当前位置:首页 > 会议纪要第二期(20111128)
青岛黄海橡胶会议纪要
第二期
青岛黄海橡胶股份有限公司办公室 2011年11月27日 —————————————————————————————
11月27日(周日)上午10点30分,公司党委书记王锋临时召集全体中层以上领导干部召开专题会议。针对公司目前问题成堆的现状,结合当前实际,就下一步工作,尤其是2012年工作大纲和目标的制定,提出要同时加强“硬件”(设备)和“软件”(企业文化)的思路,力争通过6—8个月的时间,使公司发生彻底的改变。
从黄海解困领导小组进驻公司的第一天起,生产现场的脏乱差、浪费严重等现象,以及产品质量亟待提高等令人心焦的现状,便成为解困领导小组和改革发展小组每天都在思考如何改进的课题。解困小组组长、公司党委书记王锋更是邀请了公司已退休的老一辈技术专家、协助小组成员诊断生产经营中的各类问题,并亲自陪同到基层现场办公,所到之处发现的种种问题令王总坐立不安。管理漏洞不堵住,造成的损失是很大的。企业看似每天在生产,实际却是产生大量的废次品,而这一切与厂区内“诚实守信创效益”、“吃里扒外的人不能用”,以及“事在人为”和“产品如人品”的宣传标语显得格格不入。
马上临近岁末年初,明年的工作该如何开展,广大黄海员工应该以一种怎样的姿态在中国化工黄海橡胶解困工作小组的带领下,认真反思,摈弃抱怨、埋怨和麻木的状态,必须一切工作从速,一切计划提前。为了发挥全体中层干部的主观能动性,统一认识,统一思想,统一行动,原本打算12月份召开的会议临时决定利用周日休息时间提前召开。会议围绕“新黄海、新希望”的发展主线,帮助大家重新
1
梳理改革发展思路,并进行下一步及明年工作打算和安排的讨论。
一、公司管理团队和基层人员要共同讨论、思考、确立2012年战略愿景和战略目标,及公司主要工作大纲和工作目标
1、在制定工作大纲和工作目标时要紧密结合企业发展实际,多考虑客户的期望,股东和黄海广大员工的期待,使之更有针对性和可操作性。
2、公司关键核心部门要尽快思考如何加强内外部环境的分析和把握。外部环境分析(PEST)要做到密切关注和搜集信息,对外部形势有所判断,提前分析哪些因素对黄海的影响是良性的,是机会?哪些因素是不利的,如何应对危机?要围绕大纲,共同定出愿景。内部环境分析(SWOT)应结合制定的工作大纲和目标,细化各部门关键的绩效指标,定出各个部门的KPI指标。职能处室全体人员,生产系统的班组要人人头上有指标,明确职责。要通过“头脑风暴”,尽快展开改进行动和改进方案的落实和制定。
3、制定改进方案首先要回顾过去。自查工作中有哪些行为对提高KPI——提高产品质量、工艺质量或者是减少浪费、提高生产率、提高劳效有帮助的?哪些工作是做了但没做好,或者说压根就没去做的?这些都要在“头脑风暴”中去思考,而且这个思考要具体,不能笼统。对那些没做好的或者没人做的工作,要思考分析原因,是责任心的问题,工作方法的问题,态度的问题,技能的问题,还是没有资金、没有权限、缺少资源支持等,今后打算怎么去做?如何用创新的方法去做?要列出举出实例。
4、改进方案确定后,要进行筛选,发现项目或是列为课题。需将具体的事情明确描述,然后要成立项目团队、确认负责人,要明确时间进度、预计课题取得的效果、或者间接带来的价值。在项目里要尽量体现世界级制造、持续改进、六西格玛等工作方法、思想、工具。
5、围绕明年工作,要通过“头脑风暴”等工作,制定相应的考
2
核办法或者建立考核机制。考核办法和考核机制要按照月度、季度、年度进行推进。对上述的课题或者对团队承担的KPI,要进行监控。同时,要奖罚分明,对做出贡献的要进行奖励。
二、中国化工全力支持黄海橡胶再发展,专门成立解困领导小组和改革发展小组,并特批黄海以“国有企业体制、民营企业机制、国际化管理”的“特区”模式推进改革发展
