柜组：前后台销售和存货许可，当然也可能继承其上一级部门的操

作许可

部门结构与其属性在系统初次建立时设臵，属于企业最基础的信息，建立后最好不要擅自修改，否则可能造成数据错误。如果需要，请与宏业公司联系。

有关部门设置的主窗口见图1.2.4-8。

图1.2.4-8 部门设置

1）增加部门

点击要增加部门的上级部门，然后按“新增”按钮，出现如图1.2.4-9，选择新增类型，如门店后出现如图1.2.4-10。

图1.2.4-9 选择部门类型

图1.2.4-10 新增门店

如果新增门店与标准模式有差别或要设置门店各柜的基本信息，点右面的门店结构设置，可以设置该门店的具体信息。如图1.2.4-11：