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第五章 值日规定
第一条 公司实行工作区域划分清洁制。每个员工负责各自的工作区域,工作区域由直接领导划分。每日下班后都要清洁各自区域,清洁完毕后方可下班,如发现未做清洁的,将按照管理条例处罚。
第二条 每日由两人负责值日检查,每日轮换,当天值日人员应在下午下班后负责检查所有工作卫生,检查、关闭所有电器、门窗后向直接领导汇报。如发现未做好清洁卫生工作的,按照公司管理条例处罚,当日两名值日人连带责任。
第三条 垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置,不得乱丢乱放。
第六章 行政规定
第一条 一个上级的原则。上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报,可以跨部门检查、知道、协助和了解情况。
第二条 下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可当面提出意见。错误指挥或错误判断的可立即停止执行,并立即上报。
第三条 直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助。
第四条 公司将视工作情况,适时召开会议,组织员工培训。
第五条 站长是公司行政管理工作的最高负责人,总经理是重大事务的最高决策者,遇重大情况时,总经理有权对公司进行调整。
第七章 会议规定
第一条 领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机静音、禁止吸烟、做好笔记,会议迟到的按照上班迟到处理,如不能参加会议的需及时向上级汇报。
第二条 由专人负责全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记,负责人由站长安排。
第八章 安全规定
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第一条 公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育,遵照公司要求和上级嘱托,时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。
第二条 员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,每一位员工都要严格遵守公司规定的操作规程。
第三条 公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经站长同意,不得随意将公司物品、设备、车辆外带或外借,借站里设备要到后勤处填写申请表,经站长审批后方可使用,如发现擅自将公司物品、设备、车辆外带或外借的,一经发现,处罚200元,如发生意外造成损失的,需照价赔偿,当事人负全责。 第四条 禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品。
第五条 员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所,如有丢失本公司概不负责。
第六条 公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露,涉及机密的资料的员工要签署保密协议。
第九章 印信管理
第一条 财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。
第二条 公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。
第三条 业务外出可携带空白合同。因业务急需可向总经理申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。
第四条 签定空白盖章合同时增订条款,须及时向站长或总经理汇报。 第五条 空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档。
第十章 档案管理
第一条 业务受理区和后勤处财务具体负责档案管理。内容主要包括:规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。 第二条 档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。
第三条 档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经站长同意不得随意向公司以外的人员借阅。 阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管,未经站
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长或总经理授权任何人不得调取公司内部数据,如造成数据外泄,一经发现,开除处理。
第十一章 财务规定
第一条 公司所有财务支出需直接报经站长或总经理批准。
第二条 一般情况下大额款项可安排银行转帐。需要收、支现金时由总经理批准后安排。
第三条 财务部有权根据公司实际情况对财务执行作出详细规定,经站长和总经理批准后作为本制度附件颁布执行。
第十二章 用人制度
第一条 公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针。公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士,同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。
第二条 新人进入公司后,需进行一周时间(连续七天)的观察。观察期结束后,一经录用,一周观察期计入第一试用月并补发工资。
第三条 所有新人一经录用,需进入三个月的试用期。试用合格进入正式聘用期,并签定《劳动合同》,签订合同后合同到期前离职的需缴纳违约金。 第四条 新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘用后,享受公司正式员工待遇。
第五条 公司随时引进新人加盟,通过周期性的培养和选拔,以保证团队竞争优势快速提升。
第六条 员工辞职应至少提前三十天向站长递交《辞职报告》,经站长批准并安排工作交接后方可离职。
第十三章 培训办法
第一条 公司要求人人独当一面,重视团队共同成长,通过坚持不断的培训学习,提高每一位员工的综合素质和服务能力。业务受理区和后勤处协助负责业务培训的具体安排。
第二条 所有公司员工必须接受公司提供的各种培训。新人进入公司至少要接受七天的岗位培训,随后的培训由各部门和公司统一安排。培训要讲求实效,长期坚持。
第十四章 机构设置
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第一条 公司管理层由站长和总经理组成,XX为站长,XX为总经理。主要部门设置由站长和总经理负责。
第二条 公司机构设置既要考虑现实需要,做到“人有其职,才有所用”,也要注意公司人力资源储备和企业未来规划需要。
第三条 各部门人员要做到“人人尽职尽责,事事尽快尽好”,既要保证分工明确、各司其职,也要加深相互的合作。
第十五章 工作、业务规范
第一条 公司办公区域划分为服务区、业务受理区、查验区、修理区、车间区共五大区域,五大区域均有专人负责,负责人由站长直接安排。
第二条 人员分配:各工作人员按照工作性质专业由站长分配。如遇某工位事务繁忙,公司其他人员在完成本职工作后统一由站长安排临时增援工作。 第四条 业务合同管理:合同填写后需经站长和公司财务联合审查,增加特殊条款需经站长和总经理联合审查。然后由财务部盖章。签订后交由业务受理区存档。
第十三条 业务资料建档:所有业务拜访资料、客户材料等统一由业务受理区负责建档保管。站长和总经理有权随时调阅。
第十四条 业务款收取:本人是个人主导业务收款的主要责任人。收取现金必须要由站长和财务部人员授权陪同。如有私吞业务款或有意致使业务外流,扣发当事人当月全部工资并由当事人承担一切损失。
第十六章 薪酬制度
第一条 公司薪酬制度坚持按劳取酬、评功论赏,利润分享、共同受益的原则,在充分保障个人利益的同时,也重视增加行政、后勤等其他服务人员的收入,以充分体现公司每个协作体系的利益平衡与和谐发展,维护团队的团结协作与共同成长。
第二条 公司所有岗位薪酬一览表:
级别 高管级 站长 主管级 各区主管 1600元/月 1600元/月 1500元/月 800元/月 X元/月 X元/月 Y元/月 Y元/月 岗位 总 经 理 基本工资 1600元/月 津贴 2000元/月 绩效 X元/月 奖金 Y元/月 8
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