网络办公系统的设计与实现

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(3) 删除会议记录：将选定的会议记录从数据库中删除。

(4) 查看会议详细信息：通过单击会议主题链接查看会议的具体内容。

会议管理查看会议记录添加会议记录删除会议记录查看会议详细信息 图4.2 会议管理功能结构图

4.3.2 查看会议记录功能

进入系统首页，单击功能菜单栏链接到二级菜单，选择“查看会议记录”，便可看到以列表的形式呈现的会议记录，记录内容包括“会议主题”、“主持人”、“会议时间”和“操作”。而其中的“会议主题”和“操作”是可以再链接的。

单击“会议主题”可查看会议记录的详细内容，单击“删除”操作便可在列表中删除该会议记录。 4.3.3 添加会议记录功能

进入系统首页，单击功能菜单栏链接到二级菜单，选择“添加会议记录”，可进入到添加会议对话框，设计对话框的项中包括“会议的具体时间”、“主持人”、“出席人”、“会议地点”、“主题”和“内容”。其中“会议的具体时间” 有具体的输入格式是类似于“2008-08-08”的。若输入的时间格式不是这样的话，当你单击“添加会议”提交时会出现“您输入的时间缺少分隔符：?-?”提示你输入有误。当你填完了所有的会议事项时，如有不满可重置，因此，设置“ 重新填写” 的按钮 。若输入会议事项不完全的时，因设计提示语“请输入所缺项”。 4.3.4 设计删除会议记录及查看会议详细信息

在“查看会议记录的会议列表”中有“删除”操作项，用户只要单击“删除”便可链接执行相应操作。而删除的记录也会相应的从数据库中删除。在此设计中设定并不是每一个用户都能执行删除操作，只有管理员才能执行该操作，像以“游客”身份登录的用户是没有删除操作权限的。另外，在“查看会议记录的会议列表”中有还可以通过单击会议的主题链接查看会议的详细信息。

4.4 公告管理模块

4.4.1 公告管理模块总功能设计

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(1) 浏览公告：以列表的形式将公告信息显示给用户。 (2) 添加新公告：向数据库中增加新的公告信心。 (3) 修改公告：更新选定的信息。

(4) 删除公告：将选定的公告信息从数据库中删除。 (5) 查看公告详细内容：查看选定公告的具体信息。

公告管理浏览公告添加新公告修改公告删除公告查看公告详细内容

图 4.3 公告管理功能模块图

4.4.2 该模块具体功能设计

进入系统主页，单击“公告管理”进入二级菜单，单击“浏览公告”便可看到公告以列表形成呈现的框架，公告的记录包括“公告主题”、“公告人”、“公告时间”和“操作”，其中单击公告主题可链接查看该公告的详细信息。“操作”包括“修改”和“删除”两子功能，用户单击修改便可修改的公告的原始信息存入到数据库中，查看公告信息列表中会显示新的信息。其中可更新的内容包括“主题”和“内容”。而“发布人”和“发布时间”则是系统自动记录的，不能更改。

在二级菜单中,单击“添加新公告”便可链接到发布公告的对话框，用户可添加新公告，添加内容包括“主题”和“内容”，其中“主题”最大能输入25个字符，如果输入超出则超出的部分不能显示。单击“添加公告”按钮提交后在“浏览公告”中查看到列表中新增了该公告。

4.5 员工管理模块

4.5.1 员工管理模块总功能设计

员工管理模块总的功能如图4.4所示：

(1) 浏览员工信息：以列表的形式将所有用户的信息显示出来。 (2) 添加新员工：向数据库中增加新的员工信息。 (3) 员工个人信息：更新选定的员工信息记录。 (4) 删除员工信息：将选定的员工信息从数据表中删除。 (5) 查看员工详细信息：查看选定员工的具体信息。

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(6) 优秀员工：该功能包括对优秀员工的查看、修改与删除操作。

