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2011管理学文本

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第三节 管理者的权力与责任

一、管理者的职权 构成 性质 作用 作用基础 适用范围 支配权 命令 必须服从 工作需要 在管理者本职工作范围内 强制权 威胁 迫使 下属惧怕 要求下属履行应尽的职责 奖赏权 奖励 诱使 交换原则 要求下属从事额外工作 二、职权的有效性

1、工作需要,与组织目标一致,能发挥出 有助于组织目标实现的作用时有效; 2、在组织授予的权力范围内有效;

3、即使在组织规定的权力范围内也并不完

全有效,因为有时受到权力重叠交叉的冲击; 4、下属接受权力支配时有效;

三、影响管理者职权大小的因素 1、职位:岗位职责

一个公司部门领导的主要权力:

有权根据工作需要,提出本部门人员、设施增减要求和所需资金预算;

选择下属和对下属工作进行调配、检查、考核和按照公司的规定进行奖惩的权力; 在本职工作范围内按制度自主开展工作的权力;

要求公司其他部门对本部门工作进行合理配合的权力(或对其他部门进行职能指挥、检查的权力);

在公司核定的预算范围内按公司制度审批本部门费用开支的权力; 2、能力:个人素质 3、其他:历史影响

四、管理者的领导责任

管理者拥有指挥他人的特权,也负有对下属工作负责的责任。 下属在工作中出现任何问题,管理者都负有不可推卸的领导责任。

问题:管理者要负哪些领导责任? 管理者的领导责任

对本部门主要职能的运作效果负责 对下属人员的工作行为负责;

对本部门所提供的信息的及时性和准确性负责;

问题分析:有的管理者认为部门工作没做好,主要是因为下属又懒又笨,是下属的责任,请问这理由是否成立?

懒不是人的本性,是由于环境所造成的,下属之所以懒,是由于管理者没能激发和鼓励下属的积极性所导致的。

笨是相对而言的,天生我才必有用,人人都是材,关键在于怎么用。 结论:问题出在下属身上,根子在管理者身上。

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总结:管理者的职责

管理者是在组织中从事管理工作并对此负责的人。

管理者拥有指挥下属的特权,但也负有要对下属的工作承担责任的额外责任。 无论管理者在组织中的地位如何,其所担负的基本任务是一样的,即: 设计和维护一种环境,使身处其间的人们能在组织内协调地工作,以充分发挥组织的力量,从而有效地实现组织的目标。

课堂案例讨论:

甲是一所大学的系主任,乙是该系的一个教研室的主任,丙为该教研室的教员。在安排下学期任务时,甲要求乙负责检查丙的教案,并要在丙授课期间,经常去听课。从管理学的角度看,甲、乙、丙各属于什么人?他们的职责各是什么?

(1)甲属于中层管理者,乙属于基层管理者,丙属于操作者。

(2)甲的主要职责是根据学校的计划指挥基层管理者的活动,因而他授权乙检查、监督、指导丙的工作;

乙的主要职责就是直接指挥和监督教研室各位教员的工作,保证教学工作的完成; 丙是直接从事具体教学的人,其主要职责就是做好教学工作,完成教学任务 。

第四节 管理者的素质及其培养

一、管理者应具备的素质 品德+知识+实际能力

应有的品德:

强烈的管理意愿和责任感; 良好的精神素质

应有的知识 : 政治法律方面; 经济学、管理学; 人文社科方面; 科技方面; 实际能力;

就完成各项管理职能所必需的技能而言,不同的作者和研究人员持不同的观点。

卡茨(Robert L. Katz)确定了三种基本的技能: 技术技能:执行一项特定任务所必需的能力

人际技能:与人共事、激励或指导组织中的各类员工或群体的能力 概念技能:洞察环境复杂程度的能力和减少这种复杂性的能力。 他认为所有的管理人员都需要这三种技能。

(1)技术技能(Technical skills)。指使用技术完成组织任务的能力,即从事自己管理范围内的工作所需的技术和方法。财会人员、医生、工程师或音乐家,在他们各自的领域或专业中,都需要技术技能,管理人员必须具备技术技能。对于管理者来说,虽然没有必要成为精通某一领域技能的专家,但还是需要了解并掌握与其所管理的专业领域相关的基本技能,以便更好地了解

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情况,更有效地与有关技术人员进行沟通,从而对其所管辖范围内的业务活动和管理工作进行具体的指导

