x科技(医疗设备)公司管理规章制度汇编

市场部文档管理制度

1

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3

一、档案分类

、商业客户档案： 商业基

本情况；

重点人员档案； 相关资质文件等

、公司相关档案： 营业执

照；

经营许可证； 生产许可证； 组织机构代码证； 税务登记证 开票资料；

帐号和银行资料等

、产品相关文档： 生产批

件；

??

上机参数;

注册商标； 说明书 临床资料； 各地区中标结果文

件；

竞争产品资料；

;

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竞争产品情况汇总

文件等

、工作档案： 销售合同；

邮寄档案； 周工作计划； 周工作总结；

月销售分析； 差旅报告； 出库单；

、各类档案由专人管理，定期封存

.

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;

1

1. 2

1. 31.4

2

2.1

2. 2

为了规范公司公章的管理，防范公章使用中的风险，特定此制度。 、印章的保管

公司的公章由法定代表人授权行政助理进行保管。

公司财务专用章和法定代表人印章由由法定表人授权行政总经理负责保管。

各部门的印章由各部门的负责人保管。 公司的各类印章必须指定专人保管，印章管理人员要忠于职守、坚持原则，要按规定的程序审批后才能 使用印章，要保证印章的正常使用和安全使用，防止印章被滥用、盗用或损坏。 、印章的使用

各部门的印章使用，需经部门负责人批准后使用。 公章使用流程

制

1.1

代

印章管理制度

2. 2. 1

2.2.2

2. 2. 3

3

3.1

3.2

请办人员需填写《公章使用审批单》，由部门负责人签字确认后请办人持批准的《公章使用审批单》 及文件到管理者代表处盖章。审批单由管理者代表保留存档。

因特殊况需立即盖章而部门负责人不在公司时，应主动与部门负责人联系，经部门负责人批准并电 话通知公章管理人员后，方能盖章。事后，请办人应主动完成书面审批手续交公章管理人员，否则将 追究请办人的责任。

公司的公章不得由他人代取代用，因特殊原因，需外出使用公章者填写《公章借用（外出用章）审批

单》，并在规定的时间内归还，归还后在审批单归还时间处填写时间，此处空白视为公章未归还。 审批单由管理者代表保留存档。 、职责及存档

用印前请办人必须将用印审批表交相关领导审批（签字，并完成登记、存档手续后，才能盖章。

用印后所产生的一切后果由审批人承担责任。不按公司规定程序用印，由请办人及印章管理人员承担责 任，给公司造成严重损失的，将追究相关人员的经济责任和法律责任。

，

情

“

”

)

凡使用公章的文件、协议（合同）及资料等，请办部门必须存档备查，原则上应保留原件，若实施有困

3.3

难，可保留复印件，以便查阅和落实有关事项。

合同管理制度

为了规范各类合同的签订、保管和执行等活动，特制定本制度

、合同的签订 合同的主体

订立公司合同的主体必须是公司负责人或法人代表授权人，能独立担民事责任的组织，其他部门不得擅自签订合同。各部门的合同（采购合同、销售合同等）需由部门负责人批准后方可签订，必要时需由总经理审核。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民 事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

合同的形式

订立合同应当采用书面形式。

书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等)，除情况 紧急或条件限制

11.1

1.2

“

”