劳动人事争议仲裁委员会公文和调解仲裁文书格式规范

劳动人事争议仲裁委员会公文和调解仲裁文书格式规范

为规范我市劳动人事争议仲裁委员会公文和调解仲裁文书格式，现根据《劳动争议调解仲裁法》、人力资源和社会保障部《劳动人事争议仲裁办案规则》，以及国家机关有关公文格式的规定，结合省人力资源和社会保障厅《关于印发劳动人事争议调解仲裁文书样式的通知》精神，对劳动人事争议仲裁委员会制发的公文及调解仲裁文书的格式规范如下：

一、文书编号

文书编号，即文号，由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。文书编号的格式为：地区简称＋劳人＋类别＋性质+ 〔年份〕＋序号，且“年份”前后不再添加“字”和“第”字，如“三劳人仲案[2011]211号”。

劳动人事争议仲裁委员会文号格式及适用范围如下：

（一）“三劳人委+ [年份]+序号”，适用于劳动人事争议仲裁委员会制发的各类公文；

（二）“三劳人委办+ [年份]+序号”，适用于劳动人事争议仲裁委员会办公室制发的各类公文；

（三）“三劳人仲不+ [年份]+序号”，适用于调解仲裁活动中，劳动人事争议仲裁委员会制发的不予受理通知书；

（四）“三劳人仲案+ [年份] +序号”，适用于调解仲裁活动中，劳动人事争议仲裁委员制发的受理案件通知书、应诉通知书、仲裁第三人通知书、举证通知书、开庭通知书、仲裁决定书、仲裁调解书、仲裁裁决书等；

（五）“三劳人仲函+ [年份] +序号”，适用于调解仲裁活动中，劳动人事争议仲裁委员制发的移送案件管辖函、移送人民法院先予执行函；

（六）“三劳人仲鉴/勘+ [年份] +序号”，适用于调解仲裁活动中，劳动人事争议仲裁委员制发的委托鉴定/勘验函；

（七）“三劳人仲查+ [年份] +序号”，适用于调解仲裁活动中，劳动人事争议仲裁委员制发的协助查询函；

（八）“三劳人仲调函+ [年份] +序号”，适用于调解仲裁活动中，劳动人事争议仲裁委员制发的调查函；

（九）“三劳人仲建+ [年份] +序号”，适用于调解仲裁活动中，劳动人事争议仲裁委员制发的仲裁建议书。

二、公文和文书制作 （一）公文

参照《国家行政机关公文格式GB/T9704-1999》规定的标准执行。 （二）调解仲裁文书

1、发文机关标识。在调解仲裁活动中，劳动人事争议仲裁委员制发的各类文书，标识发文机关全称，用华文中宋2号加粗字体。

2、文书标题。文书标题位于发文机关标识下空一行，居中排布，用华文中宋1号加粗字体。

3、文书编号。在文书标题下空一行，用3号仿宋体字，右对齐排布。

4、文书正文。文书正文在文书编号下空一行，用3号仿宋体字。每自然段首行缩进2字符。回行顶格。数字、年份不能回行。

5、文书尾部。

在落款日期上加盖劳动人事争议仲裁委员的印章。印章不能盖压仲裁员和书记员的署名。 6、法律链接。

“法律链接”作为仲裁文书附件，在书记员下一行左空2字用3号仿宋体字标识“法律链接”，后标全角冒号和名称。法律链接名称后不加标点符号。法律链接应与仲裁文书正文一起装订，并在法律链接左上角第1行顶格标识“法律链接”。

（三）其它

1、用纸采用《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB/T9704-1999》中规定的A4型纸。公

文页边与版心尺寸：

公文用纸天头（上白边）为：37mm±lmm； 公文用纸订口（左白边）为：28mm±lmm；

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

A4型公文用纸页边及版心尺寸

2、排版规格：正文和文书尾部用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字。 3、装订要求：文书应左侧装订，不掉页。包本文书的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。平订钉锯与书脊间的距离为3mm－5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

（四）调解仲裁文书的其它规定 1、数字用法：

下列情况，使用汉字小写数字：

（1）裁决书或者调解书引用的法律条、款、项，但法律原文中使用阿拉伯数字的除外。 （2）裁决书或者调解书的落款日期。

（3）不是一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数，如“一律”、“一起”、“两笔费用”、“三个单位”等。

（4）数字作为词数构成定型的词、词组、惯用语、缩略的语句。

（5）邻近的两数字并列连用、表示概数的词语。如“二三米”、“三四天”等，连用的两个数字之间不用顿号隔开。

下列情况，应使用阿拉伯数字：

（1）公历年代、年、月、日和时刻。如“2011年8月11日”、“下午3时15分”等。 （2）记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分数）。 （3）文书编号。

（4）4位和4位以上的数字，应当采用国际通行的三位分节法，节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。如4321，写为4 321。

（5）5位以上的数字，尾数零多的，可以改写为以万、亿作单位的数。如345 000 000元人民币可以改写为3.45亿元或34 500万元人民币（千克、千米、千瓦、兆赫等法定计量单位中的词头不在此例）。

（6）用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。 2、计量单位的用法：

（1）长度计量单位名称采用“毫米”、“厘米”、“米”、“海里”、“千米（公里）”，不使用“丈”、“尺”、“寸”。

（2）质量计量单位名称采用“毫克”、“克”、“千克”，不使用“斤”、“两”。 （3）时间计量单位名称采用“秒”、“分”、“时”、“日”、“周”、“月”、“年”，不使用“点”、“刻”。

（4）体(容)积计量单位名称采用“升”、“毫升”、“立方米”。 （5）计量单位书写单位名称，不书写单位符号。 三、本规范自下发之日起施行。