EXCEL实训案例与操作步骤

（1）图标集

例2.2 如下表，给下表中工资数据加上图标集，其中大于7000，5000至7000之间，小于5000分别标记上不同的图标。

操作步骤：

1）选中F2-F19，条件格式——图标集——标记（第一行第二项）

2）选中F2-F19，条件格式——管理规则——编辑规则，将类型从“百分比”改为“数字”，值依次输入7000，5000，确定即可。

（2）数据条

如果不想用图标集，想更直观的看到每位员工的工资差距，可尝试使用数据条。

操作步骤：选中F2-F19单元格，点击条件格式——数据条——选择任意一种颜色即可。

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（三）筛选

筛选是EXCEL的一个最常用的数据分析功能，很多人都会使用数据筛选功能。不仅可以筛选多个条件，还可对日期、时间数据进行特殊的筛选，以及按照颜色来进行筛选。

1、多条件高级筛选

例2.3，对于下表数据，要把满足2012年7月，华北地区，销售额大于500的数据筛选出：

操作步骤：

? 选中数据清单的区域，单击：开始——排序和筛选——筛选

? 依次选择订购日期的“2012年7月”，销售地区的“华北”，销售额“数字筛选”

——大于——输入数字500

2、利用列表（表）实现高效筛选

尽管自动筛选非常有用，但是无法自动扩展筛选区域，如果数据区域右侧增加几列数据，

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这几列数据是不能已经建立的筛选区域中的，如果要把这几列数据也建立筛选，需要先取消筛选，然后再建立自动筛选。

如此表，如在表右侧加一列“运货商”，则需取消筛选再重新选择新区域再进行筛选。

但通过创建表的形式自动扩展筛选区域。 操作步骤：

? 将光标确定于数据区域内任意单元格 ? 点击“插入”——“表格”

? 在“销售额”右侧增加一列“运货商”，则此列自动进入筛选区域

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三、数据透视表

（一）制作基本的数据透视表 首先保证数据源是一个数据清单

单击数据清单中的任一非空单元格，单击“插入”选项卡，再单击功能区最左边“数据透视表”——“数据透视表”

在默认情况下，系统自动将选取整个数据清单作为数据源，如果数据源区域需要修改，则可直接在“选择一个表或区域”输入栏中重新输入数据区域。确定数据源后，单击“确定”按钮，EXCEL将自动新建新工作表，并在此工作表上创建空白的数据透视表。

“报表筛选”用于添加报表筛选字段，可以用鼠标把字段列表区域窗格内的某个字段或

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