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医院评审职工使用手册

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  • 2025/6/16 6:00:54

第四章 员工如何应对检查

一、如何应对检查者得提问:

1.保持自信、镇静、友善的态度,请保持微笑。

2.只回答被问到的问题,并说你知道的。不要提供额外的信息,尤其当你不是100%确定时。因为检查者会因此而利用线索询问更多问题。

3.在回答问题前应谨慎思考,如不清楚检查者提出的问题可请检查者再解说一遍。如不知道答案,不要回答“不知道”,应该说“我去查一下再回复您”。

4.必要时,可以利用你的笔记、文件夹、计算机文件、海报、医院网站等方式来帮忙回答问题,并非要求记忆所有的东西,但必须正确地说出相关资料的查阅位置和方法。

5.回答问题时可以参照政策:尽可能举出制度或流程以支持你的答案。

6.在回答检查者的问题时,避免使用含糊之词,要有自信,且回答“这是我们遵守的标准”。

7.在评审专家面前不要表示和同事的答案不统一,或强调你个人的不同意见或作业方式。

8.要有正面的态度:即认为评审专家是来帮我们改进的,要将他们的意见或建议用在改进上。

9.科主任在非必要时不可抢先回答问题,应引导员工向正确的方向回答问题,这样有机会使员工正确的回答,检查者想看到的是员工怎样,制度有无层层落实。

二、模拟案例的检查应对:

1.要熟悉危重病抢救程序及抢救人员的站位,特别要明确指挥者和记录者。 2.模拟案例考核是一种全新的考核方式,各相关部门必需进行多次相互配合的演练,让各个部门都知道有可能都要参与到案例考核中。案例模拟不是速度比赛,而是在规定的时间内进行规范化的诊疗和操作。

3.模拟人与真病人感觉不一样,但在考核过程中一定要把模拟人当成真病人来对待,严格遵循诊疗规范和院感的相关规定。

4.被考者需要对被抽到的疾病进行诊断与鉴别诊断、并发症、治疗措施及相关的检查结果有全面的深入的了解。

5.被考者对评审专家任何提示均要作出反应,例如:评审专家说“呼吸机故障”时绝对不能答说“呼吸机正常”,而应该演示呼吸机故障的时候应该采取的措施。又如检查者出“患者血压异常”一定要有所反应,采取积极的措施。

6.时刻要注意病人的安全,要尊重病人的知情权,在做任何需要知情同意的地方需要签署知情同意书。

7.案例中还会涉及到与病人家属的纠纷,员工需要学会如何处理。

8.会诊医务人员到场,要大声说“我是ⅹⅹ科会诊医生,我已到达”,并迅速与急诊科医师进行医疗抢救信息对接,投入抢救工作。

9.案例中涉及纠纷费用等可能还会牵涉到院总值班,相关人员也需要有所准备。 10.口头医嘱要复述,操作完成要报告“ⅹⅹ医生(护士),ⅹⅹ已完成”。 11.各个后勤保障部门包括设备、总务、信息等相关的部门都要在检查的当天做好

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准备,各值班人员的名单及通信方式均要在急诊科能及时找到,检查当天被抽到的人必须在规定的时间内到达。

【注】:平时要做好诊疗指南、操作规范、工作流程的培训与演练,才能正确应对。 三、如何应对评审专家的文件审查:

1.科室内的备查资料要放在全科室人员均可及的位置。 2.全科室人员均要掌握备查文件夹中的内容。

3.检查时要快速、准确地向检查人员提供相关文件,并通知文件资料的解释人到场。 4.在文件审查时会有很多申辩的机会,当检查人员遇到疑惑询问你时,此时回答的方式很重要,回答要慎重,要给其他人留有足够的时间和空间补充说明。当检查者有不同意见时,要虚心请教,并当面将其意见记录在笔记本上,同时示谢意。

