EXCEL实训案例与操作步骤

其他小窗格内的字段拖放到此窗格内，创建筛选字段。

“列标签”区域，用于添加列字段，可以用鼠标把字段列表区域窗格内的某个字段或其他小窗格内的字段拖放到此窗格内，创建列字段。

“行标签”用于添加行字段，可以用鼠标把字段列表区域窗格内的某个字段或者其他小窗格内的字段拖放到此窗格内，创建行字段。

“数值”用于添加汇总计算的字段，可以用鼠标把字段列表区域窗格内的某个字段或其他小窗格内的字段拖放到此窗格内，创建值字段。

例3.1：根据左表的销售记录数据，需统计出在不同销售渠道下，各地区不同类别商品的销售额合计，也即右表所示。

操作步骤：

? 选中原数据清单，插入数据透视表

? 将“渠道”字段拖至“报表筛选”区域，将“城市”字段拖至“行标签”区域，将

“类别”字段拖至“列标签”区域，将需要汇总计算的字段“销售额”拖至“数值”区域。

注：1. 如若不需要数据透视表最右列“总计”字段，可将单元格定位在“总计”，右键点击“删除总计”，后如欲恢复，可在鼠标定位在数据透视表任意单元格，右键“数据透视表选项”，选择“汇总和筛选”，重新勾选上“显示行总计”

2. 本例中，数值汇总方式为求和，但也可以通过左键点击“数值”区域的“销售额”字段，选择“值字段设置”，可修改为以平均值方式或计数方式显示。

例3.1：以例1中原数据为数据源，需统计出在各时间段，各地区不同类别商品的销售额合计，也即右表所示。

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操作步骤：

? 选中原数据清单，插入数据透视表

? 将“渠道”字段拖至“报表筛选”区域，将“日期”字段拖至“行标签”区域，将

“类别”字段拖至“列标签”区域，将需要汇总计算的字段“销售额”拖至“数值”区域。

? 鼠标单击行标签区域内任一单元格，右键选择“创建组”，选中“月”和“年”

? 鼠标定位在数据透视表表格区域，“设计”选项卡，“报表布局”——“以表格形式

显示”，进一步点击“报表布局”——“重复所有项目标签”可得。

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例3.2：应收账款账龄分析：要求根据提供的应收账款清单，分析富华食品、尚展食品、天宝食品、裕庆食品这几家客户各不同逾期天数段中，应收账款逾期的金额合计。

操作步骤：

? 选中A3至K43单元格区域，插入“数据透视表”，设置行标签为“公司名称”字段，

列标签为“逾期天数”字段，求和项为“未收金额”字段，得到如下数据透视表。

? 但因这样的统计仍然不够直观清晰，故需进一步将逾期天数进行分类。鼠标定位在

工作表第四行数据透视表内上除了A4之外，比如“46”、“49”、“54”……中任意一单元格，右键选择“创建组”，使得逾期天数以起始于“1”，终止于“270”，步长也即间隔为“60”的形式显示。

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? 进一步修改行标签和列标签名称可得到：

（二）利用多重数据区域制作数据透视表

例3.3：某公司有三个公司，三个公司2014年各税种缴纳情况如下表：（单位：万元），

操作步骤：

? 依次按下ALT与D，同时松开后再按键盘上的P字母，出现如下对话框，调出数据

透视表向导，选择“多重合并计算数据区域”，下一步，选择“自定义页字段”，

? 选定区域，点击图示红色圆圈内按钮，选择“广州分公司”数据清单区域，设页字

段数目为1，命名为“广州分公司”，后点击“添加”

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