公司行政管理制度

工作分析 人才标准 短期计划 总 经 理 中长期计划 董 事 长 征用计划 招聘流程 执行人：行政部、各部主管 责任人：行政部 监督人：总经理、董事长 二 招聘与录用 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

川粮网电子商务有限公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政部，由行政部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。

各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。

行政部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。 行政部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。

行政部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

初试由行政部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 复试由行政部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 录用建议由行政部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政部建立《人事资料卡》，并由行政部保存并管理使用。

10. 录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11. 录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。 12. 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订

聘用合同。 13. 员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。

14. 员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《入职申请表》、《录用通知书》、《简历表》、

《劳动合同》。

招聘流程

总经理批准

可以 公司内部调动 不可以 各部门填妥〈人员增补申请表〉 交行政管理部 人员增补申请表 内部人员调动程序

登报广告征员 设摊招聘 内部人才库寻觅 筛选候选人（行政部协同录用部门） 初（复）试考核表 面试记录初试（行政部） 时间间隔2周左右 测试打字、语言、写作 初（复）试考核表 面试记录复试（行政部协同录用部门） 总经理审批

解 聘 不合格 考 核 合 格 正式录用，签定劳动合同见证等相关手续 考核表格 三个月 报到建档 员工资料卡 信函通知报到 聘用通知书 行政部明确工资与福利 劳动合同 责任人：人力总监 监督人：总经理

三、培 训

1. 行政部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。 2. 行政部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。 3. 行政部负责收集、编订教育训练教材。

4. 行政部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。

5. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）与主管培

训等多种。

川粮网电子商务有限公司 迎新引导培训体系表

培训人 总经理 培训内容 公司介绍 《员工守则》 培训时间 考核基准 行政部 《行政管理制度》 《人力资源管理手册》 财务部 相关部门

《财务管理制度》 《部门管理规章制度》 培训流程

需求分析 内容确定 培训计划 总 经 理 培训需求 调查表