档案管理学试卷及答案

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档案的外借服务：指档案馆为满足某些需要档案原件或副本作证据等特殊的利用要求， 将档案借出馆外使用的一种服务方式。

要求：外借服务必须建立、健全制度；档案部门应做好外借档案的登记与记录工作，监督 案用户填写清楚档案借阅单，并搞好外借档案登记簿的记录工作；为了确保外借档案的按时归还，档案馆还应该建立催还制度；

档案展览与陈列服务：

翔实性、思想性、艺术性和现实性 制发档案复本服务：

要求：对复制珍贵及易损档案应严格控制、复制应履行一定的审批手续、复制后应对照原件认真校对、必要时还应注明档案复制件的出处，并加盖档案馆的印章、档案馆应对制发复制本的范围、审批权限等做出明确规定

制发档案证明服务：

要求：档案部门应根据有关用户的合理申请或询问来编写档案证明、制发档案证明必须根据可靠的档案原件或副本、超本来编写、在档案证明上应注明有关材料得出处及编写方法、档案证明的内容范围必须确定，不应超出经过审核的证明范围而列入其他的材料、档案证明的文字必须准确、明了档案部门对初步编写后的档案证明，必须进行认真的校核，确定无误后，加盖公章发出使用

档案目录信息服务：档案收藏部门必须采取一定的服务方式，消除档案用户的需求障碍，促进其利用需求的产生实现。

档案咨询服务：要准备咨询条件、开展日常咨询活动、根据各种利用需求开展多种咨询活动。

档案管理 （C卷）

一、单项选择题

１、全宗有多种补充形式，其中一种按照一定的特征组成的、档案的数量很少的若干全宗

的集合的形式是（ ）

A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群

2、由国家档案行政管理机关编制的档案保管期限表是（ ）

Ａ、专门档案 Ｂ、通用档案 Ｃ、机关档案 Ｄ、同类型机关档案

3、档案检索效率通常用几个指标来衡量和表示。能满足利用者要求、检出有关档案与检

出的全部档案的百分比是（ ）

A、检全率 B、漏检率 C、检准率 D、误检率 4、档案分类表中有两种编号方法，其中对同一级类目使用两位数字表识的方法是（ ） A、编号方法B、八分法C、双位制D、扩九法

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5、反映档案实体整理体系及其排列顺序的检索工具是（ ） Ａ、书本式检索工具 Ｂ、馆藏性检索工具 Ｃ、查找性检索工具 Ｄ、介绍性检索工具

6、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（ ） Ａ、机关工作大事记 Ｂ、国家或地区大事记

Ｃ、专题大事记 Ｄ、个人生平大事记

7、档案利用服务的方式有多种，根据档案原件制发各种复制本提供利用的一种方式是

（ ）

Ａ、阅览室 Ｂ、外借 Ｃ、制发复制本 Ｄ、制发档案证明

8、统计数字汇集又称“基础数字汇集”，其中记载反映某一方面的基本情况的数字汇集是（ ）

Ａ、综合性汇集 Ｂ、统计资料 Ｃ、统计报表 Ｄ、专题性汇集

9、档案归档制度的内容主要有三方面，其中为了便于日常工作的查考，在规定的时间内

交归档案室的是（ ）

Ａ、归档范围Ｂ、案卷质量要求 Ｃ、归档时间 Ｄ、案卷目录登记

10、档案咨询服务的方式按其内容分类有多种形式，用于解答用户关于特定事项的是

（ ）

A、指导性咨询 B、检索性咨询 C、事实性咨询 D、按档案咨询

二、多项选择题

1、全宗内档案分类的科学性要求，具体表现在以下几个方面（ ） A、客观性B、逻辑性C、实用型D、思想性E、综合性

2、全宗内档案分类方法归纳起来有以下几种类型（ ）

A、组织机构分类B、时间分类C、来源分类D、内容分类E、形式分类

3、鉴定档案原则的主要内容有（ ）

A、全面的观点 B、历史的观点 C、发展的观点 D、准确的观点 E、去粗取精的观点

4、库房中档案架（柜）排放应符合以下几个要求（ ）

A、整齐一致B、避光通风C、空间利用D、统一编号E、等距排放

5、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（ ）

A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用

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三、名词解释 1、档案编研

2、档案保管工作

3、档案利用工作

4、人物全宗

四、简答题

1、档案保管期限表的类型有哪几种？

2、库房管理工作有哪些经常性的具体工作？

3、编写专题概要有哪些要求？

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五、论述题

1、档案检索语言的含义、特点和作用是什么？ 2、试析开放档案的依据和意义。

3、在《档案管理学》这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。

参考答案：

一、单项选择题

1、 B 2、B 3、A 4、C 5、B 6、B 7、C 8、A 9、D 10、B 五、 单项选择题

1、 ABC 2、 BCDE 3、 ABC 4、ABCDE 5、ABC 六、 名词解释 2、 档案编研

档案工作人员以馆藏档案为基础所进行的编辑和研究工作其内容包括：档案史料和现行机关文件汇编、档案文摘汇编、档案参考资料以及编修史志等。 3、 档案保管工作

对已整理好的并入库房极其柜架中的档案进行日常维护、保护性管理工作。 4、 档案利用工作

亦称档案利用服务。档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式和方法直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。 5、 人物全宗

个人全宗又称为人物全宗，是某一著名人物或著名家族所形成的档案的有机整体。 七、 简答题

1、档案保管期限表的类型有哪几种？

档案保管期限表有五种类型：通用档案保管期限表、专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表、同类型机关档案保管期限表、机关档案保管期限表、 2、库房管理工作有哪些经常性的具体工作？ 建立进出库制度、库房温湿度控制、“八防”措施、库房与装具的有序化、档案存放次序的维护和管理、定期的检查清点等。 3、编写专题概要有哪些要求？

一是内容全面，材料翔实；二是叙中有议，评介得当；三是叙述准确，文字朴实；四是图文结合，不拘一格。

五、论述题

1、档案检索语言的含义、特点和作用是什么？

档案检索语言的含义：也称标引语言，是根据检索的需要而编制的一种专门语言。 档案检索语言的特点：档案检索语言的单义性和专业性。

档案检索语言的作用：作为概念转换的依据、揭示检索标识之间的逻辑关系、对检索标识进行系统化排列。

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2、试析开放档案的依据和意义。

开放档案的依据是：一是理论依据。档案作用理论和档案价值理论，是我们从事开放工作的基本理论根据；二是实践依据。开放档案的实践，为推动各国的社会政治、经济、文化、科学技术起到良好的促进作用；三是法律依据。各国颁布的档案法规，是开放档案实践活动的重要法律依据。

开放档案意义是：一是有利于社会进步的新方针，是加快我国政治明主化进程的一个新步骤；二是现代档案馆自身发展的一项重大措施；三是可以促进档案馆的各项业务建设。

3、在《档案管理学》这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。

学生可以自己选择有关章节，只要言者有据，符合档案管理学学科发展的理论

和实际即可。