2台账的立卷造册

台账的立卷造册

一、维修台账分类

1） 保养管理台账（周期维护和换季检修设备中大修） 2） 使用管理台账（设备运行管理） 3） 润滑管理台账（风机水泵轴承润滑）

4） 检点维修台账（日常维修，每周向事业部提供） 5） 设备更新改造管理台账（设备改造和更新，工程维修） 6） 外委设备管理台账（外委合同管理） 二、台账立卷造册

挡案管理 文档采用两级查询，统一分类编号。

挡案分类：

TGJSB1）设备登记档案 SBDJ TGJSB2）技术资料挡案 JSZL TGJSB3）工程验收挡案 GCYS TGJSB4）报表档案 BB TGJSB5) 合同档案 HTDA TGJSB6) 维修台账档案 WXTZ TGJSB7)外委项目管理台账 WWXMGL

1） 设备登记档案 电器设备名细 空调设备名细 水系统设备名细 消防设备名细 2) 技术资料挡案 维修技术资料 3） 工程验收挡案 4）报表档案 设备评估报告

中大修报告 大修验收报告 工程验收报告 设备故障报表 外委设备保养评估报告 5）合同档案 外委合同 工程合同 6）维修台账档案

档案命名方法：

档号的表示方式为：

TGJSB □□□□ □□□□ □□

① ② ③ ④ 所属部门（天广物业技术管理部）

② 档案类别 ( 工程验收档案，设备登记档案， 报表档案，中大修档案，合同档案****）

③ 经办部门代号 （技术管理部，设备维保部，*******） ④ 文件卷册号 (制作可查阅手册）

TGJSB □□□□ □□□□ □□ 档案分类目录 编号 经办部门代号 JSB1 技术管理部 设备登记档案 JSB JSB2 技术资料挡案 JSB JSB3 工程验收挡案 WBB、JSB JSB4 报表档案 WBB、JSB JSB5 合同档案 WBB、JSB JSB6 维修台账 WBB JSB7 外委项目管理台账 WBB、ZXB、BJB

所属部门 档案类别 卷册数 分类文件卷册

工程验收档案

保养管理

分类号 卷号 JSB3-1 日期 JSB3-1 JSB3-1 JSB3-1 JSB3-1 JSB3-1 JSB3-1 JSB3-1 JSB3-1 文件名称 工程验收 册号 文件页码 3-1-1 1-X 3-1-2 3-1-3 3-1-4 3-1-5 3-1-6 ……

报表档案

报表

分类号 卷号 JSB4-1 日期 JSB4-1 JSB4-1 JSB4-1 JSB4-1 JSB4-1 JSB4-1 JSB4-1 JSB4-1

文件名称 报表 册号 文件页码 4-1-1 1-X 4-1-2 4-1-3 4-1-4 4-1-5 4-1-6 ……