行政管理工作细化与执行

行政管理工作细化执行与模板

讲师：（第1版）

彭林（广东惠州）

惠 州

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目 录

第一节 行政办公制度制定流程与工作执行 ....................................................................... 9

二、行政办公相关制度 ................................................................................................... 9

（一）文印室工作规定 ........................................................................................... 9 （二）员工工作纪律规定 ..................................................................................... 11

第二节 日常行政事务处理流程与工作执行 ..................................................................... 13

二、行政办公执行工具与模板 ..................................................................................... 13

（一）行政办公工作说明表 ................................................................................. 13 （二）行政办公职位规范表 ................................................................................. 14

第三节 差旅管理流程与工作执行 ..................................................................................... 15

二、差旅管理执行工具与模板 ..................................................................................... 15

（一）出差计划申请表 ......................................................................................... 15 （二）出差费用明细表 ......................................................................................... 16

第四节 印章管理流程与工作执行 ..................................................................................... 17

二、印章管理执行工具与模板 ..................................................................................... 17

（一）印章刻制申请表 ......................................................................................... 17 （二）印章样式备案表 ......................................................................................... 18 （三）印章使用审批表 ......................................................................................... 19 （四）印章使用登记表 ......................................................................................... 19 （五）印章外带记录表 ......................................................................................... 20 （六）印章注销申请表 ......................................................................................... 20

第五节 接待管理流程与工作执行 ..................................................................................... 21

二、接待管理执行工具与模板 ..................................................................................... 21

（一）来访人员登记表 ......................................................................................... 21 （二）接待用餐申请表 ......................................................................................... 22 （三）商务接待安排表 ......................................................................................... 23

第三章 行政经费管控细化执行与模板 ..................................................................................... 24

第一节 行政经费预算流程与工作执行 ............................................................................. 25

二、行政经费预算执行工具与模板 ............................................................................. 25

（一）部门办公费用计划表 ................................................................................. 25 （二）行政经费年度预算表 ................................................................................. 26 （三）行政经费季度用款表 ................................................................................. 27 （四）行政管理费用申请单 ................................................................................. 28

第二节 行政经费控制流程与工作执行 ............................................................................. 29

二、行政经费控制执行工具与模板 ............................................................................. 29

（一）差旅费用报销单 ......................................................................................... 29 （二）外勤费用报销单 ......................................................................................... 30 （三）车辆费用报销单 ......................................................................................... 30 （四）通讯费用报销单 ......................................................................................... 31 （五）接待费用报销单 ......................................................................................... 31

第四章 行政人事管理细化执行与模板 ..................................................................................... 32

第一节 员工招聘流程与工作执行 ..................................................................................... 33

二、员工招聘执行工具与模板 ..................................................................................... 33

（一）人员需求申请表 ......................................................................................... 33

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（二）招聘费用预算表 ......................................................................................... 34 （三）应聘人员登记表 ......................................................................................... 34 （四）招聘录用通知书 ......................................................................................... 35

第二节 员工培训流程与工作执行 ..................................................................................... 36

二、员工培训执行工具与模板 ..................................................................................... 36

（一）员工培训申请表 ......................................................................................... 36 （二）内部培训计划表 ......................................................................................... 37 （三）外派培训申请表 ......................................................................................... 38 （四）培训费用预算表 ......................................................................................... 39 （五）培训反馈意见表 ......................................................................................... 40

第三节 员工日常管理流程与工作执行 ............................................................................. 41

四、员工日常管理执行工具与模板 ............................................................................. 41

（一）员工请假申请单 ......................................................................................... 41 （二）员工加班申请表 ......................................................................................... 42 （三）员工考勤统计表 ......................................................................................... 42 （四）违纪处分通知单 ......................................................................................... 43 （五）员工工服领取单 ......................................................................................... 43 （六）员工工服回收单 ......................................................................................... 44

第四节 员工提案管理流程与工作执行 ............................................................................. 45

二、员工提案管理执行工具与模板 ............................................................................. 45

