蚌埠市十一郎物联网公司人事管理操作手册

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人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析 用人部门填写《招聘申请表》（附录），申请招聘 按人事权限批准招聘 外部选聘： 1、根据职位选择成本有效的招聘渠道 2、获得简历，人力资源部对简历进行分类 3、在面试时先填写《应聘人员登记表》 4、面试根据岗位责任书内容 7-8级职位由人事专员做第一轮面试 6级职位先由人力资源部经理进行第一轮面试 在公司内部登出招聘信息，在公司内部招聘，人员调动、调整 该用人部门经理做第二轮面试 确认录用后由人力资源部通知体检 6级职位需进行第三轮面试 2-5级先由部门经理进行第一轮后，填写面试评估表 再由直接上级（副）总经理进行第二轮面试 未通过者，进入人才库，以备查询 最后由总经理进行第三轮面试 确认录用人员由人力资源部通知体检 体检不合格的不用 人力资源部与应聘人联系，确认上班时间 人力资源部协调部门、个人谈定薪酬、职级，并按人事行政权限进行聘用审批 （shiyilang）物联网公司

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第三部分 新员工入职工作流程

1.、将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程图：

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（一）新员工进入前 按人事行动审批权签署《录用决定》 签订《工作通知书》 确认座位、电话、员工代码、邮箱 告知新员工报到时带照片与毕业证书等资料 确认上班时间并通知相关部门经理 （二）入职手续 记录员工职业发展规划 阅读《新员工入职告知书》 确认调档时间 介绍相关人员 通知按照《新员工入职手续清单》办理入职手续 更新员工通讯录 （三）部门办理部分 部门负责人带领参观部门 介绍部门人员 直接经理介绍岗位职责，说明工作 （四）入职培训 确定其导师 公司介绍 各项制度 业务基础知识 企业发展历程 企业文化与理念 （五）满月跟进 （六）转正评估签订《劳动合同书》 十一郎（shiyilang）物联网公司

一、人力资源部在新员工进入前

1、应聘人员的《录用决定》由按权限签署后，人力资源部负责通知员工报到。

2、新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录）为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总监确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照3张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证复印件。 5、对需对外业务的新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。 二、人力资源部办理入职手续 1、填写《员工履历表》（附录）。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》（附录），使其具备公司基本工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、 与新员工签署《劳动合同》（注可在转正时）。 5、 确认该员工调入人事档案的时间。 6、 向新员工介绍管理层。

7、 带新员工到部门，介绍给部门经理。

8、 将新员工（由总经办确认其职级）的情况提供E-mail公司地址。 9、 更新员工通讯录

10、通知办理“员工暂住证”。 三、由部门办理部分

1、人力资源部带新员工到部门后，由部门安排并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工提供其岗位职责书并作出详细工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 四、入职培训

1、由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 五、满月跟进

新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录》（附录） 六、转正评估

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新员工试用期工作满时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 详见转正考核流程。

第四部分 员工转正考核工作流程

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和各级人力资源部门进行审批并办理有关手续。

流程图：

人力资源部提供转正名单给相关人员及其经理 被考核人根据《员工转正考核表》自评，并写评语 被考核人将《员工转正考核表》交直接经理，由直接经理考核并写评语。直接经理在考评时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由部门直接上级协调 部门根据员工及其直接经理的意见，确定考核结果，填写《人事变动表》，并报人力资源部办理 考核不合格，延长试用期或终止试用 人力资源部根据意见，给被考核人出具《转正通知单》，主任级职位转正时由总经理签发任命书并在全公司范围内通告

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