四、迎检准备中对全院职工的要求 1.牢记本人岗位职责。

2.牢记本人岗位相关制度、工作流程、技术操作规范。 3.熟知本岗位质量标准和改进的方法。 4.知晓等级医院检查本岗位的主要内容和要求。

5.参加值班者(含医院总值班)做好应急考核和处理问题能力考核的准备。 6.接受对领导、医院现状的满意度调查,保证满意度≥95%。 7.仪表端正、服装整齐、挂牌规范、文明用语、准时上班。 8.做好应急传呼、电话考核和模拟案例检查的准备。 9.全员正确掌握灭火器的使用方法。 10.全员正确掌握心肺复苏技术。 11.全员正确掌握七步洗手法。

第五章 全院员工要重点记忆的内容

一、医院文化与病历质量 (一)医院文化

1.医院院训:敬畏生命 关爱健康 2.医院精神:创新 实干 诚信 和谐 3.服务理念:病人好 我才好 4.思想作风要求:落实就是解放思想 5.三个观点:屁股指挥脑袋 角色决定人格 思路决定出路 落实就是效益 团队凝聚力量 创新就是动力 6.三严一坚持:严格院科两级管理

严明分管领导和职能科室职责 严肃考核奖惩制度 坚持院务公开

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(二)病历质量

1. 病历中需要知情告知的内容

(1)自费项目(包括医保超限制使用项目:药品、耗材和检查项目)。 (2)选择或放弃抢救措施,自动出院。 (3)有创诊疗、手术操作前。

(4)特殊检查、特殊治疗、手术告知书中要有医疗替代方案。 (5)放疗、化疗。

(6)大剂量激素(甲基强的松龙≥500mg/天)或疗程≥5天。 (7)入院72小时内病情告知。 (8)术中变更手术方式,术中谈话。 (9)200元以上材料使用的知情告知。 (10)病重、病危通知。 (11)重危病人诊疗转运前。 (12)输血、手术备血前。 (13)医院规定的其他知情同意。

说明:原则上知情谈话由病人指定代理人或法定代理人签字(有授权同意书),如病人家属不予配合,拒绝签字,则需在病程录中记录,并保留相应证据。

2. 病历书写

(1)不能缺、漏、错项(页)【知情同意书、讨论、时间、诊断】,不能完全拷贝(拷贝错误重扣),应修正(补充)规范。

(2)首次病程记录规范:病例特点、诊断依据及鉴别诊断、诊疗计划,必须由执业医师书写与签名。

(3)按时完成:入院记录24h,首次病程记录8h,主治查房48h,抢救记录即时或6h内补记,普通会诊48h,急会诊10分钟,术后首次病程记录手术后即时完成,手术记录术后24h内,主刀术前、术后48h内查房,出院(死亡)记录24小时内完成,死亡讨论一周内。

(4)签字问题:谁查房谁亲自审核签字(不能代签);讨论谁主持谁审核签字;手术、麻醉、高危诊疗操作知情选择同意要术者、一助签字;手术记录要术者书写,特殊情况一助书写的,术者签名;非执业医师书写的均要执业医师审核签字(一票否决)。

(5)等级评审强调要求:手术计划或方案中应明确是否需要分次完成手术;对患者提出意见应予确认,并记录于病历中;转诊、转科前告知理由、注意事项及存在风险;出院医嘱要有:康复或健康指导;随访时间、预约。

(6)容易遗漏的方面:病程记录中要记录会诊意见执行情况;病情危(重)请示上级记录;特殊检查、特殊治疗、手术等的告知书中要有医疗替代方案;非患者本人签署的医疗文书,要有患者签署授权委托书,患者不具备完全民事行为能力时,应当由其法定代理人签字并要注明与患者的关系;手术安全核查记录、手术风险评估表不能缺少。

(7)为抢救患者,在法定代理人或被授权人无法及时签字的情况下,可由医疗机构负责人或者授权的负责人签字。

3. 病历中不能出现以下情况:

