某某市政府门户网站系统详细建设方案

? 复核――公文正式印制前，文秘部门应当进行复核；复核重点是：审批、签发

手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审

? 编号――对领导签发的发文的不同的文种进行编号过程，此区别于手工操作时

的草拟编号；办公自动化系统的编号将在签发后进行编号，并且人工可以进行维护修改，另外如果联合发文需要二个或多个单位的编号，那么主办单位外的编号需要进行人工维护；我们建议使用主办单位发文的唯一编号

? 归档――区别于手工归档的概念，流程中的归档操作是指此文档归档至本系统

的档案管理库中，并结束此文档的流程

? 联合发文――四套班子之间的两个或多个联合下发文件或者两个或多个部门之

间的联合发文，文号是主办方编的

? 文印――对发文进行排版并交付印刷、装订过程 ? 签收――收文登记过程

? 承办――下级执行上级的具体要求

? 缮印――指打印人员打印发文中的正文或附件列表部分的文档

? 送**阅（并）――指收文中鉴收的文件同时送到不同的人员进行同时阅读，不

分先后顺序

? 送**批示（顺序）――指收文中鉴收的档同时送给不同的人员阅示，此时阅示

人员必须按照先后顺序进行处理

? 已阅――领导或相关人员点击“已阅”，系统自动处理，直接提交给下一处理人

或流向流程指定人

? 批示――领导或相关人员点击“批示”，系统弹出批示框，批示填写完毕后再确

定发送

3.5.2 系统总体说明

下面描述OA系统的总体需求概况，并对总体需求进行子系统及模块的划分，然后进一步对各子系统进行功能说明（文字）和流程图描述。

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3.5.2.1 系统总体功能模块

公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公公

3.5.2.2 系统界面参考样例

用户由内网门户登录后，可选择进入OA系统。以下图例仅供参考，在系统设计开发阶段另行设计、沟通和确认。

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【主工作台页面样式】

【子系统页面样式】

3.5.2.3 系统运行约束

1、服务器端：

操作系统采用Window2003 Server WEB服务器采用微软公司的IIS服务器

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数据库服务器采用SQL Server2000 Enterprise 2、客户端：

操作系统需Window98及以上版本 浏览器建议采用IE5.5及以上版本

3.5.3 系统功能设计

3.5.3.1 公文流转系统

1、收文管理

收文管理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、批办、承办、传阅、办理结果登记、整理和归档等操作，处理反馈、统计、查询等任务。

来文单位主要包括上级机关、同级机关、直属、下属单位及相关业务单位等。 来文的形式包括传统的纸质文件和通过网络传输的电子公文两种；电子公文以附件的形式上载到收文单中，纸质文件建议使用扫描仪，通过文件扫描的形式加载。

收文管理主要由办公室/秘书科负责，涉及科领导及相关的业务科室、以及非常设机构。收文管理的具体功能包括：保存、关闭、删除、选择人员、发送、退回、领导阅、领导示、按状态查询、归档。

主要功能点：

1) 签收人的权限指定；

2) 通过角色或岗位设置来实现流程处理人的指定； 3) 实现并发流、顺序流、协作流； 4) 交办承办的功能；多重交办的功能； 5) 自动归入本系统档案库； 收文流程如下图所示：

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