2014.1.17年会筹备工作第三次会议

广西弘尚投资控股集团有限公司文件

弘尚（部门）会字〔2014〕17号

集团专题会议纪要

时间：2014年1月17日 星期五 (14:10—17:45) 地点：市工商局19楼1913室 会议主持：胡宏生

参会人员：胡宏生、朱选江、龙小泉、覃韫、陆米兰、黄冰、吴小娜、刘克俭、林潇、粟银艳、高彰、黄钰丹（共12人） 会议记录：黄钰丹

会议主题：2014年年会筹备工作第三次会议

1月17日（周五），弘尚控股集团人力行政总监胡宏生召集集团行政部、人事部、IT部于集团总部大会议室召开2014年年会筹备工作第三次会议，对现阶段工作进行了调整，并对下一阶段工作进行了全面部署。 会议形成纪要如下：

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修改 责任人 工序 1. 1月23号前，分发员工围桌号牌。 2. 行程过程中，强调年会注意事项： 1） 提醒员工午餐就餐地点仅限于三个包厢内，并强调就餐卫生事宜。 2） 告知合照时间，并强调届时无人做专职提醒。请员工自行把握合照时间及时集中，误时不待。 3） 告知抽奖、投奖方式。 4） 将以上注意事项形成文字，打印随车携带，在口头告知后进行全车传阅。 5） 制作年会简化流程，每桌放置一张。 1. 制定就餐花名册。 2. 以花名册为依据，以勾名字方式进行清点就餐人数便于后续统筹安排。 3. 根据本周会议要求，完善年会工作手册。 1. 取消原金大陆就餐费（1000元），将其换购为酒水。带至芙蓉轩进行酒水补给。 完成时间 执行情况 备注 陆米兰 陆米兰 龙小泉 黄冰 年会工作手册 刘克俭 2. 在南宁本地采购花束，年会当天跟车送达武鸣年会现场。 3. 在芙蓉轩订制员工中餐，按105份数量预定。 1. 确定接待小组名单，将明细交至人事部黄冰，便于在行动手册中标明姓名。 2. 确定嘉宾及员工的住宿名单。 请发OA给张经理 袁艳芳 张葵 3. 做好大巴车出行检查及保养。 高彰 1. 灯光无需变换，保持固定开启。 1．特殊情况未能按出车名单跟车出行的人员，小汽车可再次进行搭载前往。 综合 部分 2．取消领导讲话送花环节。 3．取消卫生间指引工作。 4．颁奖顺序更改为：优秀员工→优秀团队，拍照形式待定。 胡总要求： 。

1、 为避免“斗酒游戏”环节中出现冷场，提前备托救场。

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2、 为节约现场颁奖时间，提前完成奖状打印工作。 3、 年会前对大巴车进行保养，确保年会用车顺利。 4、 领导演讲稿由礼仪站位引导时随手递交领导，无需放置讲台。 5、 预留主桌4—5位嘉宾位，以备不时之需。 6、 行政部采购年会果点时以节省清洗时间，方便打理为前提进行适量采购。 7、 花束运送过程中，注意做好保护措施，由专人进行看管。 胡总进行工作调整及工作部署： 1． 下周三（1月22日）召开年会筹备工作第四次会议。 2． 下周内进行颁奖彩排细节演练。 3． 下周四（1月23日）将朱选江安排人手将年会所需全部物料、奖品等包装整理完毕。 三．本会议题 议题1．关于“围桌抽奖”的互动游戏具体操作细节。 决 议：因中奖人数较多，为避免会场秩序混乱，领奖方式待定。 议题2：关于麦克风的租赁问题。 决 议：为保证现场节目质量，由IT部负责采购，要求音效清晰、可兼容酒店音响设备。 （与会人员会签：）

2014年1月18日

抄报：董事局主席、于建林副总裁 抄送：各参会人员 广西弘尚投资控股集团有限公司行政部 2014年1月18印发

拟稿： 黄钰丹 校对：朱选江 审核：于建林 档案室存档1份

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