委外管理操作手册-wxl

2012 深圳天汽车用品有限公司ERP操作手册 宁武林 天丽 2012-09-11 委外管理操作手册 深圳市天丽汽车用品有限公司

TIANLI AUTO PARTS & ACCESSORIES CO., LTD.

采购管理操作手册 文件编号 版本/版次 页次 页次 发行日期 1 / 41 1.0目的: 为了使公司ERP\\销售管理操规范化。 2.0范围:公司ERP的采购管理模块操作。 3.0参考文献 3.1U8系统实施方案 3.2U8系统帮助文件 4.0内容: . 项目 主题 作业内容 1．销售管理操作流程 商档供应 案维护 单维调价 护 N 杨 总 审核 部门 采购部 活动说明 录入供应商相关信息 输入 输出 关键监控点 采购部 录入供应商调价单 总经理 检查供应商调价单准确性。 请购申请 客户调价单 客户调价单 客户调价单 审核后的客户调价单 请购单 PMC 请购需求 生产订单物料来源于MRP。 PMC 审核请购单 请购单 审核后的请 购单 Y 下达 采购 请购单 采购部 根据请购需求确认供审核后的请采购订单 应商,形成采购订单 购单 N 采购经理审核采购订评审采购订审核后的采采购部经理审采购部 单,总经理审批采购单 购订单 核 订单。 根据PMC要求或供应审核后的请变更后的采采购部 商状况,变更采购订 购单 购订单 单 采购经理审核,总经变更后的采审核后的采采购部经理审采购部 理审批变更后的采购购订单 购订单 核 订单。 采购请 购单审核 Y No. 1 日期 2012/9/11 修订内容 新订 制定 审核 批准 深圳市天丽汽车用品有限公司

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采购管理操作手册 文件编号 版本/版次 页次 页次 发行日期 2 / 41 项目 主题 作业内容 输出 送货单 1． 部门 活动说明 输入 销 供应商接到天丽的采购天丽采购订售下达采购订 供应商 订单后进行备料生产 单 管单 N点货,检查供应商所送货 理物是否为我公司的订货, N 操 数量是否超过未执行完供应商送货仓库 作毕的采购订单,签收送货单 采购订流单参照采购订单录入到Y 货单,打印,并报检 程 单审核 Y 采购到货 采购入库 关键监控点 签收的供应商送货单 到货单 品质部 品质部根据检验标准检到货单 验仓库到货物料 检验发现不良品时,通知到货单 采购员 经检验合格的物料通知仓库收料 收料员将经过检验合格的物料转移给仓库正式入库 办理正式入库,保管员根据到货单和检验单核实物料数量,并在实物上粘贴批号、并将物料存放指定位置 入账,实物核对后在ERP系统中审核采购入库单。 参照销售发货单生成销售发票并复核 检验结果 检验结果 检验结果 审核销售出品质部 品质部 仓库 检验结果 检验合格处理 检验合格处理 仓库 采购发票 仓库 应收会应付管理 采购入库单 收料 库单后才允许产品发出。 采购入库单 采购入库单 销售发货单 ERP系统销纸质发票 售发票 计 No. 1 日期 2012/9/11 修订内容 新订 制定 审核 批准 深圳市天丽汽车用品有限公司

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采购管理操作手册 文件编号 版本/版次 页次 页次 发行日期 3 / 41 项目 主题 2．供应商档案 作业内容 2.1进入U8系统后点击转到,在下拉菜单中选择“基础设置”,进入基础设置后再进入“基础档案”如图进入“供应商档案”,路径为: 基础设置—基础档案—客商信息—供应商档案 如图中箭头所示,进入客户档案页面。 2.1.1供应商档案页面说明:供应商档案页面分为菜 单区、供应商分类区、档案显示区,如下图。 操作界面打开 菜单区：编辑工具菜单 客户档案页面说明 档案显示区：已建好的客户档案在此显示 供应商分类区： No. 1 日期 2012/9/11 修订内容 新订 制定 审核 批准