员工管理浏览员工信息添加新员工员工个人信息优秀员工删除员工信息查看员工详细信息

图 4.4 员工管理功能结构图

4.5.2 查看个人信息功能

进入系统主页后，单击菜单栏中“员工管理”进入二级菜单，选择“查看个人信息”便可浏览个人详细信息，个人信息包括“用户名”、“姓名”、“性别”、“权限”、“职务”、“部门”、“称号”、“电话”、“E-mail”、“地址”、“访问次数”和“创建时间”，其中“性别”、“权限”、“职务”、“部门”、“称号”以下拉菜单形式供用户选择。个人信息还放在了“欢迎登录”界面中，访问的次数是上次的次数加上本次的总和。该框架中还提供了“修改个人信息”的链接，单击后会进入“更新个人信息”页，根据情况用户可更新信息。 4.5.3 浏览员工信息功能

用户选择“员工管理”的二级菜单“浏览员工信息”便可查看到系统所有员工的信息以列表的形式呈现，浏览的信息表包括“用户名”、“权限”、“职务”、“部门”及“操作”项，操作中提供了“修改”和“删除”两个链接，另外还提供“修改个人信息”和“添加新员工”链接，用户选择操作后进入相应页面中。在大多数公司中我们知道员工的个别信息想了解更多，为此设计了快速搜索项，用户可根据下拉菜单中的类型选择其中的一种便可快速找到需要的信息。 4.5.4 添加新员工

用户选择“员工管理”的二级菜单“添加新员工”便可添加新员工信息。添加的员工信息包括“用户名”、“密码”、“确认密码”、“姓名”、“性别”、“权限”、“职务”、“部门”、“称号”、“电话”、“E-mail”、“地址”。其中用户名的最大长度是10个字符，密码最大长度设为10个字符，地址的最大长度设为50个字符。 4.5.5 删除员工信息和优秀员工

在浏览员工信息的表单中的操作项中存在“删除”链接，用户可选择此操作，单击“删除”会出来提示框“确认要删除该记录”，如果选择“确定”则该记录会在数

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据库的员工信息列表中删除。否则，“取消”该操作。另外“优秀员工”功能是浏览员工中的优秀员工信息，其中也可通过选择“浏览员工信息”中的快速搜索的类型为“优秀员工”得到该信息。

4.6 文档管理模块

4.6.1 文档管理模块总功能设计

文档管理总功能如图4.5所示：

(1) 浏览文件：将文件信息以列表的形式显示给用户。 (2) 浏览文件详细内容：查看选定文件的具体内容。

(3) 删除文件：从数据库中删除选定的文件信息并从磁盘中删除该文件。 (4) 上传文件：将用户上传的文件保存到服务器中的指定目录下。 (5) 下载文件：将用户选定的文件从服务器中下载到客户端指定目录下。

文档管理浏览文件删除文件上传文件下载文件浏览文件详细内容

图4.5 文档管理功能结构图

4.6.2 文件浏览功能

用户选择“文档管理”的二级菜单“文件浏览”便可浏览所有的文档，浏览文件列表项包括“文件名”、“上传人”、“文件大小”、“上传时间”、“下载”和“操作”，其中“文件名”、“下载”和“删除”操作是可以链接的，用户单击其中的项便可执行相应操作。若单击“文件名”便可查看该文档的详细内容，如果该文件不存在则会在左上角提示“文件不存在！”；若单击“下载”则会出现新建下载框，其会显示下载的文档存储路径，并提供选择存放路径，及文件的大小。若文件不存在则会在左上角提示“文件不存在！”；若单击“删除”操作则会弹出提示框，让你确定是否要删除。

4.6.3 文件上传功能

用户选择“文档管理”的二级菜单“上传文件”便把文件上传到该系统中了。文件上传框项中包括“文件”和“描述”两个部分，其中上传的文件长度不得超过2MB。而文件之间的传送只在本地局域网中。“描述”是对该文件的详细说明。

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