当前位置:首页 > 会计电算化的现状及发展趋势
延,威胁着计算机系统的安全。
第二,“无纸化”的风险。在手工会计环境下,企业的经济业务都会记录在纸张上的,数据是否被修改,都是会很容易可以识别出的;但是在会计电算化中,数据被直接记录在磁盘或是光盘上,对数据的修改可以不留痕迹,这种数据的存储方式可能带来更多地风险。
第三,数据安全保密工作做得不好。财务上的数据是企业的绝对秘密,不过现如今的软件开发商都只是在研究如何完善会计软件功能,很少有人认真研究数据的保密工作。例如成都某公司计算机被盗,内存价值百万元的资料无任何加密防范措施,该公司的损失远远超出了计算机本身的价值。而有一些软件具有加密功能,但它的加密功能却不能真正起到对数据的保密。
4.会计软件缺乏兼容问题
第一,会计信息共享性差。在企业内部,各部门用不同的软件进行各自的管理活动,从而导致财务部门与其它部门信息交流缓慢,不能及时更新和共享各种数据,造成人力和财力的极大浪费,更严重的是增加了数据的差错率,降低了会计信息的实效性。
第二,会计软件的使用标准等方面较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准,使得会计电算化所用的财务软件比较混乱,即使是同行业的不同单位使用的软件都不会一样。而不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
第三,会计软件的通用性弱,集成化程度不高。财务软件厂商对行业和单位的核算特点考虑不清楚,没有针对不同类型与规模的用户制定满足他们特点的软件,令到不少单位仍然需要做大部分的辅助工作,缺乏实用性,而且无法进行数据的交换、信息的共享和管理的控制,难以形成整个企业管理信息系统。
2.3对会计电算化的重要性认识不足
目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行
相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
2.4会计电算化下的统一数据接口问题
由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
2.5会计电算化重视账务处理却忽视管理应用
会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理预测和分析功能。
3针对会计电算化存在的问题提出解决的对策
3.1加快电算化的普及速度
首先,更新认识,转变观念。在会计电算化过程中,要认真开展会计电算化工作,并明确其意义,树立以财会人员为核心的人本主义思想。具体而言就是强调人的作用,尤其是财会人员的作用,以此牢固树立人是会计电算化的决定性因素这个观点。
其次,大力宣传会计电算化,加大支持力度。要使单位领导转变观念,就要大力宣传会计电算化的作用和意义,营造一个良好的氛围,让他们知道会计电算化可以最大限度地提高单位经济效益。另外还要增强单位领导的现代化意识,使其可以在硬件和软件的更新,人员的培训方面加大支持力度,满足会计电算化的发展需求。
3.2积极培训会计电算化需要的人才
推动会计电算化发展的其中一个原因是培训会计电算化所需要的人才,因此本人认为可以采取如下措施:
首先,培养复合型的会计人才。为了适应会计电算化发展的需求,财务人员
不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。因此,在会计电算化进程中,应培养“会计——计算机——管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。
其次,降低培训的成本。会计电算化的主要问题之一是人才问题,因此对会计人员进行培训是实施电算化的必要步骤之一。而降低培训成本可以吸引更多的会计人员参与培训,对会计电算化人才的培养力度被大大增强,会计人员的专业素质也被大大提高。
3.3积极采取措施杜绝安全隐患问题
随着网络的发展,本人认为可以采取以下措施,以杜绝存在的安全隐患问题: 第一,增强网络安全防范能力。网络会计在实现会计信息资源的共享的同时也将自身暴露于风险之中。为了提高网络的安全防范能力,应主动采取措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
第二,杜绝由“无纸化”产生的风险。针对“无纸化”风险产生的原因,本人认为应该加强磁介质3载体档案的管理。实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并且逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
第三,加强数据的保密与保护。在进入系统时增加一些保护措施,如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,以此保护数据。还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统做在芯片上加密等机器保密措施,制定专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。
4分析预测我国会计电算化的发展趋势
4.1影响我国会计电算化发展趋势的因素
根据以上我国会计电算化的现状分析,本人推测影响我国会计电算化工作的因素主要有以下的三个方面:
1.经济环境变迁的影响
要使会计电算化得以实现,一个强有力的电算化会计信息系统必不可缺。周围经济环境的变迁总是影响着会计信息系统,其原因是环境的变迁将会影响到企业之间的竞争焦点和竞争手段的改变,而作为支持企业参与竞争并取得优势的系统——会计信息系统,必须适应经济环境的变迁。现阶段的经济环境变迁主要有
以下几个方面:
第一,自加入WTO之后,改革开放进一步加深,我国经济迅速融入世界经济体系中,市场全面开放。生产模式也由传统经济的大规模生产渐渐向个性化生产转变,因为我们现在身处的是信息时代,信息飞速发展的时代,消费者接受的信息呈现多样性,对产品的要求也就日益严格,这时就要求企业能够对不断变化的市场做出更加快速的反应,并以最快的速度生产出满足消费者需求的、定制的“个性化产品”去占领市场以赢得优势。
第二, 过去企业关注的是如何扩大生产规模、提高生产效率、降低生产成本以生产出更多的产品来增加自身的竞争力。而现在企业更多的是关注如何以更短的时间适应消费者多样化的需求、在提高个性化服务水平的同时降低成本。而赢得消费者不仅要靠具有吸引力的产品质量,更要靠信息技术的支持,实时、动态、全面的收集新老消费者以及未来潜在消费者的信息。
第三,传统工业时代的企业多依赖于人财物,然而,在信息飞速的现代社会,信息和知识已经成为企业重要的战略资源,是企业提高竞争力的关键。一个企业将来是否能够实现持续的发展取决于是否具备最大限度、最快速度的获取知识与利用知识的能力。
Internet的产生及其应用不仅改善了企业内部供应链中各部门之间的沟通问题,提高了企业内部供应链的效率,更重要的是Internet将改变供应链的结构,网络交易将对现有零售和分销及服务方式带来极大的改变。企业与企业之间的竞争将演变成企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争,一个企业管理的范围不再只是包括自身的资源,还延伸到供应商、销售商、服务商和客户。
第四 2001年11月中国正式加入WTO后,我们在全球范围内正面对着更多的国际强手。它们积累了雄厚的资金,掌握了先进的管理思想,拥有最出类拔萃的人才,向社会提供具有一流特色的产品和服务,占有相当比重的市场份额并用信息技术武装起来。为了能使企业以最快的速度推出消费者满意的产品和服务、最快的速度抢先占领市场,那么企业从区域竞争到全球竞争已成必然。
2.信息技术日益成熟的影响
随着科学技术的不断进步,信息技术不断的运用到企业经营管理中,取得了巨大的成效。各企业都在逐步建立先进适用的IT环境,主要包括网络、数据库、管理软件平台等环境要素,这些都为企业进行实时控制应用奠定了一定的基础。
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