刻章须知汇总

资料仅供内部培训使用（2016-5-15版）

刻章须知

一、内资企业刻章须知

（一）刻制公章、发票专用章、财务专用章、合同专用章、业务专用章、报关专业章、报检

专用章

1、营业执照（正本/副本）原件+复印件；刻制发票专用章需提供税务登记证（正本/副本）原件+复印件，有“一照一码”除外。

2、有效的法人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 3、有效的经办人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 4、委托书、刻章声明。

注：1、中国公民必须使用身份证，不能使用护照办理刻章。

2、有效的法人身份证指（中国公民：居民身份证/香港、澳门人：回乡证/台湾人：

台胞证/外籍人士：护照）

3、外商投资再投资的企业（即：外资企业在中国境内再投资的企业）属内资企业，

若法人为外籍人士的，必须出示护照原件。

4、若法人护照上的姓名与营业执照上的法人姓名不一致时，须申请人提供收翻译

件（原件+复印件）。

（二）刻制5.8规格的合同专用章

1、营业执照（正本/副本）原件+复印件；

2、有效的法人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 3、有效的经办人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 4、由客户提供账号、地址、电话等资料； 5、委托书、刻章声明。

注：1、外商投资再投资的企业（即：外资企业在中国境内再投资的企业）属内资企业，

若法人为外籍人士的，必须出示护照原件，到所属镇区经信局（即旧外经办）加意见不适用。

2、若法人护照上的姓名与营业执照上的法人姓名不一致时，须申请人提供收翻译件（原件+复印件）。

（三）刻制工会委员会公章、工会委员会财务专用章

1、营业执照（正本/副本）原件+复印件、上级工会机关的批准文件；

2、有效的法人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 3、有效的经办人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 4、刻章申请表上须由上级工会及企业单位加具意见，签名并盖章； 5、委托书、刻章声明。

（四）刻制党章、共青团章

1、营业执照（正本/副本）原件+复印件、成立批文原件+复印件；

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（五）刻制中英文章

1、营业执照（正本/副本）原件+复印件；

2、有效的法人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 3、有效的经办人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 4、《对外贸易经营者备案登记表》（经信局）原件+复印件； 5、委托书、刻章声明。

（六）刻制董事会/监事会

1、营业执照（正本/副本）原件+复印件；

2、有效的法人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 3、有效的经办人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 4、成立董事会的章程/成立监事会的章程；

5、企业法人需在刻章申请表上的主管单位处加意见、签名并盖单位公章； 6、委托书、刻章声明。

（七）刻制业主委员会

1、《中山市住房和城乡建设局同意成立业主委员会备案的函》原件+复印件； 2、刻章申请表上须由中山市住房和城乡建设局加意见，签名并盖公章； 3、《中山市物业管理区域内业主委员会备案回执》原件+复印件； 4、《业主委员会备案表》，要有中山市物业管理行业协会盖章，原件+复印件； 5、有效的业主委员会主任身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件；

6、有效的经办人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 7、委托书、刻章声明。

注：1、业主委员会公章上不可刻第几届，如《中山市住房和城乡建设局业主委员会备

案的函》批复显示非第一届（第二届起）的，辖区公安分局在发章前必须核查该业主委员会是否有刻过章，若没有刻章的，刻章声明上必须注明成立业主委员会至今从未刻制业主委员会公章，若有，则必须以旧章更换新章，并提交审批备案表，辖区公安分局再开具《更换新公章、注销旧公章回执》。

（八）刻制管理人（企业破产被清算）

1、人民法院民事裁定书，原件+复印件；

2、中级人民法院指定管理人决定书，原件+复印件； 3、破产企业的营业执照，原件+复印件；（无法提供原件的，可在复印件上盖法院公章） 4、破产企业的法人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件；（无法提供原件的，可在复印件上盖法院公章）

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2、有效的法人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 3、有效的经办人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 4、刻章申请表上须由上级党总支/团总之加具意见，签名并盖章（原件）； 5、委托书、刻章声明。

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5、法院指定的律师事务所《律师事务所执业许可证（副本）》，原件+复印件； 6、《律师事务所执业许可证（副本）》上的负责人及全体律师的身份证，原件+复印件 7、有效的经办人身份证（身份证/回乡证/台胞证/护照）原件+复印件； 8、委托书、刻章声明。

