月考试卷(201402)

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高2011级公共管理与服务类专业综合2月月试试卷

考生注意：1、本试卷分第一部分（选择题）和第二部分（非选择题），共两部分。考生作答时，须将答案答在II卷上，在本试卷、草稿纸上答题均无效。满分350分。考试时间150分钟。考试结束后，将本试卷和答题卡一并交回。

第Ⅰ卷

第一部分（选择题 共200分）

一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的。）

1．以下选项不属于文书工作和档案工作的特征的是 A．服务性 B．政治性 C．管理性 D．程序性

2．以下对文书工作应当遵守的基本原则表述不当的是

A．简化原则 B．实事求是原则 C．保密原则 D．时效性原则

3．办公室工作的 是区别于其他专业职能部门而特有的。 A．辅助性 B．综合性 C．管理性 D．协调性 4．以下对文书工作的责任表述不当的是

A．它是机关、企事业单位工作的纽带

B．它是档案工作的基础，所以文书工作远比档案工作重要 C．它是保守党和政府机密的一个重要环节 D．它是机关、企事业单位领导工作的助手 5．下面不属于办公室职能的选项是

A．承上启下 B．参谋咨询 C．综合协调 D．领导指挥 6．下面文种属于平行文的是

A．通知 B．报告 C．函 D．批复

7． 是机关单位之间行文所应遵偱原则的总称。 A．行文规则 B．行文方向 C．行文要求 D．行文方式 8．下面必须登记的文件材料是

A．一般性的简报

B．下级机关请示性、报告性文件 C．各种公开的和内部不保密的出版物 D．行政事务性的通知、便函等

9． 是指领导人对应办的来文由谁或哪个部门办理及如何办理写出指导性 意见。

A．拟办 B．承办 C．批办 D．注办 10．下面属于会议进行阶段产生的会议动态文书是

A．会议通知 B．会议纪要 C．会议记录 D．会议议程 11．收集会议文件的渠道一般不采用 A．向全体与会人员收集 B．有偿索取

C．向会议领导、召集人和发言人收集 D．向会议的有关工作人员收集

12．以下不属于文书处理部门立卷的模式是

A．集中式 B．部门式 C．“谁办谁立卷” D．兼职式 13．一般案卷的装订采用“三眼一线”，要求孔与孔之间的间距均为 A．2㎝左右 B．6㎝左右 C．10㎝左右 D．4㎝左右 14．照片档案的装封最好使用

A．纸制卷皮或卷盒 B．塑料袋 C．布袋 D．塑料卷皮 15．归档文件装订时错误做法是

A．被转发文在前，转发文在后 B．原件在前，复制件在后 C．正文在前，附件在后 D．正本在前，定稿在后 16．以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法是

A．立纯卷 B．一事一卷 C．立簿卷 D．以件代卷 17． 是档案业务工作的起点。

A．档案收集工作 B．档案整理工作 C．立卷工作 D．档案保管工作 18．档案收集方法一般不包括

A．零散文件的收集 B．网络文件收集 C．“帐外”文件收集 D．专业档案收集 19．下面不属于案卷目录组成部分的是

A．封面 B．目录页 C．立卷说明 D．案卷目录备考表 20．下面不属于档案保管工作的主要内容的选项是

A．档案装具的管理 B．档案人员的管理

C．档案的库房管理 D．档案的流动管理

21．目前，各级各类档案室使用较为流行的档案密集架不包括 A．防磁柜 B．封闭式密集架 C．开放式密集架 D．移动式密集架 22．以下不属于档案开发利用形式的是

A．档案资料的编研 B．档案资料专题信息服务 C．借出 D．参与性研究利用

23．具有体积小、存储密度大、费用低廉等特点的档案载体是

A．甲骨 B．青铜 C．胶片 D．纸张 24．照片档案库房内昼夜温度变化不大于

A．±6℃ B．±8℃ C．±4℃ D．±2℃

25．备考表的结构包括盒内文件情况说明、整理人、日期和

A．制作人 B．检查人 C．移交人 D．收集人 26．出于防水需要，档案库房里磁带架最低一层搁板应高出地面的高度是 A．50㎜以上 B．40㎜以上 C．10㎜以上 D．30㎜以上

