Notes个人通讯录导入新邮件系统个人地址本简要方法

Notes个人通讯录导入新邮件系统个人地址本简要方法

为实现新的邮件系统与原Notes系统的有效衔接，现系统已可实现将Notes个人通讯录导入新邮件系统的个人地址本,具体方法如下：

一、Notes通讯录导出

1、在Notes工作台上选中个人通讯录(“××的通讯录”在本地，类似右侧图标)，双击打开。

2、打开的个人通讯录详见下图。

注:可选择部分联系人，也可选中所有联系人。 3、选择菜单【文件】－【引出】，出现如下界面：

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注意：请确认保存类型为Structured Text。 4、输入导出通讯录的文件名，选择存放路径后，单击【引出】，在随后出现的如下界面中选择默认选项，单击【确定】即可。

可选择导出所有文档或选定文档。

以下均为默认选项

二、将导出文件导入至新邮件系统个人地址本 1、登录个人邮箱。

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2、在个人邮箱左侧菜单中选择【通讯录】－【个人地址本】，

选择后如下图：

3、单击图中的

，出现导入地址本文件选择界面。

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选择从Notes中导出的文件

4、选中文件后，单击【导入地址本】按钮，若提示导入成功，则Notes个人通讯录已导入本系统的个人地址本中。若提示导入错误，请确认导入文件的类型是否正确，或该文件已被完全导入。

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