二、外资企业刻章须知

（一）刻制公章、发票专用章、财务专用章、合同专用章、业务专用章、报关专用章、报检

专用章

1、营业执照（正本/副本）原件+复印件；刻制发票专用章需提供税务登记证（正本/副本）原件+复印件，有“一照一码”除外。

2、有效的法人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 3、有效的经办人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 4、委托书、刻章声明。

注：1、中国公民必须使用身份证，不能使用护照办理刻章。

2、有效的法人身份证指（中国公民：居民身份证/香港、澳门人：回乡证，台湾人：

台胞证/往来大陆通行证，外籍人士：护照）。

3、若法人为境外人士而又无法出示（回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件，

要到企业所属镇区经信局（即旧外经办），由经信局在刻章申请表加意见，签名并盖章。

4、若法人护照上的姓名与营业执照上的法人姓名不一致时，须申请人提供收翻译件（原件+复印件）。

（二）刻制5.8规格的合同专用章

1、营业执照（正本/副本）原件+复印件；

2、有效的法人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 3、有效的经办人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 4、由客户提供账号、地址、电话等资料； 5、委托书、刻章声明。

注：1、若法人为境外人士而又无法出示（回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件，

要到企业所属镇区经信局（即旧外经办），由经信局在刻章申请表加意见，签名并盖章。

2、若法人护照上的姓名与营业执照上的法人姓名不一致时，须申请人提供收翻译件（原件+复印件）。

（三）刻制中英文公章/中英文章

1、营业执照（正本/副本）原件+复印件；

2、有效的法人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 3、有效的经办人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 4、《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》及用A4纸打印的中英文全称（经办人签名确认）或者《对外贸易经营者备案登记表》原件+复印件； 5、委托书、刻章声明。

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注：1、若申请人前往刻制公章企业前台申请办理的，必须出具《中华人民共和国台港

澳侨投资企业批准证书》或者《对外贸易经营者备案登记表》方可办理刻制中英文公章/中英文章；

2、.鉴于公章的唯一性，只可办理刻制一枚中文公章或者一枚中英文公章. 3、若法人为境外人士而又无法出示（回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件，要到企业所属镇区经信局（即旧外经办），由经信局在刻章申请表加意见，签名并盖章。

4、若法人护照上的姓名与营业执照上的法人姓名不一致时，须申请人提供收翻译件（原件+复印件）。

三、内外资分公司/外资企业驻中山代表处刻章须知

（一）刻制公章、发票专用章、财务专用章、合同专用章、业务专用章、报关专用章、报检

专用章

1、分公司：营业执照（正本/副本），原件+复印件；刻制发票专用章需提供税务登记证（正本/副本）原件+复印件，有“一照一码”除外。

外资企业驻中山代表处：外国（地区）企业常驻代表机构登记证，原件+复印件； 2、有效的法人（分公司显示为负责人）身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件；

3、有效的经办人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 4、刻章申请表需由总公司加意见，签名并盖总公司公章；或者由总公司出具同意分公司/外资企业驻中山代表处刻章的证明，需盖总公司公章（原件）； 5、委托书、刻章声明。

注：1.中国公民必须使用身份证，不能使用护照办理刻章。

2.有效的法人身份证指（中国公民：居民身份证/香港、澳门人：回乡证，台湾人：

台胞证/往来大陆通行证，外籍人士：护照）。

3.外商投资再投资的企业（即：外资企业在中国境内再投资的企业）属内资企业，

若法人为外籍人士的，必须出示护照原件。

4.若法人护照上的姓名与营业执照上的法人姓名不一致时，须申请人提供收翻译件

（原件+复印件）。

四、重新刻制印章须知

（一）公章、发票专用章、财务专用章、合同专用章、业务专用章遗失重刻

1、营业执照（正本/副本）原件+复印件；刻制发票专用章的需提供税务登记证（正本/副本）原件+复印件，有“一照一码”的除外；

2、有效的法人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 3、有效的经办人身份证（身份证/回乡证/台胞证/往来大陆通行证/护照）原件+复印件； 4、中山日报认刊书，原件+复印件；

5、工商局《企业机读档案登记资料》原件+复印件 6、《企业机读档案登记资料》显示股东是自然人的，要出示所有股东的身份证（身份证/回乡证/台胞证/护照）原件+复印件； 7、《企业机读档案登记资料》显示股东是单位名称的，要出示该单位（股东）的营业执

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