27．目前，我国各级各类机关、企事业单位的立卷环节的选择大体有两种，即文书处理部门（人员）立卷和

A．单位档案室立卷 B．各部门自行立卷

C．相关职能部门立卷 D．文书处理部门与单位档案室结合立卷

28．归档文件整理过程中，在保证整理质量的前提下，可结合不同单位实际情况，选择适宜的整理方法，这体现出《归档文件整理规则》所遵循的 原则。 A．简化 B．兼容 C．灵活性 D．前瞻性 29．装订案卷时，订卷包括四道工序，依次是套封、打孔、穿绳和 A．贴封 B．贴案卷标签 C．对齐文件 D．打结

30．将收到的文件按文件的来源分门别类进行登记的收文登记方法称为 A．流水式登记法 B．分类式登记法 C．簿式登记法 D．条目式登记法 31．下面不属于我国秘书工作发展趋势的选项是

A．办公手段现代化 B．参谋职能强化 C．管理科学化 D．秘书队伍老龄化 32．以下对领导意图表述不当的是

A．领导意图是马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合的产物 B．领导意图完全是领导个人智慧的产物

C．领导意图是上级指示与本单位的具体情况相结合的产物 D．领导意图是管理活动规律与相关业务规律相结合的产物 33．领导者与被领导者共同的工作对象是

A．领导者 B．被领导者 C．作用客体 D．领导行为

34．以下对秘书工作在领导活动中的特点表述错误的是 A．依附性 B．滞后性 C．综合性 D．机密性

35．下面选项中对秘书与领导人的关系描述错误的是

A．主仆关系 B．上下级关系 C．同志关系 D．主辅关系 36．秘书与领导班子相处时错误的做法是

A．亲疏有别 ，有远有近 B．根据领导分工，单头请示 C．自觉维护领导人之间的团结 D．坚持原则，按制度办事 37．公文形成的第一个程序是

A．议拟 B．草拟 C．交拟 D．撰拟

38．公文文稿送领导签发之前，由秘书部门会同有关方面讨论、征求对文稿的意见，以便帮助领导审核文稿的环节称为

A．校对 B．会稿 C．注发 D．审核

39． 是指收发人员在有关文件送发的单据或簿册上签字或盖章，以表明如期如数收到。A．登记 B．签发 C．用印 D．签收

40．公文拟办应该遵循的原则中不包含 原则。

A．集中 B．相关 C．完整 D．类同 41．按照规定的项目，对所有的调查对象进行全面调查称为 A．典型调查 B．普遍调查 C．重点调查 D．综合调查

42． 是一种对“人”的调查，即通过对被调查者个别交谈来了解情况。 A．抽样调查 B．个别调查 C．重点调查 D．现场调查 43．下面属于国外新颖的调查方法的是

A．统计调查法 B．个别调查法 C．问卷调查法 D．头脑风暴法 44．下面不属于会议内容要素的是

A．会议经费 B．会议任务 C．会议文件 D．会议作用 45．下面不是按照密级分类的会议种类是

A．公开会议 B．国际会议 C．内部会议 D．机密会议 46．以下适合纪念会会场装饰风格的是

A．朴素大方 B．隆重典雅

C．简单实用 D．庄严肃穆 47．下面不属于会议中心文件的是

A．会议议程表 B．开幕词 C．发言稿 D．工作报告 48．下面不属于会议简报编写要求的是

A．快 B．新 C．实 D．全 49．记者招待会又称

A．报告会 B．座谈会 C．新闻发布会 D．工作会议 50．秘书部门掌管的印章一般不包含

A．单位印章 B．个人私章

C．单位领导人公用的私章 D．秘书部门的公章 51．以下不需要加盖印章的文书是

A．请示 B．介绍信 C．会议纪要 D．通知

