音乐舞会策划书（详细操作流程及附表）

歌舞金秋音乐舞会

策

划

书

XX大学XX学院XX音乐协会 XX大学XX学院XX舞蹈协会

2009年9月22日

一、 活动名称：歌舞金秋音乐舞会

二、 活动主题：歌舞金秋，喜庆祖国六十年光辉岁月

三、 活动目的：让新生感受大学生活的丰富多彩，同时加强新生之

间的联系，增进彼此的感情。 四、 主办单位

XX大学XX学院XX音乐协会 XX大学XX学院XX舞蹈协会 五、活动负责人： 六、活动时间

2009年10月19日星期一晚上7点半到9点半 七、活动地点：

八、参与对象：XX大学XX学院全体学生 九、活动准备工作

1、活动前期准备（10月9日—10月18日）：

（1） 10月11日确定最终音乐舞会节目单，两协会共同召开全体干事会议，主要内容为告知各成员有关舞会举办的各种详细情况，及分配、安排各部门工作，鼓励各成员士气，同心协力办好音乐舞会。 （2）10月11日挑选主持人两名（可在会议中询问有兴趣的干事报名参选或邀请有主持经验的同学来当主持人）。

（3）10月12日秘书处拟写舞会物资申请，申请舞会所需物资，如桌凳、桌布、麦克风等，制作嘉宾牌、邀请函等。

（4）10月13日至10月14日做好会场布置方案，包括环境装饰等

工作，并购买好需用装饰物品。

（5）10月15日做好音乐舞会宣传工作，张贴宣传海报，拉好横幅并拟好广播稿，借助广播台宣传音乐舞会的举办情况。 （7）10月16日进行音乐舞会的第一次彩排。 （8）10月18日进行音乐舞会的第二次彩排。 2、活动当天准备：

（1）10月19日下午5点—7点安排工作人员布置会场；

（2）6点半需到场的工作人员及工作：礼仪小姐（4名）熟悉工作流程、音乐播放人员试播音乐（2名）、摄影人员（2名）、主持人熟悉主持稿。

（3）舞会结束后，工作人员9：30前清理好会场，两协会各部门合作清理会场。 十、应急方案

1. 停电：活动推迟一天

2、嘉宾缺席：已有的本校的嘉宾作后备嘉宾 3、缺少观众：已联系多名观众作后备观众 4、缺乏经费：部长级人员共同筹集 十一、音乐舞会工作分配 1、舞协实践部与乐协组织部：

①负责策划书的撰写，舞会流程的策划和各部门工作的分配，协调各部门工作的开展； ②协助宣传部装饰教室

③协助管理部清理会场，摆放桌椅

2、两协会宣传部： ①准备宣传海报；

②购买音乐舞会所需物资，装饰教室； ③音乐舞会当晚的摄影工作 3、舞协管理部与乐协营销部：

①通知各个会员音乐舞会的信息，并诚邀每个成员的到场； ②安排表演的同学，并跟进其排练进度； ③挑选舞曲刻录成Mp3； ④安排音乐播放人员2名； ⑤音乐舞会结束后，清理会场； ⑥派8名干事负责搬、还、摆放桌椅 4、两协会秘书处：

①制作邀请函，并派发到相应老师和各个协会的代表、乐林协会跟体育舞蹈协会的所有会员； ②负责写申请书申请舞会所需物资

③挑选4名礼仪小姐，并沟通好相应工作，如迎接嘉宾、老师，维持现场秩序等；

④准备节目单及发言稿，并作好与主持人的沟通工作，以便主持人介绍协会；

⑤派6名干事负责搬、还、摆放桌椅 十二、经费来源 社费、赞助费（未确定） 附：音乐舞会流程表、活动经费预算

XX音乐协会指导老师签名： 社长签名：