EXCEL实训案例与操作步骤

range表示要计算其中非空单元格数目的区域 criteria表示统计条件

例1.1：根据工资表，需统计出实发工资各区间段的员工人数。

操作步骤：

在R6单元格中输入公式：

=COUNTIF($O$2:$O$21,\在R7单元格中输入公式：

=COUNTIF($O$2:$O$21,\在R8单元格中输入公式：

=COUNTIF($O$2:$O$21,\在R9单元格中输入公式：

=COUNTIF($O$2:$O$21,\得到如下结果：

其他常见小函数：today row column text mid left right

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二、基本操作与数据处理

（一）数据有效性

数据有效性是对单元格设置的一个规则，只有满足这个规则的数据才能输入到单元格。 1、输入序列数据

在很多情况下，经常要输入一些重复的数据，比如要在员工信息表的某列输入该员工所属部门名称，而这些部门名称总是那么几个，此时，利用数据有效性，不仅可以实现部门名称的快速输入，也可以防止输入错误的部门名称。

例2.1，如下左表，一共有三个部门，服装部、家电部、食品部，当单击B2单元格时，出现下拉箭头，就可以选择输入该序列的某个项目。

操作步骤：

选中B2至B7单元格区域，单击“数据”选项卡中的“数据有效性”——数据有效性，

2、输入指定区间的数据

例2.1：要求输入员工年龄时，年龄区间范围为20-60之间。一旦输入非区间内数值，将提示报错。

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操作步骤：

选中E2至E7单元格，单击“数据”选项卡中的“数据有效性”——数据有效性，设置有效性条件为允许整数，介于最小值20与最大值60之间，同时出错警告输入错误提示。

当E2单元格输入66时，则会弹出对话框如下：

（二）条件格式

“开始”选项卡—“条件格式” 1、挑选重复数据

例2.2 使重复的名字突出显示

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操作步骤：选中A2至A19单元格区域，依次点击条件格式——突出显示单元格规则——重复值

2、突出显示最大值与最小值

例2.2 以上工资表为例，要求突出显示“工资”列中最大工资与最小工资，以红色填充最大工资，以绿色填充最小工资。

操作步骤：

（1）选中F2至F19单元格区域，依次点击条件格式——项目选取规则——值最大的10项。

将左边的10改为1，右边的设置中点击自定义格式，选择填充，红色，即可。

（2）选中F2至F19单元格区域，依次点击条件格式——项目选取规则——值最小的10项。方法同理。

3、图标集与数据条的使用

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