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(1)入院记录完全拷贝首次病程录内容,或首次病程录完全拷贝入院录内容,或因拷贝出现的错误。

(2)首页空白,出院诊断错误,出院诊断填写错误,血型填写错误,手术操作

名称错填,传染病漏报。

(3)入院记录未在24小时内完成,无完全民事行为能力的患者填写为病史陈

述者,未描述既往疾病史,无体格检查,无专科体格检查。

(4)未在8小时内完成首次病程记录、无诊断依据或主要诊断依据不充分、无

鉴别诊断、无诊疗计划,病危患者未在规定时间内及时完成病程记录,抗菌药物使用不合理,无病危(重)通知书,入院48小时内无主治医师首次查房记录,危(重)/疑难病人无(副)主任医师或科主任查房记录,抢救病人无抢救记录,或未在6小时内完成抢救记录,无交(接)班记录,或交(接)班记录未在24小时内完成,会诊病人无会诊记录,输血病人无输血治疗知情同意书或无签名、未做输血前相关九项检查,无特殊检查(治疗)同意书,无执业资格者书写的病历记录未审签。

(5)病情较重的患者或难度较大的手术无术前讨论,无手术同意书或无医师和病人(委托人)签名,无麻醉同意书或无签名,无麻醉记录单,无手术记录、或无第一手术者签名,手术记录未在24小时内完成,无手术安全核查记录、或无签字,无按规定手术应经过审批或授权的记录。

(6)无出院记录,或死亡病人无死亡记录,无新生儿患者出院记录,新生儿性别错误,无出院诊断,出院(死亡)记录未在患者出院(死亡)后24小时内完成。

(7)无住院期间对诊断、治疗有重要价值的辅助检查报告,在病历中模仿或代替他人签名,篡改、伪造病历,违规涂改病历,无长期医嘱单,无临时医嘱单,无术后医嘱,病历记录缺页,病历不整洁(严重污迹、页面破损),病历质量严重错误、有纠纷或事故隐患。

(8)打印病历无执业医师手写签名。 (9)死亡病人缺死亡病例讨论记录。 4. 病程记录中需关注的环节

(1)修正、补充诊断的同一天病程录中要有诊断依据。 (2)入院48小时内有上级医师查房记录。

(3)日常病程记录要求:①能反映病情变化、针对性的观察采取的措施;②记录检查理由、检查结果、处理措施与效果;③记录重要医嘱更改理由;④重要事项告知。

(4)抢救记录要求:①记录时间;②抢救时间;③病情变化;④抢救措施;⑤抢救人员与职称;⑥内容与医嘱一致。

(5)有创操作记录要求:①操作名称;②操作时间;③操作步骤;④操作结果;⑤有无不良反应;⑥术后注意事项;⑦操作医师签名。

(6)出院前最后一次病程录要求有上级医师同意出院内容。 二、患者安全目标 (一)严格执行查对制度

1.我院住院患者的唯一标识是住院号,使用住院号可以获得准确的患者信息。 2.在执行下列操作时,住院病人需同时使用姓名、床号两种方式,门急诊病人使用

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第四章 员工如何应对检查 一、如何应对检查者得提问: 1.保持自信、镇静、友善的态度,请保持微笑。 2.只回答被问到的问题,并说你知道的。不要提供额外的信息,尤其当你不是100%确定时。因为检查者会因此而利用线索询问更多问题。 3.在回答问题前应谨慎思考,如不清楚检查者提出的问题可请检查者再解说一遍。如不知道答案,不要回答“不知道”,应该说“我去查一下再回复您”。 4.必要时,可以利用你的笔记、文件夹、计算机文件、海报、医院网站等方式来帮忙回答问题,并非要求记忆所有的东西,但必须正确地说出相关资料的查阅位置和方法。 5.回答问题时可以参照政策:尽可能举出制度或流程以支持你的答案。 6.在回答检查者的问题时,避免使用含糊之词,要有自信,且回答“这是我们遵守的标准”。

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