EXCEL实训案例与操作步骤

? 通过同样的方法与步骤，继续添加“差异率”字段。（差异率=差异额/预算额）

? 通过“条件格式”中的“图标集”设置差异额和差异率两列中，大于0的数字前显

示向上箭头，小于0的数字前显示向下箭头。

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四、图表制作与美化

应用EXCEL图表不仅可以清晰地显示数据间的差异，而且可以找到数据内的逻辑关系，找出数据的变化趋势，据以做出合理的预测。设计完美的图表与枯燥的数据清单相比，更能迅速有力地传递数据。

常用图表类型及用途：

柱形图：用于显示一段时期内数据的变化或者各项之间的比较关系 折线图：用于显示数据之间的变化趋势

饼图：用于显示数据系列中各项占总体的比例关系，注意饼图只显示一个数据系列 （一）柱形图 1.基本柱形图

例4.1某公司2013-2014年四个季度的净利润数据如表所示，请据此表绘制柱形图

操作步骤：

? 选取数据范围。利用鼠标连续选中工作表中该数据所在的区域。选中A2至E4区

域。

? 选择图表类型。选择“插入”选项卡，“柱形图”

? 柱形图的子类别分别有二维柱形图，三维柱形图等，本例选择二维柱形图中的第一

个。

? 在原电子表格右下角生成了该数据的柱形图表格

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? 运用“图表工具”。选中表格，显示图表工具，分别是“设计”、“布局”、“格式”

三个选项卡。

通过“设计”选项卡，切换行/列数据，改变图表样式，重新选择数据等

通过“布局”选项卡，可以设置图表标题、图例、数据标签、坐标轴、网格线等。 ? 增加例中图表标题、调整图例位置，及不显示网络线，可得下图：

2.动态柱形图

当用户需要查看多个地区不同月份销售额时，如果采用柱形图，则需绘制多个柱形图，不便查看，通过创建下拉菜单式的动态图表，可显示不同地区的销售数量。

操作步骤（例4.1）：

? 因为动态图表中涉及到下拉组合框，因此需在EXCEL中添加“开发工具”选项卡，

具体做法为：文件——选项——自定义功能区，将开发工具勾选上之后，即可

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? 在A11单元格中输入数值“1”，在B11单元格中输入=INDEX(B4:B9,$A$11)，按回车

键后向右复制公式至G11单元格中，得到上海地区各月的销量。如图所示

? 选择需创建图表的区域，这里选择B11至G11单元格区域，在“插入”选项卡下

单击“柱形图”第一种类型。

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