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保安部人员编制及工作安排
随着酒店施工装修速度加快,酒店各层已进入施工状态,安全保卫工作的落实至关重要,现请领导批示,拟根据筹备期安保工作特点,保安员岗位及编制做出如下安排。
现阶段岗位设置及人员编制如下: 1、员工通道岗:(1人) 职责:人员进出登记及管理。
班次安排:时间为早8:30分至晚18:00分,为正常班。
管理要求:
1 按规定着装,按时上岗。 2 坚守岗位,不得擅自离岗。
3 负责本岗区域内的消防及治安的管理。
4 严格执行考勤制度,严禁他人代记考勤卡。
5 严格按照《员工手册》的有关规定认真履行查包职责,发现问题及时上报并做好记录。
6 严格执行物品进出的相关规定,做好记录。
7 对进出员工通道的来访者,执行来访登记制度。
8 维持员工通道区域的秩序,不准无关人员在此逗留。 2、巡视岗:(2人)
职责:酒店各楼层施工现场及施工人员生活区域的安全管理工作。 班次安排:时间为早7:30分至晚19:30 ,共12小时。
管理要求:
1 按照规定路线认真巡视,巡查沿途治安、施工状况、发现问题及时处理,上报领班。
2 巡视各部门治安、消防状况,巡视部位,要求各部门负责人关注。
3 巡查楼内各种施工队伍工作的情况,发现问题及时报告领班,并通知工程等有关部门检查。
4 发现施工人员检查其“施工许可证”,认真校对施工人数、项目及有效日期,发现无证施工、施工过期的要立即停止其施工并及时上报。
5 认真填写巡楼记录表。
6 上岗必须保证手持对讲机电力充足,随时与领班保持通信联络。 特别注意:
A 行动可疑的人。
B 无人照看的手推车。
C 被遗忘在门上的钥匙(将钥匙归还给部门经理)。 D 放置易燃易爆品的区域。
E 不应在此区域工作的员工、施工人员等。
3、大门岗及车场岗:(3人)
职责:酒店业主及施工单位车辆、来访人员的进出登记管理。 班次安排:时间为早8:00点至次日8:00点,共24小时。
管理要求:
1 负责对由大门进出人员的检查,登记。
2 指挥、引导进、出车辆的行驶、停泊、保证车辆畅通无阻。 3 对岗位视野内的可疑、闲散人员盘查,对有问题的人员请出酒店管辖区域。 4 对携带大件物品,贵重物品出入的检查其“物品出入证”。 5 清理大门外侧各种摊贩。
6 在条件允许的情况下,主动为潜在客人提供服务。 7 着专用的制服,要求着装整齐。
8 与人交谈态度平和,有礼貌,盘查可疑人员。
9 对所管辖区域内出现的杂物应及时检查,并处理。 10 对进出车辆及时登记,填写进、出车辆登记表。 11 监督检查施工人员的施工证。
4、为使各岗位可以轮休日常班两人负责休息日的安保工作,正常班次,但须按酒店需要作出时间调整。
员工通道及日常替班岗为三人,正常班次,但时间需按酒店需要调整,巡视岗上班时间为12小时,需两名员工,班次为上12小时休36小时,不产生加班。大门岗需要三名员工班次为上12休24小时,需产生加班。
为使员工有更好精力投入到工作中,建议各岗位每10天轮转一次,以保证员工状态及对各岗位熟知情况。
由于现阶段各项事宜尚未作最后确定,存在变数,此期间保安部会在配合其他职能部门工作同时,及时做好各项工作的应急调整,为试营业做好准备。特将以上安排请领导批示。
妥否请批示
保安部
2010-06-25
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