当前位置:首页 > 会计电算化的现状及发展趋势
第一,网络平台——信息传递和信息共享的基石。计算机网络的普及和发展,会计电算化的发展趋于革命化,对原有的商业模式产生了猛烈的冲击。随着计算机网络技术的发展和日益成熟,进一步推动了会计电算化向深度和广度的方向发展。这时候就要求计算机网络技术不仅要克服单机系统的缺点,还要充分发挥会计电算化的功能。实现网络上的计算机彼此之间的资源共享,包括硬件、软件和数据。
第二,数据库平台——存储和管理数据的黄金宝库。数据库平台是能够定义数据库的逻辑组织结构,并对数据库进行存取访问,对数据进行操纵和管理的系统软件。对于企业来说,当一项经济活动发生时,就会有反映经营业务的信息产生。在IT环境下,这些信息都被存放在数据库中,构成巨大的信息集合,按照信息的逻辑结构对其进行组织与存储。
目前的数据库管理系统比较多,如Oracle、SOL Server、DB2等,这些是大型数据库,当然还有些小型的如Access等,但基于数据存储量、数据处理能力、数据系统的安全性等方面的考虑,采用大型数据库已成为企业级的管理信息系统的趋势。
第三,管理软件——支持管理信息化的应用平台。从IT环境看,管理软件是基于网络和数据库平台,将先进的管理思想和方法与信息技术相融合,为企业管理的主体提供直接服务的应用平台。企业管理的各个方面都有相应的管理软件或子系统的支持,这些子系统可以相对独立运行,解决企业管理某一方面的问题;同时这些子系统又可以集成起来,相互联系、相互协调,共同为企业管理提供支持。而且只有集成起来才能发挥更大的效益,即1+1>2。
目前,管理软件的功能正随着信息技术和管理需求的发展不断增加,很多企业也根据其管理需要选择相应的功能模块或系统,搭建管理信息化应用平台,并形成相应的解决方案,使企业置身于集成化的信息环境,实现信息的实时获取、处理、传递和共享,并实时动态的控制经营活动,提供企业的竞争力。
3.先进的管理思想、管理方法、管理模式的引入
当前全球化竞争日益激烈,企业要在竞争中立于不败之地,就必须时刻关注和引入先进的管理思想、管理方法和管理模式,并用它指导企业的经营管理。
第一,企业资源计划ERP(Enterprise Resource Planning)。所谓企业资源计划,就是将企业内部各个部门,包括财务、会计、生产、销售与分销、人力资
源管理等,利用信息技术进行整合,连接成一个整体。ERP的管理思想的核心就在于其中的“P”字,即“Planning”,通过系统化的全面计划管理来合理配置企业的所有内外资源,是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理。
在ERP管理平台上企业的所有信息都可以在网上显示,不同管理人员在一定的权限范围内,通过自己专门的账号、密码,可以从网上轻易获得与自身管理职责相关的其它部门的数据,如企业订单和出库的情况、生产计划的执行情况、库存的状况等。企业管理人员通过ERP可以避免资源和人事上的不必要的浪费,高层管理者也可以根据这些及时准确的信息,做出最好的决策。ERP实现了企业对整个供应链的管理,这正符合了企业竞争的要求。
第二,供应链管理SCM(Supply Chain Management)。供应链管理SCM近年来被誉为“企业利润的第三源泉”,是当前国际企业管理的重要方向,也是国内企业富有潜力的应用领域。现代企业的竞争已经不是单一企业之间的竞争了,而是供需链之间的竞争,企业间就商品在流通过程中发生的各种管理活动加强相互间的合作,改革原来分散的物流管理方式的一种新型物流管理体制。
供应链管理的具体表现形式是在美国所倡导的以工程再造为中心议题的ECR系统(Efficient Consumer Response——有效的客户反应)以及QR(Quick Response——快速反应)系统。实施ECR和QR体制的代表性事例有美国宝洁公司与沃尔马特的合作经营,在日本,突出反映在加工食品批发商菱食公司与中间型超市相铁洛圣的战略合作,以及花王与大型超市杰斯克的合作经营。
4.2会计电算化的网络化
会计软件的网络化目前大多数局限于局域网,信息传输的范围小,制约了会计电算化的功能的发挥,因此为改变这种状况,未来的会计电算化将会向着广域网的方向发展,信息传输范围将会大大的增加。到时,会计数据的异地共享也会实现。会计电算化网络化将使会计信息的共享从原来的企业内部、上下级单位之间的传递转变为与外部相关机构的信息共享,甚至是与全世界的信息交流。
网络化的会计电算化系统将很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间的快捷信息交流,如会计系统各子系统之间自动的转账处理,上级主管部门通过网络方便快速地获取业务所需数据等。不但减少信息传播的时间,还减少出错率。网络内各计算机系统的会计数据资料也可为其它计算机系统所共享,同时提高设备的利用率。在一个网络化的会计电算化系统中,必须保证数据库的资源共享。
