浅谈禾泰木业公司的存货管理 - 会计专业毕业论文

毛晓萍： 浅谈禾泰木业公司的存货管理

3 禾泰木业公司存货管理的现状

本章根据实践经历着重分析目前禾泰木业公司的存货管理中出现的主要问题及问题产生原因的内外因素分析。

3.1 禾泰木业公司存货管理中的主要问题

3.1.1 存货管理不科学，保管环境差，且无定期盘点

禾泰木业公司存货摆放紊乱，把原材料与产成品混淆在一起，偶尔存货堆积时，甚至连走道和办公室都摆放存货，导致存货的存取难度大大提高，效率降低。同时，不注意仓库环境的改善，在潮湿的天气不注意室内除湿，或不经常清理仓库，致使一些长期堆放的贵重原材料变质和损坏。并且禾泰木业公司对原材料的验收时间长于企业向原材料供应商发出订单及原材料到企业所需要的时间，验收的时间过长，不利于公司的生产。同时，禾泰木业公司也没有安排专门的人员与时间对仓库里的原材料与产成品进行定期盘点，检查账实是否相符，对发生质量问题的产成品不能做出及时的处理，对于数量不符的情况，不能有效的追究责任。

3.1.2 内部控制制度不完善，职权划分不清。

禾泰木业公司内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度，有了制度也不能很好执行。内控制度不健全，岗位责权不明晰。由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。这样就导致了实际资产盘亏近50%，存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。

3.1.3 存货储量不合理，资金占用过大

根据搜索得到的资料，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%，也可因行业的不同而有所不同。禾泰木业公司从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰禾泰木业公司发展的难点。另外根据禾泰木业公司历年财务数据反映，由于存货变现速度慢，大量资金积压在存货上，迫使公司举债经营，资产负债率增长；流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权

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人的偿还能力，财务风险极高。

3.2 禾泰木业公司存货管理存在问题的原因分析

本章根据上章禾泰木业公司存货管理中的主要问题，进一步深入分析问题产生的公司原因，并划分为公司内外2种不同原因，以此为更好的解决存货管理问题做好充分准备工作。

3.2.1 导致存货管理低效的公司内部因素

1）禾泰木业公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得公司的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是公司的一项“负债”，公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。

2）禾泰木业公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。

3）禾泰木业公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。

4）管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

5）禾泰木业公司存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。

6）禾泰木业公司没有将存货管理与物流管理相结合，导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。

3.2.2 导致存货管理低效的公司外部因素

1）国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，禾泰木业公司为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。

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2）物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性价格指数(PPI)居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，禾泰木业公司为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。

3）市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加公司存货管理的难度，禾泰木业公司常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

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4 优化禾泰木业公司存货管理的策略

本章针对上述禾泰木业公司存货管理存在问题的内外原因，结合近年该公司经营管理实际情况，提出了有助于完善禾泰木业公司存货管理的相应策略。

4.1 实施科学存货管理方式，改善保管环境

4.1.1 存货ABC分类管理

ABC分类控制法就是把公司存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成3大类， 然后分别采用不同的管理方法，突出存货控制重点，兼顾全面，提高控制的效率。

A类存货：品种、数量约占全部存货的10％，资金约占70％，如大型备品备件等。对A类存货要实行重点控制，科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月检查一次A类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间，对存货的收、发、存应有详细记录。

B类存货：品种、数量约占全部存货的20％，资金约占全部金额的20％，如日常生产消耗用材料等。。对B类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔3个月检查调整一次。

C类存货：品种、数量约占全部存货的70％，资金约占全部金额10％，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。对C类存货的控制方法应该力求简便易行，一般每年调整检查一次即可。

通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

4.1.2 保持适当的存货周转率

禾泰木业公司若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大，存货的流动性对公司的流动比率有重要影响，因此，对存货的流动性的分析很重要。

存货周转率=主营业务成本/平均存货 存货周转次数=销货成本/平均存货余额 存货周转天数=360/存货周转次数

存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低，它影响到公司的短期偿债能力，是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提

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