暨南大学年鉴条目撰稿规范

暨南大学年鉴条目撰稿规范

条目是年鉴的基本单元和主要表现形式，是以年度事实和资料为主题记载客观事物的独立信息单元。年鉴条目撰写质量的高低，是评价年鉴编纂质量的主要标志。

年鉴条目分两类：综合性条目和单一性条目，综合性条目基本固定，单一性条目是年鉴面貌每年更新的主体。

年鉴条目一般应具备六个要素：何时、何地、何事、何人、何因、何果。

暨南大学年鉴内容由条目、文章、图表、照片、大事记、统计资料等组成，以条目为主。条目由标题、正文和署名三部分组成。条目标题加方头括号“【】”，顶格书写，后空一字接正文。署名一律署供稿单位名。

在暨南大学年鉴目录上，综合性的常规条目排在前面，单一性条目排在后面。单一性条目旨在突出表现学校年度工作的新进展、新情况、新举措、新成绩、新变化、新经验，突出学校办学特色。

图表是年鉴条目的附属内容，是条目内容的补充和扩大。有些数据较多、行文繁复的条目，如果制作成图表来反映，可以化繁为简，清楚直观，一目了然。年鉴表格的规格由年鉴编辑部确定。

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另外，暨南大学年鉴栏目重要组成之一的“统计资料”部分也用表格来表现。

一、条目的写作原则

（一）年鉴条目不同于总结和工作报告，是以事实为基础的概括介绍性说明文或记叙文；

（二）用客观事实说话，以说明、记叙为主，反映年度动态信息和教学、科研等各项工作的发展变化；

（三）开门见山，直书其事。不需要导语和铺垫文字，不需要描写、抒情、议论。要用精炼的文字增加内容的信息量。

二、条目的文字语言要求

条目内容的语言要朴实、庄重、简练、严谨。具体要求如下：

1、采用规范的语体文，符合一般的语言文字规范； 2、称谓用第三人称，如“我校”一律该为“学校”或“暨大”、“暨南大学”。人物称呼一般直呼其名，必要时可加职务、职称。外国人名的表述应先中文，将外文名在后面用括号标出，如彼得〃圣吉（Peter Senge）；

3、表述精确。不用“最近”、“大幅度增长”、“2/3以上”、“约×万”等模糊语言。时间尽量精确到日，地点精确到楼

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宇、馆、室等，数据尽量用实数；

4、文字精炼，省去不必要的介词、助词，如“获得了”、“总数为”、“教职工共××人”中的“了”、“为”、“共”可去掉；

5、不用感情色彩强烈的词语，如“荣获”、“狠抓”、“优化”可改为“获得”、“抓住”、“调整”。不说“巨大的成绩”、“辉煌的成果”等。

三、综合性条目的写作要求

暨南大学年鉴的综合性条目除了各单位、各部门的“概况”条目之外，还有大量的介绍某项事业或者某一部门、单位在某一具体工作领域、范围的年度基本情况的概述性条目。综合性条目反映学校工作“面”上的情况，提供综合性、概括性的信息。综合性条目要求做到全面性、连续性和可比性。

全面性是指条目内容要概括某项事业，部门、单位年度工作的全貌和总体情况，使读者对学校某方面工作的新进展、新情况、新变化一目了然。

连续性是指条目内容逐年连续反映，基本上不间断，基本数据不断线，保持资料的连续。

可比性是指条目相对稳定，使学校某一方面的工作情况纵横可比，反映出学校发展变化的趋向和在高等教育界的地

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位和影响。

四、单一性条目的写作要求

暨南大学年鉴的单一性条目可分为学校发生、举办、承办的的重要活动、事件、会议、论坛等，重要的外事活动和来访，学校新设机构，学校举办、承办、参加的重要比赛、竞赛，基建工程以及教学科研、学科建设等方面的重要项目、成果、成绩等类别。

（一）活动、事件。要在学校工作全局和高等教育的宏观背景下，重点突出事件和活动的内容、特点、结果；

（二）会议、论坛。除了介绍会议、论坛的名称、时间、地点及主办、承办单位、会议规模等要素，要重点突出会议、论坛的内容、主题、特点、效果、影响等；

（三）外事、接待活动。将人物、时间、地点以及会见、接待、会谈的主要内容、影响等真实、清楚、完备地表达出来；

（四）项目、成果、实验室、基地等。将批准单位（机构）、批准时间、获奖等级、专家鉴定意见摘要、影响、意义等要素真实地介绍清楚；

（五）新设机构。基本要素为：机构名称、成立时间、管理体制、主要工作职能、内部机构设置、新任命的负责人；

（六）比赛、竞赛。基本要素为：时间、地点、人物、

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主办（承办）单位、参赛人员队伍情况、竞赛项目及竞赛结果，学校参赛获奖情况；

（七）基建工程。基本要素为：工程名称、投资、建筑规模、设施、质量水平以及开工、完工时间、建设单位、社会效益、经济效益。重点突出建筑规模和设施，建筑质量和效益；

（八）其他。

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