52．下面对秘书安排领导公务活动的一般原则表述不当的是

A．按照分工安排 B．逢会必到，以示重视 C．安排活动，因人而异 D．自愿为主，决不强求

53．就某一专门项目选择一定的较小的范围进行深入调查的方法是 A．抽样调查 B．综合调查 C．重点调查 D．典型调查 54．下面属于秘书专业知识的是

A．文史知识 B．外语知识 C．礼宾接待知识 D．秘书学知识

55．随着计算机、复印机等现代办公机具的普及，秘书人员需要具备更强的A．操作能力 B．表达能力 C．办事能力 D．管理能力 56．大型会议适宜采用的会场是 A．“而”字形 B．马蹄形 C．“回”字形 D．“U”字形 57．会务人员代签的签到方法适用于 会议。

A．大型 B．中型 C．小型 D．特大型 58．外宾接待工作中错误做法是

A．毫无保留，有问必答 B．热情友好，文明礼貌 C．互相尊重，不卑不亢 D．维护国家主权和民族尊严 59．以下不是以印章材质分类的选项是

A．钢印 B．铜印 C．木印 D．领导签名章 60．以下会议表决方式比较便于统计且易于保密的是

A．口头表决 B．举手表决

C．鼓掌表决 D．投票表决

文书与档案管理基础（70分）

二、判断题（每小题2分，共20分。正确的为“A”，错误的为“B”）

61．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。

62．事务性公文是非法定公文，其权威性不如法定公文，因此其作用不重要。

63．文档一体化消除了文件和档案的区别，方便把文件管理和档案管理两种工作及其两种机构合并。

64．公文的基本作用是凭证和依据作用。

65．横向书写的文件，装订线一般在右侧；竖向书写的文件，装订线一般在左侧。 66．立卷特征就是按文件特征分类和组卷。

67．纸质档案的寿命比非纸质档案长，且不受温度、湿度等环境因素的影响。 68．案卷题名是案卷的灵魂，也是查找档案的向导。

69．为了提高档案的利用率，档案可以随便借阅或带出档案室。

70．文书档案人员的办事效率、态度等，往往反映着一个机关的风貌。

三、名词解释题（每小题3分，共12分）

71．立卷 72．文书 73．职业形象 74．卷内文件目录

四、简答题（每小题5分，共20分）

75．简述文书工作的具体内容。 76．简要回答文书处理的原则。 77．简述档案收集工作的要求。 78．简要回答立卷工作改革的目的。

五、综合题（18分）

79．张欣是某一事业单位的文员，她工作勤勉积极，但领导对她的表现不甚满意，在同事的提醒下，张欣得知自己的职业素养有待提高，请你向她介绍办公室文员应具备哪些职业素养。秘书基础（60分）

六、判断题（每小题2分，共20分。正确的为“A”，错误的为“B”）

80．秘书工作因领导需要而产生和存在，因此秘书工作不具有独立性。 81．凡公文用印，均需有关的领导人批准，但盖印的份数由秘书决定。 82．领导意图是领导者提出的确定意见，而不是酝酿阶段的想法。 83．来文系“问文”，承办人员以公文形式对来文的询问、要求或请求作出的答复和说明的办理，叫做办复。

84．开调查会可以把人员集中起来进行面对面的调查，是一种适用于一切事项的调查方法。

85．录音带、录像带又称音像档案，它们都是以磁介质为载体的专门档案。 86．秘书误拆了领导的私人信件要及时道歉、解释，不能隐瞒不报。 87．凡打给领导的电话，秘书应该及时一一转接。

88．秘书人员的知识结构要合理，既要有精深的专业知识，也要有渊博的基础知识和实用的辅助知识。

89．会议可以交流信息、发扬民主、增进友谊，所以秘书应该多多召集会议。