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第五部分 员工内部调动工作流程
一、工作目标
1、达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 2、调整公司内部的人际关系和工作关系。 二、工作政策
员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: (1)外派
根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。 (2)调岗
因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。 (3)借调
因业务上的需要,公司可把员工借调到其他部门。 (4)待岗
当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达 到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。
三、工作程序 1、外派
(1)人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制\人事变动表\(附录),并附\职务说明书\,报人力资源部审核。
(2)人力资源部根据\岗位责任书\的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公司领导批准。
(3)人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出\内部调整通知单\。 (4)外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。
(5)派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力资源部。 2、轮换
(1)公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按\员工调整审批程序\办理职务/岗位调整手续。
(2)延长任期
可根据实际工作需要延长外派任期。
3、调岗
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(1)当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
(2)公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制\人事变动表\和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。
(3)员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部 门总监同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 (4)人力资源部向员工和有关部门发出\内部调整通知单\。 4、借调
(1)由公司或拟借调部门的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。
(2)用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。
(3)用人部门或人力资源部填制\人事变动表\,相关部门会签后,报公司总经理批准。 (4)人力资源部发出\内部调整通知单\。 四、待岗
1、待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按干部管理权限进行审批。
2、同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在一个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。
五、人员内部调整的审批权限 按〖公司人事行政权限审批说明表〗 在批准后3个工作日内报备公司人力资源部。 项目 内容指引 行政级别 车间主任 部门经理 HR经理 副总经理 总经理 备注 人事、行政、事务 调动 7-8 6 2-5 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 正常调整 流程图:
员工或部门向人力资源(shiyilang)物联网公司 部提出职/岗位调整申请,填写《人事变动表》 部门负责人不批准 十一郎(shiyilang)物联网公司
部门负责人批准 人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商 原部门负责人根据《工作评估表》对其进行评估 撤消申请或其他 HR提供以往绩效考核结果(档案中) 面试未通过,由人事部协调该员工的工作 用人部门对其进行面试 面试通过,用人部门在《人事变动表》上签字 待岗两星期内,未能在公司内部安排该员工工作,则按离职流程办理。 按公司人员调动审批权限报批得到批准 人力资源部发给员工内部调整通知。 员工办理工作移交手续,人力资源部作公司内调动通告 (shiyilang)物联网公司
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第六部分 员工离职手续办理
1、离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。 2、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。
3、经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。 4、审批权限
按〖公司人事行政权限审批说明表〗 在批准后3个工作日内报备公司人力资源部。 项目 免职 内容指引 行政级别 车间主任 部门经理 HR经理 副总经理 7-8 6 2-5 √ √ √ √ √ √ √ √ 总经理 √ 备注 人事、行政、事务 流程图:
收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动通知书》 安排离职面谈,填写《离职面谈记录》 问题解决,将《离职面谈记录》存放入员工档案 由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往人力资源部办理离职手续 按公司干部管理权限进行审批 办理离职手续 本部门: 资料交接工作交接 应收款 办公室: 公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件 人力资源部: Email地址注销(离职两周后) 工资结算 合同解除和档案关系封存 财务部:(暂停工资发放,直到手续办理完毕)再核发工资 《离职面谈记录》 《离职手续单》存档 (shiyilang)物联网公司
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