宏泰物业顾问管理手册

7.存档文件夹

1)红色标准文件夹：用于保存机密性文本档案资料； 2)蓝色标准文件夹：用于保存财务部有关费用清单类文本档案资料； 3)黑色标准文件夹：用于保存除上述两种类型外的文本档案资料 4)牛皮纸档案盒:用于保存财务会计凭证，并按照财务转帐、普通收款、外汇等不同科目分别存放于文件盒内。

8.文件柜

单层、双层、多层文件柜用于保存财务用文件盒、标准文件夹以及非标准文件夹、照片档案夹、上插页式文件夹。 四屉文件柜用于保存挂件夹。 9.档案管理系统的执行

档案管理系统自执行之日始，管业行政人员即为本项目内档案管理系统的总监管负责人，负责进行行政办公室档案/人事档案的管理并监督各部门档案管理系统的执行情况，各部门主管即为其部门档案管理系统的监管负责人，负责监督本部门档案资料的系统管理执行情况。

B 财务管理系统 C 人力资源管理系统 D HelpDesk管理平台

1.6 前期顾问建议实施阶段 1.6.1 筹建管理处

1.6.2 管理费用预算审议、定稿

1.6.3各类管理文件审议、定稿、印刷 1.6.4二次装修手册审议、定稿、印刷

1.6.5项目验收标准及验收办法（附件十一）

1.7 全面物业管理顾问 1.7.1日常沟通

A 土建维修、养护

B 机电维修、保养

C 公共区域设备设施维修、养护 D 日常管理

a) 配套服务设施 b) 节能管理

c) 绿地、花木等建筑小品的养护 d) 车辆行驶及停泊秩序管理 e) 消防安全监控 f) 文化娱乐活动建议 g) 档案、资料管理

1.8现场勘查 1. 9例会

附件一：

管理公约

目 录 总则

第一章 物业基本情况

第二章 本公约涉及的各主体基本情况 第三章 物业管理服务内容和标准

第四章 物业管理服务费用与公共维修基金 第五章 产权人的权利和义务 第六章 开发企业的权利义务

第七章 物业管理企业的权利和义务

第八章 房屋的使用、管理、维修的具体规定第九章 违约责任 第十章 附则

总 则

为落实（本小区大厦）的售后物业管理，明确购房人、房地产开发企业和物业管理企业在物业管理中的权利义务，我公司按照有关规定，制定项目名称物业管理公约，并提交济南市居住小区管理办公室核准，以确保公约具备必要内容。

我公司作如下承诺：

如因我公司制定过程中的不谨慎导致本公约内容存在歧义、语义不清或违反有关法律法规政策，由我公司承担相应责任。

我公司和物业管理企业签定的物业管理委托合同与本公约内容不存在抵触。

我公司如将项目转让，将保证受让人承诺遵守本公约。

上述条款为本公约内容的组成部分，经济南市居住小区管理办公室核准之日起，我公司即应遵守本公约内容。

开发企业（公章）

年 月 日

物业管理公约