(2)人际技能(Human skills)。指与人打交道和与人共事以实现组织目标的能力。从某种意义上说,管理者的活动是围绕着人进行的,因此怎样和组织内外的各种人打交道,对外争取到有利的合作,对内与上下左右实现有效的沟通,是管理者必须掌握的基本技能。

(3)概念技能(Conceptual skills)。是指综观全局、认清为什么要作某事的能力,也就是洞察组织与环境要素间相互影响和作用的能力。具体包括: ①感知和发现环境中机会与威胁的能力; ②理解事物的相互关联性并找出关键影响因素的能力; ③权衡不同方案的优劣和内在风险的能力。

在实际中,越是高层的管理者,越要经常面临复杂而混乱的环境,所作的决策也越无先例可循,因此更需要具备概念技能。

卡茨(Katz)认为,尽管有效的经营管理都必须具备这些技能,但在不同的管理层次上,这些技能的相对重要程度是不一样的。在基层管理中,技术技能是最重要的并且其重要程度随管理层次的上升而下降,概念技能的重要程度随管理层次的升高而增大。在全部管理层次上,人际技能都是很重要的。

二 、管理知识与能力的培养

第三章 管理思想的演变

第一节 管理理论的萌芽与发展

一、萌芽时期

(一)中国早期管理思想

顺道 重人 人和 守信 对策 法治 1、经济管理思想 重义轻利 分工 2、运筹与决策思想

3、关于人的心理和行为思想 性恶与善 4、关于领导艺术 (二)、西方早期的管理思想 西方工业革命之前的管理

天主教会可按照教义和信徒的虔诚来组织和管理它的财产; 军队可通过严格的等级纪律和权力结构管理大批的官兵; 政府机构可依据法规和军队力量来实施其统治; 家庭则可通过亲情和家法实施管理。

西方早期管理思想的产生:18世纪下半叶从英国开始的工业革命导致了工厂制度的产生。工人的组织与相互间配合问题,机器条件下人与机、机与机的协调问题,劳动力的招募、训练与激励问题,纪律的维持问题等一系列新的、完全不同于以前传统组织所碰到的管理问题,需要人们去研究,管理理论研究开始出现。 这时期管理工作特点:

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1、管理的重点是解决分工与协作问题。 2、管理的方法是凭个人的经验;

3、管理的主体即企业管理者由资本家直接担任。

管理理论早期研究者代表 早期的经验管理思想

基本观点:管理的有效性取决于管理者个人的素质。

工业革命之后 管理思想流派 着眼点 基本观点 经验管理思想 经验 科学管理思想 科学 管理的有效性取决于管理者的经验 通过研究经验案例可学会有效管理 代表学派或理论 经验学派 管理的有效性不仅取决于管理者的经科学管理理论 验,更重要的是依据一定科学方法或原一般管理理论 则 官僚组织理论 人是组织中最宝贵的资源,管理应以人人际关系学派 为本 行为科学学派 只有致力于定量化,才能真正提高管理管理科学学派 的效率与效益 不存在普遍适用的管理理论与方法 权变理论学派 过程理论学派 行为管理思想 人 定量管理思想 数字 权变管理思想 环境 第二节 主要管理流派思想简介

一、科学管理思想 19世纪末20世纪初 产生背景:

1)产业革命推动科技与生产的发展, 生产进一步社会化。 2)经验管理

已不能适应企业管理的需求。

1、科学管理理论----泰勒(美国) 2、一般管理理论----法约尔(法国) 3、行政管理理论----韦伯(德国)

基本观点:管理的有效性不仅仅取决于管理者个人的经验,更重要地是要依据科学的方法来管理活动和组织。

理论核心:精神变革

1)提高劳动生产率

2)采用科学的、最高效率的手段

泰勒科学管理四原则:

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第三节 管理者的权力与责任 一、管理者的职权 构成 性质 作用 作用基础 适用范围 支配权 命令 必须服从 工作需要 在管理者本职工作范围内 强制权 威胁 迫使 下属惧怕 要求下属履行应尽的职责 奖赏权 奖励 诱使 交换原则 要求下属从事额外工作 二、职权的有效性 1、工作需要,与组织目标一致,能发挥出 有助于组织目标实现的作用时有效; 2、在组织授予的权力范围内有效; 3、即使在组织规定的权力范围内也并不完 全有效,因为有时受到权力重叠交叉的冲击; 4、下属接受权力支配时有效; 三、影响管理者职权大小的因素 1、职位:岗位职责 一个公司部门领导的主要权力: 有权根据

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