公司行政管理制度

四 考勤

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XXX公司每位员工在每一正常工作时日，必须正常上下班。 实行不打卡，但按正常出勤工作日考勤。

公司员工出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政部备查。

行政部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤资料表。 出差日期由行政部以公假记入员工出勤资料表。

如遇工作人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经主管核准后有效，通知行政部专职人员，作为考勤之依据。

员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政部批准后方可以加班论，行政部负责加班人员之出勤考核。

行政部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。 员工不得任意加班,行政部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录，也不将其视作加班。

员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。

10.

11. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准，紧急事项于事后24小时内补申

请。 12.

假期的请休严格按照公司《人力资源管理手册》规定执行。

13. 公司行政部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 《月工作时间统计表》、《请假单》等

相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。 14. 行政部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚

作假或涂改毁坏者,应即时提请行政部主管核办。

考勤流程

行 政 专 员 提 示 行 为 提示单

责任人：行政专员。 监督人：人力总监

五 假期

（一）请休假

1. XXX公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假,各种给假

标准参见《人力资源管理手册》。 2. 因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日内通知行政部负责人，并在请假后24小时补填请假单。 2. 各部门主管因私或工作外出不论几天者，须提前三天填妥《请假申请单》，经行政部批签后，

递交总经理批示，同时安排妥后续工作方可。 3. 普通员工因私或工作外出在二天之内者，须提前一至二天填写请假单，由本部门主管批准，

交行政部备案；若员工请假在二天以上者，在本部门主管允许后经总经理批示，交行政部备案。 4. 行政部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须

附出生证明或死亡通知书，请假者须有充足理由。

请假/调休流程

申 请 人 请假申请单

职务代理人签字

申请单归档 部门主管签字 2天以上总经理签字 行政管理部主管签字

申 请 人

责任人：部门主管

监督人：人力总监

（二）假期规划

六 奖惩

1． 奖惩依据为公司《员工守则》 2． 公司各级主管均有提出奖惩的建议权 3． 行政部负责事实调查并报告总经理 4． 各级主管按公司权限行使奖惩 5． 各类奖惩由行政部执行

6． 各类奖惩须报备行政管理部备案，登记入《人事资料卡》

奖惩流程

奖惩申请 奖惩申请表 行政部调查 报告总经理 核 准 公 告 行政部执行 行政部备案