高职院校档案管理工作中的保密原则

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高职院校档案管理工作中的保密原则

作者：张晓静

来源：《科技资讯》2017年第13期

摘 要：当前高职院校发展形势要求其必须对档案管理进行水平的提升。至于当前社会发展呈现的全新动力，高职院校必须要对当前发展进行有效制度的整改，要增加教育水平和职能的建设，这样才能够让院校实现更高成效的教学建设。但是，院校在进行高质量发展和建设过程中存在一些问题，其中开展档案管理中保密性就是其中一项工作。为此，该文对当前高职院校开展档案管理这一工作中存在的问题进行分析，并提出几点解决措施，以期让高职院校实现更高质量的档案管理。

关键词：高职院校 档案管理 保密原则

中图分类号：G717.24 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）05（a）-0108-02 管理是一项具有重要性的教学工作，高职院校在进行此项工作时一定要关注其保密性，必须要通过一些相应措施让保密性实现有效的保障。但是，一些院校在开展档案管理这项工作时，没有将其保密性进行有效的重视，整体工作开展的重视度不够，缺少整体管理和优质建设的意识，电子化的发展方式程度不够高。基于这样情况，高职院校必须对整体管理进行有效的保密建设，这样才能够让院校实现健康长久发展。 1 档案管理在高职院校开展的职能分析

档案是一项具有重要性和发展性的工作，也是各个单位实现人事管理的一项依据，它能够对单位所呈现的历史和各项工作开展的水平和历程有着一定的参考意义。针对高职院校来说，开展档案管理并不仅是一项行政工作[1]。同时也是对整体信息资源进行有效开发和高质量学术研究的一项资源，是校园资源实现有效交流以及整体信息实现优质沟通的一种桥梁。 但是，基于高职院校具体管理情况，在对档案进行管理时所使用的手段和具体理念都存在一定滞后性，重视程度也不够理想，这样就导致整体档案管理存在初级发展的情况。一些群体只是对档案管理进行浅层的认知，如对文件进行简单收集、借阅或者是保存等。这个时候就不能够让档案实现有效的资源保管和利用，也就无法对档案开展中所需要的保密性进行有效的履行。

2 高职在进行档案管理时保密性存在的一些发展问题 2.1 制度不够高度健全

当前是一个信息实现高度发展和网络建设高度强化的时代，档案开展也面临一种全新的挑战，必须要针对当前时代发展和具体的市场发展需求，对档案工作进行有效的制度改革。一些