EXCEL实训案例与操作步骤

? 经上一步骤后，数据透视表便将企业银行存款日记账与银行对账单中贷方不一致的

记录突出显示出来，如下图所示

? 用同样的方法，亦可将借方记录中企业银行存款日记账与银行对账单中不一致的记

录突出显示。（操作方法为可将上一步骤中的数据透视表选中，复制到A22单元格，将行标签改为“借方”，求和项改为“借方”）

（四）动态数据透视表制作

例3.5：根据原始数据（下方左图），运用数据透视表得出白米、白奶酪、饼干三种类别产品在各月的销售额合计（下方右图）。

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操作步骤参考“（一）制作基本的数据透视表”（注：可通过列标签的筛选功能只选择白米、白奶酪、饼干这三种产品）

此时，如若在原数据表格底下添加4月5月6月的销售数据，数据透视表又需重新选择数据区域，重新制作才能更新数据透视表中的数据，此时可以通过“创建表”的方式制作动态，不需要重新选择数据源即可以更新的数据透视表。

操作步骤：

? 单击数据源表格中任一单元格，点击“插入”选项卡中“表格”

? 则原数据表格呈如下样式，此时再根据此表新建数据透视表。

? 在原数据表格下方添加2015年4月、5月、6月的数据。

? 在第二步中生成的数据透视表中，定位任意单元格，右键“刷新”，即可更新数据

透视表中的数据

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（五）通过自定义计算字段进行统计分析

当EXCEL提供的已有的汇总计算以及自定义显示方式不能满足需要时，EXCEL还允许向数据透视表添加自定义计算字段，也就是为数据透视表添加新的计算指标。

计算字段是通过对表中现有的字段执行计算后得到的新的字段，一旦创建了自定义字段或定义项，EXCEL就允许在报表中使用他们，就像他们是数据源的一部分那样。

例3.6：原数据为采购部、人事部各月份预算费用额与实际费用额，需要对各费用类别进行归集统计分析实际发生额与预算额的差异及差异率。形成右图所示数据透视表

操作步骤：

? 根据数据透视表制作的基本步骤，制作出如下表格：

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? 将光标定位在“求和项-实际发生额”单元格，点击“选项”选项卡，选择“域、

项目和集”——“计算字段”。

? 在弹出对话框中名称中输入“差异额”，公式= 实际发生额-预算额（实际发生额与

预算额是通过分别双击字段列表中的名称得来的），点击确定。

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