（一）员工提案建议书 ......................................................................................... 45 （二）合理提案采用通知单 ................................................................................. 45 （三）提案实施成果评分表 ................................................................................. 46

第五章 企业会议管理细化执行与模板 ..................................................................................... 47

第一节 会议管理流程与工作执行 ..................................................................................... 48

二、会议管理执行工具与模板 ..................................................................................... 48

（一）会议申请单 ................................................................................................. 48 （二）会议议程表 ................................................................................................. 49 （三）会议通知单 ................................................................................................. 50 （四）会议纪要表 ................................................................................................. 50 （五）会议室申请单 ............................................................................................. 51

第二节 会议组织流程与工作执行 ..................................................................................... 52

四、会议组织执行工具与模板 ..................................................................................... 52

（一）会议准备工作日程表 ................................................................................. 52

第六章 文档资料管理细化执行与模板 ..................................................................................... 53

第一节 文书档案管理流程与工作执行 ............................................................................. 54

三、文书档案管理执行工具与模板 ............................................................................. 54

（一）收发文登记表 ............................................................................................. 54 （二）公文传递单 ................................................................................................. 55 （三）公文会签单 ................................................................................................. 55 （四）档案索引表 ................................................................................................. 56 （五）档案明细表 ................................................................................................. 57 （六）档案调阅函 ................................................................................................. 57

第二节 资料管理流程与工作执行 ..................................................................................... 58

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三、资料管理执行工具与工作模板 ............................................................................. 58

（一）图书借阅卡 ................................................................................................. 58 （二）借阅登记表 ................................................................................................. 58 （三）图书报刊丢失报告单 ................................................................................. 59 （四）视听资料报送审批表 ................................................................................. 60

第七章 财产物资管理细化执行与模板 ..................................................................................... 61

第一节 物资采购流程与工作执行 ..................................................................................... 62

二、物资采购执行工具与模板 ..................................................................................... 62

（一）物资需求计划表 ......................................................................................... 62 （二）供应商调查用表 ......................................................................................... 63

第二节 固定资产管理流程与工作执行 ............................................................................. 66

二、固定资产管理执行工具与模板 ............................................................................. 66

（一）固定资产购置申请单 ................................................................................. 66 （二）固定资产验收单 ......................................................................................... 67 （三）固定资产管理卡 ......................................................................................... 68 （四）固定资产台账 ............................................................................................. 68 （五）固定资产调拨单 ......................................................................................... 69 （六）固定资产盘点表 ......................................................................................... 70 （七）固定资产报废单 ......................................................................................... 71

第三节 办公用品及设备日常管理流程与工作执行 ......................................................... 72

三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 ......................................................... 72

（一）办公用品需求计划表 ................................................................................. 72 （二）办公用品申领表 ......................................................................................... 73 （三）办公设备需求单 ......................................................................................... 73 （四）办公设备使用明细卡 ................................................................................. 74 （五）办公设备报修申请表 ................................................................................. 75 （六）办公设备检修记录表 ................................................................................. 75

第八章 后勤服务管理细化执行与模板 ..................................................................................... 76

第一节 宿舍管理流程与工作执行 ..................................................................................... 77

二、宿舍管理执行工具与模板 ..................................................................................... 77

（一）员工住宿申请表 ......................................................................................... 77 （二）住宿人员资料卡 ......................................................................................... 77 （三）物品领用登记表 ......................................................................................... 78 （四）宿舍管理员值班日报 ................................................................................. 78

第二节 餐厅管理流程与工作执行 ..................................................................................... 79

二、餐厅管理执行工具与模板 ..................................................................................... 79

（一）餐厅原料采购表 ......................................................................................... 79 （二）餐厅餐具盘点表 ......................................................................................... 80 （三）餐厅卫生检查表 ......................................................................................... 80 （四）餐厅卫生考核表 ......................................................................................... 81

第三节 车务管理流程与工作执行 ..................................................................................... 82

三、车务管理执行工具与模板 ..................................................................................... 82

（一）车辆请用单 ................................................................................................. 82 （二）车辆登记表 ................................................................................................. 83

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