4.3会计电算化的ERP集成化
ERP(Enterprise Resource Planning)是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPⅡ(Manufacturing Resources Planning)基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。ERP综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言等信息产业成果。
ERP使得原来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”有机的连接在一起,实现企业由相对封闭走向开放,信息处理由事后走向适时,管理方式由传统走向现代的转变,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据。从而有效提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力。
在ERP状态下,系统直接处理本系统和其他系统的所有最底层数据,即所谓的数据采集化整为零,而不是传统环境下的局部、片面,乃至失真的孤立信息。另外,ERP不仅集成财务管理内部各模块,还无缝集成供应链和生产制造。因此各种信息的集成将使得预算规划更为精确,控制更为落实,实际发生的数字与预算之间的差异分析。管理控制更为容易与快速,为决策的科学化提供必要条件。
4.4会计电算化的管理化
1996年4月,中国会计学会召开会计电算化研讨会,首次提出财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展,从而揭开了我国管理型财务软件发展的序幕。管理型财务软件如果开发完整,可以有更多的共享资源为管理信息系统的开发打好坚实的基础,为管理、为决策提供更可靠的支持。管理会计是以财务会计为基础、以数理统计方法为手段的,面向企业内部为管理者提供决策信息的管理活动过程。在我国,管理会计的应用并不广泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。
会计核算由事后的核算型转为管理型,业务活动的反映可由定时转为及时,财务报表和财务报告可突破原有会计周期的限制,提供及时有效的财务数据,并及时传递给每一个投资者、债权人,政府管理人员等会计信息关心者,这极大地丰富了会计信息的内容,从而提高了会计信息的价值。企业管理人员也能够对经济环境的变化做出相应反应,从而进行及时管理,更好地部署经营活动,做出财务安排。
致 谢
在整个毕业论文写作的过程中,有很多人对任务的完成给予了重要的支持和帮助。首先感谢袁咏平老师。本文是在袁老师的悉心指导下完成的。从毕业设计题目的选择,到选到课题的研究和论证,再到本毕业设计的编写、修改,每一步都有袁咏平老师的细心指导和认真的解析。同时,感谢所有教育过我的专业老师,你们传授的专业知识是我不断成长的源泉也是完成本论文的基础。通过这次毕业设计不仅提高了我独立思考问题、解决问题的能力,而且培养了认真严谨、一丝不苟的学习态度。由于经验匮乏,能力有限,设计中难免有许多考虑不周全的地方,希望各位老师多加指教。
最后再一次的感谢三年来传授我知识的老师们,更要感谢我的家人对我学业上的支持和鼓励。同时感谢大学,感谢黄冈职业技术学院。感谢所有在毕业设计中曾经帮助过我的良师益友和同学,以及在设计中被我引用或参考的论著的作者。 参 考 文 献
[1] 熊细根,李峻峰,《会计电算化》,清华大学出版社.2012年9 月 [2] 李梁,《会计信息系统分析与设计》,立信会计出版社,2002年7月 [3] 宋磊,《对会计电算化发展过程中几问题的思考》,2012年6月
[4] 于凌云,《信息时代会计电算化发展探折》,《中国会计电算化》2004年第77期
[5] 中华财会网《对会计电算化发展现状的思考》,2011年7月30号
[6] 白红莲,会计电算化的现状及发展趋势[J].2011年10月 [7] 朱晓峰,网络会计电算化的信息安全风险及防范[J].2009年8月
[8] 刘志,会计电算化的现状与发展趋势[J],2010年2月 [9] 庄明来,会计电算化研究[M].北京:中国金融出版社,2001 [10] 薛虹,网络时代的知识产权法[M].北京:法律出版社,2000
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