管理信息系统课设

管理信息系统

课程设计说明书

设计题目：库存管理信息系统的分析、设计和实施

设 计 者: 苏雯雯_____

0720054024

指导教师： 胡丽丽

07工业工程

2010年 6月23日

库存管理信息系统的分析、设计和实施

某厂产品库存管理系统简介

某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。

表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备

产品名称 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 节能灯 节能灯 节能灯 日光灯 日光灯 日光灯 日光灯 单位 只 只 只 只 只 只 只 只 只 只 只 只 只 只 规格 220V—15W 220V—45W 220V—60W 220V—100W 220V—150W 220V—200W 220V—300W 220V—4W 220V—8W 220V—16W 220V—8W 220V—20W 220V—30W 220V—40W 不变价(元) 0.80 1.00 1.20 1.50 1.80 2.00 2.80 6.00 8.00 12.00 6.00 7.00 8.00 10.00 现行价(元) 1.00 1.20 1.40 1.80 2.00 2.20 3.00 8.00 10.00 15.00 7.00 8.00 9.00 11.00 最高储备额 60000 60000 60000 40000 40000 30000 20000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 最低储备额 600 600 600 500 400 300 200 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 备注 工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。

产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。

产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。

平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。

产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。

产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。

表2 产品入库单 第 册 号 日期 生产车间

表3 产品出库单 第 册 号 日期 产品名称 规格 入库数量 备注 产品代码 产品名称 填制人 单位 规格 入库数量 备注 填制人 批发[ ] 零售[ ] 注：批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”，否则在零售[ ]处划“√” 表4 产品入库流水帐 页

日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注

表5产品零售出库流水帐 页

日期

表6产品批发出库流水帐 页 日期

表7某厂产品库存台帐（当日合计数） No. 产品代码： 产品名称： 日期 入库数量 规格： 单位： 零售出库量 不变价（元）： 现行价（元）： 批发出库量 结余 产品代码 产品名称 单位 规格 批发出库数量 备注 产品代码 产品名称 单位 规格 零售出库数量 备注 一、可行性分析

1、管理上的可行性

仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。工作量大而且繁琐，开发新系统可大大减少工作量，提高效率，可得到管理者及相关人员的大力支持。 2、技术上的可行性

就技术力量来说，可以完成此次开发工作。开发过程中会出现许多问题，有我预想之中的，也有一些没有我预想到，但，我有信心克服一切困难。我们已经学习了SQL SERVER，对网络技术和操作系统也有系统的了解，能解决常见的硬件故障和硬件选择。目前，库存管理信息系统已得到了大量应用，有许多可供参考的成功系统。而且，网上有许多关于VISUL BASIC编程的资料和SQL SERVER方面的资料。 从技术角度考虑，此信息系统开发可行 3、经济上的可行性

目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。当系统开发完实际运行后，将很大程度上提高计算机的功能，在为使用者带来便利的同时，也为系统的进一步推广创造了条件。这带来的经济回报将远超过支出，并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。从经济角度考虑，此信息系统开发可行。

二、系统分析

根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：

1．组织机构

该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。

经营副厂长

销售科

仓库

出入库管理组 统计分析组 图l 组织机构设置图

2．管理职能分析

库长——全面负责仓库的行政与业务管理；

出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；

统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。管理职能如图2所示。

库存管理 出入库管理 统计报表 入库管理出库管理月 报

图2 管理职能

报警查询 3．业务流程分析

现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。

车 间 销售科 入库单 不合格入库