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人事考核制度--众人拓展

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(三)不对考核期外、以及职务工作以外的事实和行为进行评价。

(四)考核者应该依据自己得出的评价结论,对被考核者进行扬长补短的指导教育。 □ 考核的分类

第八条 人事考核的分类

人事考核对被考核人员的分类如下。 (一)E(Extra 临时工阶层)——临时工。 (二)J(Junior作业层)——Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.Ⅳ级职工。 (三)S(Senior中间管理层)——Ⅴ.Ⅵ.Ⅶ级职工。

(四)M(Management经营决策层)——Ⅷ.Ⅸ.Ⅹ.Ⅺ级职工。 第九条 考核的等级

(一)S——出色、不可挑剔(超群级)。 (二)A——满意、不负众望(优秀级)。 (三)B——称职、令人安心(较好级)。 (四)C——有问题、需要注意(较差级)。 (五)D——危险、勉强维持(很差级)。 第十条 人事考核表

人事考核表,按上述人员分类,分为《作业层人事考核表》(见表11.1),《中间管理层 人事考核表》(见表11.2)、《经营决策层人事考核表》(见表11.3)。

□ 考核的实施

第十一条 实施期与考核期

(一)人事考核的实施期一年二次,三月和九月。 (二)考核观察期如下:

1.与三月的实施期相对应的考核观察期,从九月一日起至第二年的二月底,为期6个月。 2.与九月的实施期相对应的考核观察期,从三月一日起至八月三十一日,为期6个月。 第十二条 考核者

(一)人事考核按职务等级进行,原则上进行两种层次的考核,即第一次考核和第二次考核。 (二)一次、二次考核的担当者,即考核人员,原则上按列下表中规定执行。

(三)在考核期间,如果考核者遇到人事调动,被调离现职务,则考核者所担当的考核 工作,进行到被调离日为止,由后任者担当考核者,把考核工作继续推进下去。 (四)因一次考核者缺勤或其它原因而不能继续进行考核时,由二次考核者代行其事, 而二次考核可以因此而省略掉。

(五)因二次考核者缺勤或其它原因而不能继续进行考核时,则二次考核可以因此而省去。

(六)在职务级别层次很少的单位或部门,二次考核可以省略。

(七)因一次、二次考核者都缺勤或其它原因而不能继续进行考核时,则由总务部长对 此作出决定。

第十三条 人事变动与被考核者

(一)在考核期间,被考核者如果因人事变动而调离原单位原部门时则人事考核原则上 由新单位新部门进行。不过,还必须与原单位原部门进行磋商、听取有关意见。 (二)如果调入新单位后,人事考核期不满一个月,则由原单位进行考核。 □ 考核结果的处置

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第十四条 考核结果的处置

考核结果必须得到相关领导的认可。 第十五条 计量

人事考核结果的计量,按另外规定的计量标准进行。 第十六条 调整

总务部长如果认为有必要调整考核的结果,以使整个公司内部保持平衡的话,可以进行 调整,但是,原始的考核记录,被考核者的得分,不得修正或更改。 第十七条 面谈

考核者必须通过直接面谈的方式,把考核的结果传达给被考核者,并予以相应的指导和 教育。

第十八条 考核结果的保管

(一)由考核的担当机构保管所有考核结果。

(二)考核结果以职工卡形式,或计算机软盘形式记录存档,保存至被考核者退休后一 年为止。

四、人事考核规程 附:考核规程标准格式

考核规程,是制度性“规范”、“规则”和“程序”,即通过制度,把考核的目的、考

核的内容、考核的方式和方法、考核原则、考核过程与程序以及考核的标准和考核结果的运 用等等,明文规定下来。人事考核规程的规范条文如下: □ 总 则 第一条 目的

人事考核制度(以下称“制度”)的目的是以职能职务等级制度为基础,通过对职工的能力、 成绩和干劲的正确评价,进而积极地利用调动、调配、晋升、特殊报酬以及教育培训等手段,提高每个职工的能力、素质和士气,纠正人事关系上的偏差。 第二条 适用范围

这一制度适用于被职能职务等级制度确定下来的职工。 第三条 种类

人事考核(以下称“考核”)按考核的目的进行分类实施,其分类如下(参阅表11.4)

注:过去的人事考核,只限于在本职工作方面发挥能力,然而,在这里能力主义观念出发,加上了开发能力,工作调动,岗位调配等方面的内容,而这些通过考核工作中的面谈等手段是可以做到的。

第四条 考核的结构

考核由成绩考核、能力考核以及态度考核三方面构成。 第五条 考核者

(一)考核者原则上是被考核者的顶头上司,考核者又分为“第一次考核者”和“第二次考核者,具体规定参阅表11.5。

(二)考核者与被考核者接触时间因工作调动、变迁而不足考核所规定的期限时,按下 列规定处理:

1.如果是奖励资格认定,不满( )个月时;

2.如果是提薪或晋升资格认定,不满( )个月时,按前任考核人员的意见行事。 第六条 被考核者

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被考核者是指适用于职能职务等级制度的所有职工。但下列人员除外:

(一)如果是奖励资格认这方面的考核,考核期限不满( )个月者,以及退休人员,不在被考核者之列; (二)如果是晋升、提薪方面的考核,考核期限不满( )个月者,以及退休人员,不在被考核之列; 第七条 调整及审查委员会

