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其中:
表示决策阶段成本控制中的重点工作 北京城南嘉园决策阶段成本控制流程图
三、决策阶段成本控制相关部门职责
决策阶段参与的部门如下图所示:
项目经理 财务组 决策阶段 销售组策划部 1、 审查项目建议书、可行性研究报告 及评估报告。 2、向上级汇报并提交审核意见。 3、审核资金筹措计划。 1、负责编制项目建议书 2、 负责规划、可行性研究报告及评估 工作 1、 负责收集客户信息,市场调查。 2、 处理销售情况资料,为策划部提供策划依据。 审计组1、 编制资金筹措计划 2、 制定成本控制目标体系 1、 审核投资估算 2、 向财务组提交审核后的投资估算 - 5 -
四、决策阶段成本控制主要相关人员职责
(一)副总裁(经理) :负责项目的总决策 (二)项目经理:
(1)结合实际制定本项目部的成本管理制度,负责监督实施项目整个开发过程中的成本控制,保证将成本控制在目标成本范围内。赋予各部门控制的权限,并明确其对控制结果应承担的责任,同时,对其成本控制的结果加以考核,予以奖惩。
(2)审核项目建议书、可行性研究报告及评估报告。向上级汇报并提交审核意见。参与审核资金筹措计划。
(3)定期或不定期分析成本结构、差异及其原因、监控措施及其效果、经验教训。 (三)策划部
1、策划部经理职责:
(1)根据本项目部业务发展规划、开发能力和市场情况,确定项目开发计划。
(2)组织立项调研、选址和前期策划,提出立项建议和开发设想,并按要求向项目经理提交立项可行性报告及其评估报告,履行立项审批程序。
(3)组织审查投资估算的经济合理性。 2、策划人员职责:
熟悉、掌握国家和当地有关法规政策及市场需求,负责项目建议书及可行性研究报告和评估报告的编制工作。 3、估算人员职责:
认真收集整理和积累各种建设项目的竣工决算实际造价资料,负责投资估算。 (四)财务组 1、财务组主管职责:
(1)完善成本考核办法,确立成本降低率、费用节约额、项目投资回报率等成本考核指标。
(2)组织设置一个科学的、具有可操作性的成本控制目标体系。 (3)负责审查资金筹措计划并提交财务中心进行审核。 2、成本会计职责:
(1)设置一个科学的、具有可操作性的成本控制目标体系。
(2)建立本项目组的“开发项目成本台帐”,按照国家财务制度规定的成本项目真实地反映项目部每一个开发项目的全部成本情况。
3、财务会计职责:负责资金筹措安排,编制资金使用计划。 (五)销售部
销售部经理职责:组织市场调查与趋势分析预测,及时向有关部门提供信息。
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五、建议
针对房地产项目决策阶段的成本控制提出以下几点意见:
首先建立工程项目控制,实行岗位分工控制,授权批准控制。项目决策控制、概预算控制、价款支付控制、竣工决算控制和监督检查。
积极做好项目决策前的准备工作。在投资决策阶段做好基础资料的收集,保证详实、准确,如工程所在地的水电路状况、地质情况主要材料设备的价格资料、大宗材料的采购地 以及现有已建类似工程资料等。
认真做好市场研究。通过掌握大量的统计数据和信息资料.进行综合分析和处理,并根据市场需求及发展前景,合理确定工程的规模及建筑标准,编写具有较强的说服性和可行性的立项申请,切实做好项目可行性研究报告。
做好方案优化。在完成市场研究以后,结合项目的实际情况,在满足生产的前提下遵循“效益至上”的原则,进行多方案筛选用各种分析方法进行多方案技术经济比较要在降低工程造价上下功夫。通过方案优化使工艺流程尽量简单,各种配套设施更加合理、实用.能使广大消费者接受,从而节约大量资金。
2 在工程设计阶段的成本控制与管理
优化设计方案,满足建设工程投资的收益要求。初步设计方案完成后,组织有关的专家进行设计优化,从安全、功能、标准和经济等方面全面权衡,确定一个较合理的设计方案,使最终设计方案既科学又经济。
