用友NC-UFIDA-EHR系统人员信息管理系统操作手册讲解学习

人员信息管理系统操作手册

在一个公司中人员是非常重要的，所以将所有的人员信息汇总到

一块进行统计是每个公司必做的一项工作，员工的变化很多，所以我们要时刻为这些员工进行数据的维护和管理，在人员信息中分为以部分：人员信息采集、入职申请、入职审批、人员信息维护、人员信息查询、关键人员管理、黑名单管理、人员卡片和人员花名册管理、统计分析。下面对人员信息做一下具体说明：

人员信息采集：顾名思义是通过搜索采集一些人员数据，搜索的是公司或者集团之外的人员，将搜索采集的数据录入到我们的系统当中，除了录入信息之外就是对录入的信息的维护，维护的数据主要有主集信息（个人信息、工作信息）、子集信息（履历信息、家庭信息、学历信息、合同信息等），在这里存储了人员的所有的信息。首先进入到【人力资源】-【人员信息管理】-【人员信息采集】节点，双击进入到人员信息采集节点中：

当选中某一个人员双击的时候可以查询到这个人员的所有的信息。

也可以选中某一个人员，点击系统上的卡片，这个人员的信息就会按照卡片模板的形式将人员的所有信息显示出来。

当我们采集的人员到公司入职，并且也按照上面的方式将人员的信息完

善之后，就可以将人员将转入到人员信息维护中，转入到人员信息维护中，如果有什么好的文档或者其他的东西想与大家分享可以在系统上面点击附件按钮，我们就可以将我们想要与大家分享的信息上传到附件中去，同样当我们在附件中发现好的自己喜欢的文档或者其他也可以从上面下载，上传的内容不能超过5M。

入职申请和入职审批：是员工到公司报道的时候提交的一份入职申请。员工报道的时候由相关人填写一份入职申请书，提交到上级公司，如果上级公司经过审批批准员工的申请书，员工的信息就会自动从人员信息采集转入到人员信息维护中。首先进入到【人力资源】-【人员信息管理】-【入职申请/入职审批】节点，双击进入到【入职申请/入职审批】界面中：

将入职申请的单据保存之后，就会进入到一下界面进行操作：

在这个节点上也可以通过卡片将人员的信息以卡片的形式显示出来，也可以通过增加按钮继续增加人员。通过这个节点我们完成了入职申请的单据提交，接下来是入职单据的审批过程了：

审批我们要进入到【人力资源】-【人员信息管理】-【人员入职审批】节点中进行人员入职申请的审批：