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将建筑消防设施维护保养报告备案信息全部录入系统，不得有空项，并将维保记录报当地公安机关消防机构报告备案。
4、火灾隐患整改记录
火灾隐患为维保过程中发现的火灾隐患，维保结束后，单位应将维保记录报当地公安机关消防机构签收，待消防部门收讫后，单位应根据实际整改情况填写，如实填写检查人员、检查部位、火灾隐患情况、检测人员意见、单位消防安全管理部门意见、整改措施及时间要求、单位领导意见、复查整改结果。
5、自我评估备案
重点单位应当按照标准开展消防安全“四个能力”建设，每季度至少组织一次消防安全“四个能力”建设自我评估，评估情况应自评估完成之日起5个工作日内报当地公安机关消防机构报告备案，并向社会公开。评估情况应真实、客观，发现的问题和工作薄弱环节，要采取切实可行的措施及时整改。
6、消防安全管理人履职情况
消防安全责任人或消防安全管理人每半年报告一次履职情况。消防安全责任应总结半年的消防安全工作开展情况，讲述好的做法、经验，同时分析单位存在的薄弱环节，研究制定整改措施。
（七）三色预警
1、行政许可及备案抽查情况
重点单位应将新增入驻建筑土建及内装修取得的消防手续全部录入系统，《建设工程消防设计审核意见书》、《建设工程消防验收意见书》、《建设工程竣工验收消防复查意见书》、《建设工程消防设计备案复查意见书》、《建设工程竣工验收消防备案复查意见书》、《建设工程竣工验收消防备案检查意见书》、《建设工程消防设计备案检查意见书》等法律文书直接填写法律文书编号，《建设工程消防设计备案抽查合格意见书》、《建设工程竣工验收消防备案抽查合格意见书》填写建设工程的备案编号，法律文书存在多页的情况，可逐页扫描，并将图片插入到word中，然后上传至系统。当单位内部进行局部装修或者变更时，应及时更新相关法律文书。
若入驻建筑为1998年9月1日前建成使用的，单位应上传证明其投入使用时间和当时使用性质的房产证明文件。
若重点单位为公众聚集场所，应同时填写取得的《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》。
2、火灾隐患整改情况
火灾隐患整改情况主要来自以下两个方面
（1）单位自查。单位应根据火灾隐患整改的难易程度，合理确定整改截止日期，整改过程中，应加强人员巡查、做好防护措施。
（2）消防机构检查。对于消防机构检查到的火灾隐患，应积极整改，举一反三，做好火灾预防工作。
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