对工程项目实行限额设计。限额设计是以项目可行性研究报告所批复的确定建设规模建设内容、建设标准为依据,在投资估算限额范围内进行工程设计,以提高投资的经济效益。设计过程中要按各专业进行投资分解,分块限额,具体分配到单元和专业,形成横向控制和纵向控制相结合,在设计中以控制工程量为主要内容,抓住控制工程造价的核心,从而达到克服“三超”降低建筑工程成本的目的 审核概预算,提出改进意见。设计阶段概算及施工图预算要求全面准确,力求不漏项不留缺口,并要考虑足够的各种价格浮动因素和政策性调整因素。 3 在工程招投标阶段的成本控制与管理
招标管理建设工程招投标制度是建设单位控制工程造价的有效手段,建设单位要充分利用招投标这一有效竞争手段进行工程造价控制。这就要求招标文件编制的规范和严谨。 招标文件要明确工程地址、现场条件、状况、工程概要、工程招标范围、工程承包方式、计价依据、工程预付款进度款支付及结算方式工期质量要求、技术要求、评标细则、截标开标、评标时间、投标报价要求、合同价的确定方式、投标书的符合性要求、主要合同条款施工图纸及图纸会审答疑内容、工程量清单等实质性的内容,另外还要明确投标人统一计价口径、统一计量依据,以标价合理等综合条件选择合适的施工单位,从而提高招标工作质量在
坚持“公开、公平、公正”的原则下,选择一个既能降低工程造价成本,又能保证工程按质按时完成的中标单位。
在此阶段,项目经理、造价部门人员应积极参与,要充分熟悉并理解整个招标文件的内容,并以专业的眼光找出业主招标文件的错误、漏洞。该错误的发现,不是为投标提疑用的,而是为工程技巧报价提供依据,为今后工程实施中索赔做好准备。我们还应该对投标工程成本进行预测。通常我们根据施工图算出的工作量或业主提供的工程量按相应定额进行组价,材料价按市场询价,得出施工工程基本直接费,在此基础根据技术部门提出的技术措施,如维护、标化、临设、机械配备等算出工程措施费。同时根据该工程的规模,计算出现场管理、规费、资金成本、上级公司管理费、税金等,得出承接该工程的全部直接支出,得出工程预算成本,以此作为公司投标报价的最低报价
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第二章 设计阶段的成本控制
一、设计阶段成本控制要点 二、设计阶段成本控制流程图
(一)限额设计的控制要点
限额设计控制工程造价可以从两个角度入手,一种是按照限额设计过程从前往后依次进行控制,称为纵向控制;另外一种途径是对设计单位及其内部各专业、科室及设计人员进行考核,实施奖惩,进而保证设计质量的一种控制方法,称为横向控制。横向控制首先必须明确各设计单位以及设计单位内部各专业科室对限额设计所负的责任,将工程投资按专业进行分配,外分段考核,下段指标不得突破上段指标,责任落实越接近于个人,效果就越明显,并赋予责任者履行责任的权利;其次,要建立健全奖惩制度。设计单位在保证工程安全和不降低工程功能的前提下,采用新材料、新工艺、新设备,新方案节约了投资的,应根据节约投资额的大小,对设计单位给予奖励;因设计单位设计错误,漏项或扩大规模和提高标准而导致工程静态投资超支,要视其超支比例扣减相应比例的设计费。
限额设计的要点:
(1)严格按建设程序办事。每一项工程都必须在前一步工作真正完成能为本项工作提供可靠基础的前提下进行。
(2)在投资决策阶段,要提高投资估算的准确性,据以确定限额设计。在可行性研究阶段要充分收集资料,提出多种方案,进行技术分析和论证,从中选出技术先进、经济合理的最优方案。
(3)充分重视、认真对待每个设计环节及每项专业设计。
(4)加强设计审核。既要审技术还要审造价,而且对总造价、分部造价都要进行动态控制。
(5)建立设计单位经济责任制。
(6)施工图设计应尽量吸收施工单位人员意见,使之符合施工要求。
(二)限额设计的全过程
限额设计的全过程实际上就是建设项日投资目标管理的过程,即目标分解与计划、目标实施、目标实施检查、信息反馈的控制循环过程。这个过程如下页图:
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