考核结果原则上不予调整,只有被认为有必要保持整个企业平衡时,才设立审查委员会,进行审查和调整。

在这种情况下,由人事部长对一般职工、中间管理层人员的考核工作作出最后裁决;由负责人事工作的经理对高层管理者的考核,作出最后裁决。 即使如此,奖励方面的考核工作,一般不予调整。 第八条 考核方式

考核依据绝对评价准则,进行分析测评。

但是,在提薪考核方面,附加自我评价环节,以便自我认识,自我反省。 第九条 考核层次

考核依据“行为选择”、“要素选择”和“档次选择”三个层次进行。 第十条 面谈、对话

考核者在考核期限,必须就工作成果(完成程度)、工作能力(知识、技能和经验的掌握程度),以及工作的进取精神(干劲和态度的好坏程度)等方面内容,交换意见,相互沟通,以便彼此确认,相互认可。 第十一条 考核结果的反馈

有必要把考核结果通过被考核者的顶头上司,通知直接被考核者本人,并作出说明。 第十二条 考核表的分类

首先按一般职务1~4级,中层管理职务5~7级,高层管理职务和专门职务8~10级划分等级层次;进而按等级层次,考核奖励、提薪和晋升资格。 第十三条 考核期限

考核期与实施期如下(参阅表11.6)

□ 成绩考核 第十四条 成绩考核

所谓成绩考核是对每个职工在担当本职工作、完成任务中所发挥出来的能力进行测评。

第十五条 成绩考核的要素

成绩考核要素,是由工作执行情况(正确性、完善程度、速度、工作改进和改善情况) 以及指导教育工作情况等构成(参阅表11.7)。 □ 能力考核 第十六条 能力考核

能力考核,就是对具体职务所需要的基本能力,以及经验性能力进行测评。 第十六条 能力考核要素

能力考核的构成要素是,担当职务所需要的基本能力,即知识、技术和技能,以及从工

作中表现出来的理解力、判断力、创造力、计划力、表现力、折衷力、指导和监督力、管理和统帅力等经验性能力。 □ 态度考核 第十八条 态度考核

态度考核,担负着成绩考核与能力考核的桥梁作用,是对工作态度和热情以及态度所做 的测评。

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第十九条 态度考核要素

态度考核要素,是由工作积极性、责任感、热情及与他部门的协作态度、遵纪守法等方 面构成。

□ 考核者训练 第二十条 训练考核者

为了使考核者能够公正合理地进行考核,为了提高考核者的监督管理能力,考核者必须 接受企业内的训练。 第二十一条 训练后的素质

(一)考核者必须认识到考核工作是自己的重要职责,并努力在履行职责中陶冶自己的 人格,提高自己的素质,致力于发挥每个人的能力。

(二)为了使考核工作公开而严格,考核者必须特别留心以下各方面: 1.不徇私情,力求评价严谨公道;

2.不轻信偏听,注重对被考核者实际工作的观察和批判;

3.对被考核者在考核期限之外所取得的结果、能力、干劲和态度不作评价; 4.以工作中的具体事实为依据,而不是根据其档案资料(学历、工龄、年龄、性别等 )进行评价;

5.对考核结果,进行总体综合修正,以消除以偏概全倾向、逻辑推断倾向、宽容倾向、 过分集中倾向、极端倾向以及人为假象,避免偏颇与失误;

6.注意避免凭总体印象,夸大或缩小被考核者的成果、态度以及工作中表现出来的能 力。

□ 考核结果的应用

第二十二条 考核结果的应用

考核结果,作为人事管理工作的可靠资料,用于提薪、奖金、晋升、教育培训、调动和 调配等人事待遇工作。 第二十三条 考核结果存档

考核结果,以《人事·教育卡》的形式存入档案,正本由人事管理部门的负责人保管,复印副本,由各个部门的负责人保管。

□ 其 他

第二十四条 裁决权限

本规程的修改与废止,由主管人事的经理最终裁决。 第二十五条 实施日期 本规程自 年 月 日起实施。

五、人事考核制度范例 □ 一般规定

第一条 本公司各级职员之考绩,除副经理级以上依公司章程办理外,其他职员分为期中考绩及期末考绩二种,期中及期末考绩之平均数为年度考绩。

第二条 本公司考核各级职员成绩之记录,作为升职、升级、调迁、退职、核薪及发放年终奖金之重要依据。

第三条 各级职员之考核成绩记录,均由人事主管秘存,公司除副总经理以上,其他任何人不得查阅。 第四条 经办考绩之人员应严守秘密,并以公正、客观之立场评议,不得泄漏或循私,违者分别惩处。

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(三)不对考核期外、以及职务工作以外的事实和行为进行评价。 (四)考核者应该依据自己得出的评价结论,对被考核者进行扬长补短的指导教育。 □ 考核的分类 第八条 人事考核的分类 人事考核对被考核人员的分类如下。 (一)E(Extra 临时工阶层)——临时工。 (二)J(Junior作业层)——Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.Ⅳ级职工。 (三)S(Senior中间管理层)——Ⅴ.Ⅵ.Ⅶ级职工。 (四)M(Management经营决策层)——Ⅷ.Ⅸ.Ⅹ.Ⅺ级职工。 第九条 考核的等级 (一)S——出色、不可挑剔(超群级)。 (二)A——满意、不负众望(优秀级)。 (三)B——称职、令人安心(较好级)。 (四)C——有问题、需要注意(较差级)。 (五)D——危险、勉强维持(很差级)。 第十条 人事考核表

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