门禁考勤管理系统操作说明书(1)

门禁考勤

管（）

理系统 操作 用 说 明 书

目录

一、 前言……………………………………………………4 二、 软件安装

1、 系统要求……………………………………………6 2、 安装…………………………………………………6 3、 卸载…………………………………………………8 三、 操作说明…………………………………………………10

1、 系统管理…………………………………………11 2、 人事管理…………………………………………19 3、 考勤管理…………………………………………21 4、 查询………………………………………………24 5、 数据管理…………………………………………25 四、 操作流程…………………………………………………30

五、 常见故障与解决方法……………………………………30

前言：

软件安装默认目录：C: \\Program Files\\门禁考勤管理系统,(建议安装到D:\\Program Files\\门禁考勤管理系统) 。在WIN2000系统安装时，一定要以管理员帐号登陆WIN2000系统才能安装；否则安装运行门禁考勤管理软件时会出错！

硬件建议：赛扬或PIII 以上，128M内存，20G硬盘7200转以上 补充说明：

1.如果安装完后运行门禁考勤管理系统时出现如下错误：“连接数据出错” 请作出如下调整： A. 在控制面板中‘“区域选项”日期设为{yyyy-mm-dd}的形式，时间设为{hh:mm:ss}的形式

做完A步骤后如果再出现“连接数据出错”再做B步骤

B. 在控制面板中的ODBC项中建立一个的ODBC是HYkaoqin 的ODBC

到控制面板中的ODBC项双击“数据源 (ODBC)”

进入以下界面后，点击选择：MS Access Database,再点击“添加” 再进入如下界面再点击“完成”

进入如下界面，在“数据源名（N）”输入：Hykqoqin然后点击“确定” 创建完毕。

门禁考勤网络结构图：

Com口 485转换二、软件安装

1、系统要求

开始安装HY门禁考勤管理系统软件之前，请确认计算机满足以下最小系统要求：

? 系统资源要求: ?

在安装门禁考勤管理系统前您的机器必须已安装一个操作系统。针对不同的操作系统，具体配置要求不同，详情如下：

? 硬件环

基本要求 处理器 PC使用Pentium 433MHz（建议使用Pentium ）或更高 境:

可用的硬盘空间 安装驱动器至少50MB可用硬盘空间 CD-ROMDVD-ROM 显示器 鼠标 或根据该产品提供的媒体类型，必须配有CD-ROM或DVD-ROM驱动器 800×600，256色（建议：1024×768，增强色16位） Microsoft鼠标或兼容的输入设备 具体要求 操作系统 ?Windows 98/98SE/ME ?Windows NT/2000/XP 配置要求 RAM:最低64MB（建议128MB） RAM:最低128MB（建议256MB） ? 软件环境:

操作系统 Windows 98、Windows 98SE、Windows ME、Windows 2000 Professional、Windows NT、Window XP Professional、Windows XP Home 安装前准备：(首先禁考勤管理系统。

办公软件 Microsoft Office 97或更高版本 启动操作系统

2、安装:

Windows9X,Windows2000 WindowsXP)安装门禁考勤管理系统之前，请首先卸载（其方法请参见“卸载”）旧版的门

1.当所有的准备就绪后,请根据以下步骤安装门禁考勤管理系统;

2.将安装光盘插入光驱,用我的电脑浏览光盘里面的内容,双击“门禁考勤管理系统.exe”，便开始安装门禁考勤管理系统。初始化安装程序后出用户信息框，输入必要的用户信息。

3．点击“下一步>”进入选择操作系统界面；根据你当前使用的操作系统来选择，若你使用的是Microsoft

Windows 95/98/Me操作系则选择“Windows 9X操作系统”，若是Microsoft Windows 2000/NT/XP操作系统则

选择“Windows 2000或以上操作系统”。

4．接着下来是选择安装文件夹，在“安装 门禁考勤管理系统 到：”下面的文本框中输入系统将被安装到的文件夹，可点击“更改…”按钮在弹出的“浏览文件夹”窗口中选择文件夹。