委外管理操作手册-wxl - 图文

深圳市天丽汽车用品有限公司

TIANLI AUTO PARTS & ACCESSORIES CO., LTD.

采购管理操作手册 文件编号 版本/版次 作业内容 页次 页次 发行日期 4 / 41 项目 主题 2. 客户档案 2.1.2供应商档按材料别进行分类,且只有采购及有权限的人员查看到,维护权限也只有有维护权限人员才能修改。 2.1.3菜单区说明: :打印设置 :选项设置 :打印（打供应商档案例表） :打印预览(打供:查询供应商档案例表预览) 应商档案 目 改 :供应商档案例表输出为exl档案 :刷新例表 :在例表中查找 :调整例表显示栏:批量修:修改:计算信用度(有信用控制) :全部选择:取消选择(全不选) :合并供应商档案 :新增供应商档案 供应商档案 :删除供应商档案 2.2供应商档案维护操作: 2.2.1点击增加进新增供应商编辑页面,对其内容进行编辑,包含基本、联系、信用、其它四个页签如下图 菜单区：编辑工具菜单 页签指示区：显示所选定的编辑页签 内容编辑区：跟据不同的页签显示不同的编辑内容，兰色字体为必录项 No. 1 日期 2012/9/11 修订内容 新订 制定 审核 批准 深圳市天丽汽车用品有限公司

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采购管理操作手册 文件编号 版本/版次 页次 页次 发行日期 5 / 41 项目 主题 2．客户档 作业内容 2.2.2菜单区（编辑工具菜单）说明: 编辑后保存 编辑后保存并进入新供应商页面 删除供应商档案 上下翻页,每点一 下翻一 页,每点一下翻到首页供应商的银行 供应商地址 供应商联系方式 供应商开票台头 2.2.3编辑区操作说明: 2.2.3.1基本页签:基本页签是描述供应商的基本信息,供应商编码、供应商简称、所属分类、币种是属于必录项,其中供币种是自动带出人民币,所属分类是跟据所选分类自动带出（如下图） 注: 其他未标识的可按需求进行填写,也有的是点击后进行选择。 供应商属性，请在采购、委外、服务三种属性中选择一种或多种，必须选 必录项，币种是点击后选择的 必录项,供应商骗码、供应商简称,需录入,必录项. 供应商名称，需录入 必录项，所属分类是跟据所选分类自动带出，也可点击后选择 案 如果此供应商已被使用,则供应商属性不能删除修改,可增选其他项 No. 1 日期 2012/9/11 修订内容 新订 制定 审核 批准 深圳市天丽汽车用品有限公司

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采购管理操作手册 文件编号 版本/版次 页次 页次 发行日期 6 / 41 项目 主题 作业内容 2.2.3.2联系页签说明 分钟管部门:该客户归属分管的采购部门 专营业务员:该客户由哪个采购员负责 电话、手机号码、呼机：可用于销售发票的客户电话栏内容的屏幕显示和打印输出。 地址：可用于销售发票的客户地址栏内容的屏幕显示和打印输出如果供应商的地址有多个，在此处输入该企业同用户之间发生业务往来最常用的地址。 结算方式:在收付款单据录入时可以根据选择的\供应商\带出\结算方式\进而带出\结算科目\。 2．客户档案 到货地址：可用于采购到货单中到货地址栏的缺省取值，它可以与供应商地址相同，也可以不同。在很多情况下，到货地址是供应商主要仓库的地址。 到货方式：可用于采购到货单中发运方式栏的缺省取值，输入系统 中已存在代码时, 自动转换成发运方式名称。我们建议输代码。也可以用即在输入发运方式码时用鼠标按参照键显示所有发运方式供 参照输入法，选择, 用户用鼠标双击选定行或当光标位于选定行时用鼠标单击确认按 钮即可。 到货仓库：可用于采购单据中仓库的缺省取值，输入系统中已 存在代码时,自动转换成仓库名称。我们建议输代码。也可以用参照输入 法，即在输入发运方式码时用鼠标按参照键显示所有仓库供选择, 用户用 鼠标双击选定行或当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。 No. 1 日期 2012/9/11 修订内容 新订 制定 审核 批准 深圳市天丽汽车用品有限公司

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采购管理操作手册 文件编号 版本/版次 页次 页次 发行日期 7 / 41 项目 主题 作业内容 2.2.3.3信用页签说明 单价是否含税:显示的账期管理:默认为否可修改.如果用户选中,则表示要对当前供应商进行账期的管理. 单价是含税价格还是 不含税价格 应付余额:应付余额指供应商当前 的应付账款的余额 ABC等级:用 户可根据该供应商的表现选择A、 B、C三个信用等级符号表示该供应 商的信用等级。 扣率:显示供应商在一般情况下给 予的购货折扣率. 信用等级:按照 用户自行设定的信用等级分级方 法，依据在供应商应付款项方面 的表现，输入供应商的信用等级. 信用额度:内容必须是数字，可输 入两位小数,可以为空. 信用期限: 可作为计算供应商超期应付款项 的计算依据 付款条件:可用于采 购单据中付款条件的缺省取值采 购/委外收付款协议：默认为空,用 户可以修改,从收付款协议中选择 进口收付款协议:默认为空,用 户可以修改,从收付款协议中 选择 其他应付单据收付款协 最后交易日期：由系统自动显示供应商的最后一笔业务的交易日期 最后付款日期:议：默认为空，用户可以修改， 由系统自动显示供应商的最后一笔付款业 从收付款协议中选择. 务的付款日期 最后交易金额：由系统自 动显示供应商的最后一笔业务的交易金 额，即在最后交易日期发生的交易金额 最后付款金额 由系统自动显示供应商的 最后一笔付款业务的付款金额，即最后付 款日期发生的金额。 1应付余额、最后交易日期、最后交易金额、最后付款日期、最后付款金额○这五个条件项,是点击供应商档案主界面上的〖信用〗按钮,在应付款管理系统中计算相关数据并显示的。如果没有启用应付款管理系统,则这五个条件项不可使用。 2．客户档案 No. 1 日期 2012/9/11 修订内容 新订 制定 审核 批准