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职称申报软件使用要点

一、评委会的选择（注：评委会选择不当，上级职改部门将接收不了材料，无法查阅材料以至无法评审，请慎重）：

1．助教―初级－01高校教师系列－0155高校教师系列初级评委会；

助理工程师―初级－18工程系列－1887工程系列广西林业厅初级评委会。

2．讲师－中级－01高校教师系列－0189高校教师系列中级评委会；

工程师―中级－18工程系列－1853工程系列广西林业厅中级评委会。

3．副教授－副高级－01高校教师系列－0113高校教师系列高职高专副高级评委会；

4．高级工程师

(1)在区工信委评的高工(如林业专业)：

高级工程师－副高级－18工程系列－1801工程系列副高级评委会。

(2)在区住建厅评的高工(如建筑类专业)：

高级工程师－副高级--18工程系列－1804工程系列建设系统副高级评委会

请根据专业选择评委会。

4．教授－正高级－01高校教师系列－0101高校教师系列高职高正高级专评委会；

教授级高级工程师－10教授级高级工程师－1001教授级高级工程师高级评委会。

申报其他系列职称的，评委会的选择请咨询组织人事处。 二、“1、基本信息”

1．概况：左边17个信息框，顶部12个按钮。

2．点击信息框时，注意底部提示，显示蓝色不需自己输入，请注意选择。

3．申报方式：晋升、转评、第二职称。

4．专业：高校教师系列有16个学科组，101个一级学科，请选择到一级学科。选择自己毕业证上的专业或现从事的专业，所学专业

与所从事的专业不一致的，选择所从事的专业。

5．职称外语、计算机应用能力考试的问题：今年不作要求。 6．导入去年数据的，新软件只能“接收报送”去年生成的数据，不能恢复备份数据，注意把“评审年度”改为“2016”。

三、“2、现专业技术资格” 1．“现任专业技术资格”：为申报者现主要从事专业技术工作的最高职称。

2．“审批机关”：根据职称证书上的“批准机关”填写。 3．“第二、三专业技术资格”根据职称取得时间的先后顺序选择，最先取得的为先，但不要包括“现任专业技术资格”，否则推荐表会出现职称填写重复现象。注意分别“中专讲师”或“高校讲师”。

4．“管理号”为2010年以来职称证书新有的栏目，2009年以前的职称证书没有，填表时留空。

四、“4、教学、科研以外其他获奖情况” 1．此栏主要行政获奖，获奖级别与颁发单位的行政级别相对应。如教育厅、林业厅颁发的为“市厅级”，学校颁发的为“校级”，其他学会颁发的为“其他”（如中国林学会）。

2．注意红色标识的功能。点击“-”，删除光标所在行，“+”在光标所在行下面增加一行，“↑”光标所在行上移一行，“↓”光标所在行下移一行，“”光标所在行移至第一行，“”光标所在行移至最后一行。

五、“6、学历情况”

1．在职研究生有几种情况：有学历又有学位（较少），无学历有学位（较多），研究生班（仅承认广西高校颁发的研究生班相当研究生学历，不承认省外的研究生班。）

2．第一、二、三学历根据毕业时间选择，但不要包括最高学历。 3．仅取得硕士学位无学历的，最高学历仍为原学历（本科或大专）。

4．中南林学院的研究生课程进修班不是学历。 六、“7、继续教育情况”

1．此表在推荐表里显示，推荐表只显示5栏，请把重要的填写在前五行。

2．进修类别有：学历教育、公需科目(如：知识产权、低碳经济、信息安全与技术、生态文明与可持续发展)、专业进修、社会实

践(如下工厂实践)、业务培训。

七、“10、任现职以来主要专业技术工作业绩登记” 1．此表主要为研究型课题，把重要的排在前面。

2．推荐表只能显示论文和课题项目15行，请与表13结合考虑需要在推荐表显示的目录，在“推荐表显示”栏选择是否显示项，如果论文、课题项目数量不满15行，可不选择。

3．课题的级别主要根据立项单位的行政级别选择，自治区级科研项目：自治区教育主管部门下达的教育教学改革项目和科研项目，以及自治区自然科学、社会科学主管部门下达的科研项目。

4．一些生产性的项目（如森林资源调查）也可在此填写，“科研工作类别”项留空。

八、“11、任现职以来完成教学工作情况”

如果教学内容比较多，填写近五年教学工作即可；任教科目也不宜太多，取专业方向相同或相近的2－5门课程较合适。

九、“13、任现职以来论文、著作及重要技术报告登记”

1．论文按水平从高到低排列，理工类专业技术人员需提交不超过6篇，文科类不超过7篇（或论著、教材，其中1篇为指定的论文代表作），扫描部份包括封面、封底、目录、正文（或论著、教材中本人撰写章节一万字以内），其他论文及成果需扫描封面、封底、目录及内容摘要（300字以内）。代表人必须是独著或第一作者的代表本人最高水平的专业论文，放臵在第一篇位臵。

2．推荐表只能显示论文和课题项目15行，请与表10结合考虑需要在推荐表显示的目录，在“推荐表显示”栏选择是否显示项，如果论文、课题项目数量不满15行，可不选择。

3．核心期刊：1．《中文核心期刊目录总览》（北京大学图书馆编写，北京大学出版）中的期刊；2．自治区常委宣传部、新闻出版局、科学技术厅联合评选的广西优秀报刊中的科学类期刊。

核心期刊2年调整一次，有些刊物著作人发表的当年属于核心期刊，但现在不是核心期刊，能否认定该篇论文是发表在核心期刊上？根据教育厅职改办的解释，发表的当年该刊物属于核心期刊的则认定为是发表在核心期刊上。

十、“选评审会”

如原计划申报高级工程师，现改为申报副教授。改变评审会做造成数据丢失，必须仔细逐项检查。

十一、“电子档案”

有“√”的说明已经录入了。具体操作可看“PDF转换视频”。 十二、“报表打印”

尤其注意导出推荐表，检查内容错漏，如果导不出，有提示填表错误的地方，检查填对后方可导出。

十三、“生成报送”

数据检查无误后，点击“生成报送”指定保存地点，拷盘到组织人事处。全部填写完毕方可生成报送。

十四、“数据备份”

数据没填写完毕，需到另外一台电脑继续填写，可用此键把数据备份到移动盘，在另一台电脑上导入即可继续填写。注意：备份数据没有电子档案。

十五、“恢复数据”

在另一台电脑导入备份数据，即可继续填写。 十六、“删除数据” 请谨慎使用。 十七、“退出”

退出电脑仍然会保留已填写的数据。 十八、电子档案制作

1．安装Acrobat9pro.exe软件（PDF制作工具）。注意：安装完毕后，双击该软件在桌面的图标，打开后会出现一份“协议书”，点击“我同意”－“确定”后，方可正常使用。

2．将扫描件导入模板。先将有关材料扫描或用数码相机拍摄好，打开相应模板－插入－图片（来自文件），找到相应的图片－双击或选定再插入－重复上述步骤插入所有材料。插入完所有材料后，更新目录，程序：把光标放臵在目录页面－右键－更新域－更新整个目录－确定。注意：插入光标放臵位臵不能和标题同一行，必须放臵在标题的第二行。

3．设臵书签。点击

--更换转换设臵—书签，将

勾上，点击“确定”。

4．转换成PDF文档。程序：文件－打印－在打印机名称那里选

择“Adobe PCF”－打印，即可转换成PDF格式。

5．承诺书。《承诺书》需要本人、人事处负责人、学院负责人