郑州代理记账公司：会计两套账的正确做法

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会计两套账的正确做法

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一、什么是两套账

1、通常企业在不同目的之下，为了满足不同要求对同一个会计主体编制了两套账，甚至多套账。这些目的通常有：

(1)反映企业实际经营情况的账：内账(管理账)

(2)为了应付税务机关的账：外账(税务账) (3)为了贷款需要的账：银行账 (4)为了海关检查的账：海关账

(5)为了申请高新资格的账：高新账

2、两套账或多套账的原理：对于同一会计主体，对于同一个会计期间，对发生的经

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金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 济业务，每套账做不同取舍，使用不同的会计核算方法，导致每套账的会计报表结果不一样。

3、一般企业来说：大多数企业只是存在两个套账：内账和外账。 值得说明的是：这样的两个套账并不是违法行为，因为企业对外提供的会计成果仍然是由符合法律规定核算的外账产生，而内账只是企业作为内部管理使用的备查帐簿而已。

二、企业为什么需要两套账

虽说企业通常编制两个套账并不是违法行为，但是外账不符合相关法规要求，就变味成假账了，产生偷税漏税、误导会计信息使用者等后果就属于违法行为。

1、企业发展的现实需要，民营企业特别是中小企业的原始积累都是靠偷税漏税等手段来完成的。企业为了减少税负，外账采取少计收入，多记成本费用等的方法来进行会计核算的假账。

2、税收管理的环境恶劣，尤其是二三线地区的税务机关可以随意预征、多征、少征

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金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 或者不征税款，企业完全规定编制套账照章纳税反而税负沉重，感觉象傻瓜一样吃亏了，就编制应付税务机关的外账。

3、企业管理的切实需要，企业管理者需要财务数据反映企业全面真实的情况，才能够利用财务数据对企业进行管理监督考核，又需要编制真实的内账。

因此企业形成了滋生了需要编制不同目的、不同性质两套账的土壤。 三、两套账簿的正确做法

1、内账目标：内账的目标是反映企业实际收支的情况，是以收付实现制为主的流水账。因此核算的重点是实质不是形式。例如：业务员请人洗脚K歌，没有发票就写一张纸条经过审批就可以入账;例如送人红包就写一张纸条经过审批就可以入账等等。

2、外账目标：外账的目标是反映企业经营成果的情况，是以权责发生制为主的核算账，核算的重点是形式不是实质，符合税法的要求，尤其是以合法有效发票为准。 3、两套账的程序：先从内账入手，将内账的凭证经过增减、变换后为外账凭证。

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金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 (1)复印：对于正常的业务，如收入、成本、费用是有发票的凭证进行复印，原件作为外账的记账凭证，复印件作为内账的记账凭证。 (2)减少：对不符合税法要求的凭证，如不开票收入，没有发票的成本费用，只在内账核算，不在外账核算。

(3)增加：为了多记成本费用，如多开的发票，并不是实际发生的，只在外账核算，不在内账核算。

(4)变换：如对一些费用，没有发票，以另一种名义开发票。例如，送人红包，内账凭一张纸条记到“业务招待费”、甚至记到明细科目“给某某人回扣”;然后以一张加油发票代替，外账记到“管理费用”只注明报销汽车费用。以此类推。

(5)经过复印、减少、增加、变换后，内外账分别有了自己的原始凭证，按照各自的原始凭证进行记账。

两套账或者多套账之间还是有着紧密的联系，多套账的，难度就会更大，账套太多也就混乱的情况越严重。不管企业到底有多少套账，内账始终是根本。

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