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展品范围:球场及练习场设施设备及建设用品展区
高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区
高尔夫设计建造行业/服务及媒体区
高尔夫球具特卖区
会展价格:光地展位 A区/B区/ ¥1,100.00/平方米 36平方米起租
注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20% C区 ¥1,000.00/平方米 F区 220.00 /平方米
标准展位 A区/B区 ¥1,250.00/平方米 规格:3*3平方米
注: 1、标准展位包括:展位租金、三面围板、展位号和公司楣板字、地毯、一张问讯台、两把折椅、一个500w/220v的电源插座、两支灯; 2、展位双面开口加收10%,三面开口加收20%
会展地点的选择:广州锦汉展览中心位于广州市商业中心地带,西侧紧邻中国出口商品交易会流花馆,南面是两家五星级酒店-中国大酒店和东方宾馆。中心直通广州地铁2号线,乘坐地铁可以快速到达市区及周边各地。中心与周边酒店、休闲设施及便利的交通构成一个成熟的商务会展区域,是高质量,专业型,公共性和消费型展览会的理想举办场所。自2002年10月正式投入使用以来,中心业务取得快速的增长,每年举办约40场展览会,并正不断吸引更多的知名展览会在此举办。 人员分工计划
1. 安保工作。聘请有安保经验的人员到现场维持秩序,门票的验收,保证现场的有序。 2. 清洁人员。可以委托当地的清洁公司负责场馆每天展后的清洁,保证第二天展会尽可能
的清洁干净。
3. 翻译人员。聘请2、3个翻译人员到展台前负责必要的翻译工作。 4. 柜台人员。主要负责参展商办理参展的手续。 5. 指引人员。主要在馆外给观众指引到展馆的道路。
6. 后勤人员。负责展物的搬运,展会期间一些琐碎的事务,表演活动所需的物资。 招展计划
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大会宣传
1.通过大型户外广告牌进行宣传;
2.通过电视、报纸、杂志、广播、网络及其它大众传媒进行全面的宣传推广; 3. 通过智能交通、安防、消防、网络等行业专业媒体进行全面宣传推广;
4.在国内外具有规模和影响力的同类和相关专业展览会进行宣传推广,通过与国外对口专业组织合作,进行国际采购招商与推介;
5.出版博览会电子期刊,专题介绍安博最新动态、论坛及评选活动组织情况、推介交流会等有关活动的情况;
6.建设博览会官方网站,除与业内知名网站、展商网站进行链接外,还将与阿里巴巴等商务网站合作,将博览会相关活动及参展企业信息在网上进行宣传推广; 7.通过积累的行业资源及广大客户网络,进行精准性的宣传推广。
会展策划的可行性报告 1. 总论
(1)社会、经济意义:A.加快企业树品牌创名牌步伐 B.加快国内高尔夫球产业的发展 C.有利于国内高尔夫球市场的发展 D.有利于当地高尔夫球运动的发展壮大 E.推动当地经济发展 2.会展项目的SWOT分析 优势:A.展馆地理位置条件优越
B.展会所在城市经济发达,市场潜力巨大 C.专业性强
劣势:A.高尔夫球在会展举办城市还不普及 B.会展品牌不够响亮
对策: 政府可出台政策让高尔夫运动深入普通大众;会展公司加大对展会的宣传力度 机遇:A.高尔夫产业在中国有巨大的市场潜力
B.广州经济发达,将有越来越多人参与到高尔夫运动中 挑战:A.国外同行知名品牌展会的竞争 B.展会历史短,举办经验不足
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对策:寻求外国知名会展公司合作,发展自己的品牌;向国外学习先进办展经验 3.项目执行方案:
A.展览事务部(负责高博会招展招商、展位安排和展馆现场管理和服务等工作) B.环境卫生部(委托清洁公司负责展会期间的清洁卫生) C.新闻宣传部(负责展前展中的宣传工作)
D.安全保卫部(负责展会期间的安全保卫工作、现场秩序维持工作) E. 后勤接待部(负责参会宾客的后勤保障等工作) 4. 进度安排
布展:2011年10月18日---10月19日 展览:2011年10月20日---10月22日 撤展:2011年10月22日---10月22日 5.经费预算
收入:展位双面开口加收10%,三面开口加收20% 注:
光地展位 A区/B区/ ¥1,100.00/平方米 36平方米起租
注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20% C区 ¥1,000.00/平方米 F区 220.00 /平方米
标准展位 A区/B区 ¥1,250.00/平方米 规格:3*3平方米
支出:场馆租金、人员聘请、广告宣传费用、有关公司的委托费用
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