EBS - 总帐功能点操作手册

（4）设置人员的权限。将李四的权限设置为5000，张三的设置为100000. 路径：总账超级用户>设置>员工>权限

（5）设置允许编制人自审批。 路径：系统管理员>配置文件>系统

操作：路径：总账超级用户>日记账>输入 1.

编制人权限够，可以自审批。查找到之前录入的日记账。

如上图右上角所示，以LLL(李力) 身份进入系统，做了一笔权限之内的分录（15元）。

系统会提示已经审批。并且“过账”按钮变亮。(如果审批权限不够，过账按钮是灰色的，表示不可过账。)

如下图，做了一笔金额为25元的交易，大于LLL的审批权限。

2.编制人审批权限不够，需要上交主管审批

然后切换到“郝，玉斌”使用的账户“114325324”下，进行审批。

点击链接进行审批。

3.8凭证过账：

概念： 单位各项经济业务编制会计分录以后，应记入有关账户，这个记账步骤通常称为“过账”。过账的具体做法主要有两种：一是在编制会计分录的基础上逐笔过账；二是定期汇总同类业务的会计分录，一次性过入有关的分类账户。过账以后，一般要在月终进行结账，即结算出各账户的本期发生额合计和期末余额。根据日记账中所确定的会计分录，分别记入分数账有关账户借方或贷方的工作。日记账指按照经济业务发生时间的先后顺序作出分录并进行登记的账簿。

一般而言，为了方便起见，凭证以批的形式进行过账。过账日记账批可以更新明细和汇总账户的余额。可以过账实际、预算或保留等几种类型的日记账批。 操作：

路径：总账管理系统>日记账>输入

步骤1：过账日记账批。首先查找到欲过账的日记账批，如下图所示：然后单击“过账”按钮即可。 截图：

步骤2：过账日记账。首先查找到欲过账的日记账，如下图所示：然后单击“过账”按钮即可。

可以在工具栏“查看”中查看最近提交的请求。

3.9外币凭证

概念：

在 Oracle General Ledger 中，与您为分类帐定义的分类帐币种不同的币种。在输入和支付外币发票时，Oracle Payables 自动按您定义的汇率将外币转换成您的分类帐币种。Oracle General Ledger 自动按您定义的汇率将外币日记帐分录转换成您的分类帐币种。 设置：

录入外币凭证时，需先定义好外币、汇率类型及汇率。（详见：31.币种设置、32.汇率类型、33.汇率设置等信息） 操作：

路径：总账管理系统>日记账>输入

步骤1：在如下所示的对话框中，输入基本参数值（可参考：20.凭证录入）