黄海橡胶解困要从中国化工集团轮胎板块整体发展战略的高度积极推进,今后黄海橡胶的再发展不仅是橡胶公司、专业公司作为支持,现在已经提升到集团高度的层面上。专题会已确定了黄海橡胶发展解困的实施路线图,黄海橡胶今后将定位于中国化工集团轮胎板块事业部的一个轮胎生产基地,换句话说,集团内的其它轮胎生产厂都将定位于一个轮胎生产基地。随着轮胎板块的内部整合,将逐步形成轮胎板块事业部的管理模式,打造轮胎板块整体上市。黄海橡胶的管理机制将按照特区的模式运行,在用人、招人等方面,给予充分授权。中国化工集团也将从集团层面派驻黄海橡胶法务监察机构,负责协助堵塞管理漏洞、加强风险控制、解决法律纠纷、强化社会治安等工作,维护正常生产秩序。同时,还将协调系统内橡机装备等企业给予支持。团结一切可以团结的人,动用一切可以动用的资源,无论是来自风神、双喜,还是其他单位的同志,大家在一起就是一个团队,就要与黄海广大干部员工并肩作战、克难求进。
三、针对当前各方面存在的管理漏洞,要想尽一切措施和办法实现“速赢”目的
1、结合“不花钱就能做好”的工作要求,要针对现场比较乱、浪费比较大的现状,尽快成立现场综合治理团队,按工段、专业同车间人员结合起来组成“敢死队”,快速行动,迅速消除现场“跑冒滴漏”和“脏乱差”等现象。同时,要结合全钢硫化设备“疗伤”、修复和填平补齐“三步走”的发展策略,尽快打通一条保证轮胎品质的
3
绿色通道。
2、目前职能部门比较多,机构重叠,二线人员显得臃肿,生产一线缺员较重。下一步将进行部门整合,精简机构,实现扁平化管理,不断提高工作效率。公司日常运营要进入管控,业务部门要尽快建立周工作计划、月工作计划,对公司的质量、成本、安全等方面进行有序的管理和控制。
3、针对当前库存和生产状况,要“以销定产”,加快内部整顿。最近山西大运客户发生退胎事件,我们辛辛苦苦生产的大批量轮胎,送到客户那里又被返回,实在令人痛心。究其原因,在人员、设备、环境、工作方法等问题中,设备存在明显问题。在硬件不能保证的情况下,不能埋怨生产人员。目前,要充分利用停产整顿的有利时机,有效地调整生产节奏,实现“以销定产”。在现场整顿中要特别加强设备的“疗伤”工作,要抓紧时间解决包括设备恢复、备品备件缺乏,以及设备长期欠账等问题。同时,要安排一些员工“走出去”学习,包括赛轮、金宇,最终要去焦作基地进行培训交流。要尽快安排内部培训计划,可以请公司内的技术专家、设备专家给生产、保全等相关人员授课。如有必要,可以利用青岛当地的资源,如请外部中介、青岛科技大学和轮胎方面的专家来企业给生产人员进行培训,也可以请六西格玛的导师进行专题讲座,结合我们的行动改进方案,尽快确定黄海明年的工作和课题。
4、关于主要解决的问题,从业务层面讲,硬件是设备,欠账太多,规模又小,而且还“伤痕累累”。另外,面对人员流失等问题,企业急需恢复人气、树立信心,这就要求人事部门多出对策、多订措施,研究制定招人、留人的方案,并发挥好经济杠杆作用。同时,要将财务盘点和审计结合起来,进行新老划断。
5、要重拾黄海文化,“新黄海、新希望”主要体现在文化方面,人的精神层面。春节前,将组织工程技术人员和相关专业的黄海老专
4
家进行一次座谈。78年历史的老国有企业有着深厚的文化底蕴,曾经显赫的黄海是靠几代黄海人来打造。我们应该从这些德高望重的老前辈、对企业做出贡献的老专家和黄海历届的老劳模身上去“寻根”,找回黄海文化的精髓,并融入新时代的理念,重塑一个全新的黄海!
6、要以行动说话。“两年解困、三年实现当期盈利”是中国化工集团对黄海解困工作的期望。我们的愿景是要做一个优秀的公司,一个受人尊敬的公司,面对此重任,我们“任重而道远”。因此,要有“X+Y+Z”的精神和追求,即:一要做勤奋的人、成功的团队;二要做专业的人、专业的团队、专业的公司;三要不甘于平庸,要有所作为、有所追求,要追求卓越。这也证明了只有付出才有收获,只要在黄海每人都应该为解困工作贡献一份力量,无论是风神团队还是其他专业团队,都是推动黄海这艘大船扬帆远航的舵手,只有齐心协力、众志成城,黄海才能在中国化工的航线上一路顺风地远航。
5
共分享92篇相关文档