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一、填空题 1、公文的标题由发文机关名称、发文事由、文种 组成。 2、发文字号由发文机关代字、发文年号 、发文顺序号 组成。 3、函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题 、请求批准和答复审批事项 。 4、1996年5月3日中共中央办公厅发布了《中国共产党机关公文处理条例》 。 5、公文处理应坚持事实求实、精简、 高效的原则,作到及时、准确、安全。 6、公文的表达方式和语体特征称之为文体格式。 7、公开发布重要决定或重大事件使用公报 。 8、西南师范大学教务处2002年10月向下发的一份通知,发文字号可以编写为西校教[2002]56号 。 9、表彰先进、批评错误,传达重要情况用通报 。 10、生效标识包括发文机关名称、机关印章和成文日期 。 11、公文主题词标引顺序是先标类别词,再标类属词,最后标上文种 。 12、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关印章 。 13、议案适用于各级人民政府 按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 14、通告是机关团体在一定范围内 公布事项的告知性公文。 15、在我国商代后期,出现了一种体式较为完整的公务文书,它就是甲骨卜辞 。 二、判断改错题 1、国务院关于提请审议《中华人民共和国标准化法(草案)》的报告。 答:错,将“报告”改为“议案”。 2、江阳市卫生局批转江阳市人民政府关于禁止乱开减收增支口子的通知。
答:江阳市卫生局批转江阳市人民政府关于禁止乱开减收增支口子的通知。( )错,将“批转”改为“转发”。
3、关于秋收秋种的通知。
答:错,将“秋收秋种”改为“加强秋收秋种工作”。
4、命令具有权威性。
答:对。
5、一般说来,公文的起草都应由领导人亲自动手。
答:错,删掉“一般说来”,“公文”前面加上“重要”二字。
6、公文的成文时间是该份公文的印制时间。
答:错,“印制时间”改为“主管领导签发的时间”。
7、所有的机关之间都可以联合行文。
答:错,将“所有的机关之间都”改为“同级别的机关”。
8、公报是行政公文的一种。
答:错,将“行政公文”改为“党的公文”。
三、名词解释题
1、公文。
答:是在机关公务活动中形成、各级机关与组织行使法定职权、实施管理的工具。
2、版头。
答:由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成。
3、行文关系。
答:指发文机关与收文机关之间往来关系。是根据机关组织系统、领导关系和职权范围确定的。
4、简报。
答:即简明扼要的书面报告,是汇报工作、交流经验、沟通情况等的信息载体。
5、拟办。
答:办公部门对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考所用的。
四、简答题
1、公文产生发展的必要条件是什么?
答:一是国家的产生;二是文字的创造与发明。
2、怎样划分机关之间的行文关系?
答:领导与被领导的关系;业务关系;不相隶属关系;平行关系。
3、根据适用范围的不同,通知可以分成哪几种?
答:发布性通知;批转性通知;转发性通知;指示性通知;任免性通知;事务性通知。
4、公文审核的重点是什么?
答:是否需要行文;公文内容合法与否;文字表述是否规范;文种使用是否正确;格式否正确等。
五、公文写作题。阅读材料写作,要求从文头写至文尾
1、请你代朝阳中学写一份通告,内容是:为预防“非典”的传播,向全校师生公布制订新的出入学校管理规定,以及注意个人卫生等方面的内容。
答:略。
通 告
近来“非典”病毒在全国各地肆行,已经给人类的生命带来了危害和威胁。为预防“非典”病毒的传播,请全校师生注意以下几点: 1、勤洗手,勤换衣,勤开窗。 2、不到人群密集处。
3、留意自己的身体状况,生病请及时到医院就医。
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