利用MS-Word - 2010的尾注来管理参考文献

Word本身的参考文献管理功能

海之韵

参考文献自动管理的好处之一是，即使改变了文章的段落顺序，文献编号和末尾的文献排列都能自动适应新的顺序，始终依次排列，不会乱套，不需要手工调整。EndNote和NoteExpress都是专门的文献管理软件。但Microsoft Word自身就有文献管理功能，以Word 2010版为例说明如下[1]。 1

插入一篇参考文献

1.1 将光标放在需要插入文献编号的位置，单击“引用”菜单“插入尾注”：

1.2 光标跳到文章末尾，打字——文献的具体内容[2]

1.3 单击“引用”栏“脚注”右下角的小箭头，弹出“脚注和尾注”对话框：“编号格

式”选“1,2,3?”，“应用更改”选“整篇文档”。单击“应用”按钮：

2

去除尾注上面的横线

2.1 在“视图”菜单里，把文档视图切换为“草稿”； 2.2 在“引用”菜单里，单击“显示备注”，会在页面下方打开新的窗口，如下图： 2.3 在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”（图中红色箭头所指），然后选中

分隔符横线，删除它；

2.4 在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除。 2.5 返回：在“视图”菜单里，点击“页面视图”。

3

在不同位置引用同一文献：交叉引用[2] 3.1 “引用”菜单 “交叉引用”（位于“插入题注”右下方），弹出如下窗口； 3.2 引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号(带格式)”，选取文献，单击“插入”，

“关闭”。

3.3 “交叉引用”不会自动更新，它只是个链接，但可手动更新：按 Ctrl + A 选中所有内容，再按 F9 键即可。 4

将文中和尾注的编号加上方括号[3]：

4.1 这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外，其余的应用编号还裸着呢。 4.2 光标回到文档的开头；

4.3 在“开始”菜单右端点击“替换”，或 Ctrl+H 快捷键，如下图； 4.4 弹出“查找和替换”对话框

4.4.1 在“查找内容”一栏输入 ^e 4.4.2 在“替换为”文本框中输入 [^&] 4.4.3 然后点击“全部替换(A)”按钮

4.4.4 上述操作每进行一次，就会添加一对方括号。所以，最好等到文章全部完

成以后再统一加方括号。对于零星的修改，只能逐个添加。

word2010尾注后继续插入正文

本文档即实例模板。

写毕业论文，自动在文章末尾插入尾注，可以方便的添加参考文献。尾注一般处于文章末尾，如何在尾注后添加研究成果和致谢等页面呢？

第1章 将尾注设置为在节的结尾显示

点‘引用’，点‘脚注’对话框。[4] 尾注：节的结尾

编号格式：1，2，3，?? 将更改应用于：整篇文档 点‘应用’。

此时，所有的尾注都插入到相应的小节结尾。[5]